Spezialist Import / Export und Zollabwicklung - Service Demo System Handling (m/w/x)

ZEISS Group; Jena; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Firma sucht einen Experten für Zoll- und Exportabwicklung, der die Verantwortung für die Exportkontrolle und die Organisation von Ausfuhrvorgängen übernimmt. In dieser spannenden Rolle werden Sie eng mit verschiedenen Stakeholdern zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass alle Vorgänge den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Mit fundierten Kenntnissen im Zollrecht und Außenwirtschaftsrecht sowie Erfahrung in der Nutzung von SAP und MS Office sind Sie bestens gerüstet, um zur kontinuierlichen Optimierung der Logistik- und Auftragsprozesse beizutragen. Wenn Sie eine Leidenschaft für präzise Arbeit und Teamarbeit haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Qualifikationen

• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Zoll- und Exportabwicklung.
• Fundierte Kenntnisse im Zollrecht und Außenwirtschaftsrecht.

Aufgaben

• Durchführung der Exportkontrolle und Organisation von Ausfuhrvorgängen.
• Bearbeiten von Kundenbestellungen und Versandabwicklung im ERP-System.

Kenntnisse

Zollrecht

Außenwirtschaftsrecht

SAP

MS Office

Analytische Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Kommunikative Fähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium (Bachelor)

Tools

SAP ERP-System

MS Office

Jobbeschreibung

ZEISS Mikroskopie – Innovation bis ins kleinste Detail

ZEISS Research Microscopy Solutions ist weltweit führend in der Herstellung von Mikroskopiesystemen für die

Visualisierung winzigster Strukturen und Teilchen in den Bereichen Forschung und Wissenschaft. Unsere Licht-, Elektronen- und Röntgenmikroskope sowie Softwarelösungen, die KI-Technologie nutzen, ermöglichen bahnbrechende Entdeckungen sowohl in der Biowissenschaft sowie Material- und industrieller Forschung als auch für Ausbildung und klinischen Praxis. Namhafte Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler vertrauen bei ihrer Forschung auf ZEISS Mikroskope, darunter einst Robert Koch, der um 1900 den Tuberkuloseerreger entdeckte.

Ihre Rolle

Als Ansprechpartner im Service Demo System Handling für Zoll- und Exportfragen prüfen, organisieren und nachverfolgen Sie die Ausfuhrvorgänge in zoll- und außenwirtschaftlichen Angelegenheiten im operativen Geschäft. Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören:

1. Eigenständige Durchführung der Exportkontrolle, insbesondere Bewertung der Vorgänge hinsichtlich der Endverwendung und ggf. genehmigungspflichtiger Güter (inkl. Ersatz- bzw. Einzelteile) sowie Nachfordern und Zusammenstellen erforderlicher Unterlagen bei der Einbindung von Behörden.
2. Organisation, Initiierung und Nachverfolgung der Ausstellung von Lieferantenerklärungen und Ursprungsnachweisen.
3. Untersuchung, Analyse und Beantwortung zollbehördlicher Fragen.
4. Unterstützung bei der Stammdatenpflege im Rahmen der Zoll- und Exportabwicklung sowie Dokumentation von diversen Vorgängen.
5. Bearbeiten von Kundenbestellungen für den Abverkauf von Demosystemen, klären von Lieferterminen und Koordinieren von Aufträgen bis zur Fertigstellung.
6. Versandabwicklung von Service und Leihaufträgen im ERP-System (SAP) für Mikroskopie-Systeme, Einzelleihen, Ersatzteile und Abverkäufe.
7. Kontinuierliche Optimierung von Logistik-, Auftrags- und Bestandsfragen und Unterstützung bei (Teil-) Projekten bspw. im Bereich Lifecycle Management und Demo Inventory.

Ihr Wirken zahlt direkt auf unser ZEISS Anspruch sowie auf unsere innovativen Produkte ein. Kommen Sie in unser Team – wir freuen uns auf Sie!

Ihr Profil

1. Abgeschlossene Ausbildung oder Studium (Bachelor) mit kaufmännischem oder technischem Schwerpunkt, idealerweise im speditionellen Umfeld.
2. Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Zoll- und Exportabwicklung.
3. Fundierte Kenntnisse im Zollrecht, Außenwirtschaftsrecht sowie in den relevanten Verordnungen für die Exportkontrolle z. B. EG Dual Use Verordnung.
4. Gute Kenntnisse in SAP sowie MS Office.
5. Zuverlässige und genaue Arbeitsweise sowie Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten.
6. Freude am Analysieren von Daten- und Prozesszusammenhängen sowie hohes Maß an Eigenmotivation, Durchsetzungsstärke und Teamfähigkeit.
7. Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in deutscher und englischer Sprache fürs Stakeholdermanagement.

Hinweis: Sie erhalten Zutritt zu unserem Sicherheitsbereichen. Wir weisen darauf hin, dass wir verpflichtet sind, bei allen Zutrittsberechtigten eine Zuverlässigkeitsüberprüfung durchzuführen.

Your ZEISS Recruiting Team:

Stefanie Kretschmann