Sachbearbeiter Zertifikatsmanagement (m/w/d)

FERCHAU; Emden; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Rabatte bei Reisen

Fachliche Weiterbildung

Teamevents

Sonderurlaub

Job summary

FERCHAU sucht einen Sachbearbeiter Zertifikatsmanagement (m/w/d) zur Sicherung der Verfügbarkeit technischer Zertifikate. Du digitalisierst Zertifikate im SAP-System, prüfst sie nach Normen und Vorgaben und bereitest Freigaben für Folgeprozesse vor.

Du koordinierst bereichsübergreifend Abstimmungen, betreibst Lieferantenkommunikation und unterstützt den Prüfprozess während der Bauphasen. Die Stelle erwartet eine kaufmännische oder technische Ausbildung sowie SAP- und MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Erste Kenntnisse in SAP oder vergleichbaren Warenwirtschaftssystemen.
• Erfahrung im Umgang mit technischen Dokumenten.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Strukturierte Arbeitsweise und Verständnis für Normen und bereichsübergreifende Prozesse.

Responsibilities

• Digitalisierung und Pflege von Zertifikaten im SAP-System.
• Prüfung von Zertifikaten nach Normen, Spezifikationen und Bestellvorgaben.
• Freigabe und Bereitstellung von Dokumenten für Folgeprozesse.
• Koordination fachübergreifender Abstimmungen sowie Lieferantenkommunikation.
• Nachverfolgung fehlender Zertifikate und Unterstützung des Prüfprozesses während der Bauphasen.

Education

Kaufmännische Ausbildung

Technische Ausbildung

Tools

SAP

Job description

Sachbearbeiter Zertifikatsmanagement (m/w/d) gesucht! Du sorgst dafür, dass technische Dokumente vollständig, korrekt und termingerecht verfügbar sind. Gemeinsam mit FERCHAU unterstützt du die Qualitätssicherung komplexer Projekte, koordinierst Schnittstellen zu verschiedenen Fachbereichen und stellst einen reibungslosen Dokumentationsprozess sicher.

Sachbearbeiter Zertifikatsmanagement (m/w/d)

Dein Aufgabengebiet

• Digitalisierung und Pflege von Zertifikaten im SAP-System
• Prüfung von Zertifikaten nach Normen, Spezifikationen und Bestellvorgaben
• Freigabe und Bereitstellung von Dokumenten für Folgeprozesse
• Koordination fachübergreifender Abstimmungen sowie Lieferantenkommunikation
• Nachverfolgung fehlender Zertifikate und Unterstützung des Prüfprozesses während der Bauphasen

Deine Benefits bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
• Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische / technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Kenntnisse in SAP oder vergleichbaren Warenwirtschaftssystemen
• Erfahrung im Umgang mit technischen Dokumenten
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Strukturierte Arbeitsweise und Verständnis für Normen, Spezifikationen und bereichsübergreifende Prozesse