Sachbearbeiter Zentralbüro (m/w/d)

Eisenach; Eisenach; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsplatz

Mobiles Arbeiten

Weihnachtsgeld und Sozialleistungen

30 Urlaubstage

Flexible Arbeitszeiten

Onboarding

Zusammenfassung

Die TÜV Thüringen Gruppe in Eisenach sucht einen Sachbearbeiter Zentralbüro (m/w/d). Geboten werden mobiles Arbeiten, Weihnachtsgeld, 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten. Die Anstellung ist unbefristet.

Sie unterstützen die Disposition, korrespondieren mit Kunden, bearbeiten Anfragen und überwachen Termine. Gute MS-Office Kenntnisse, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sind gefragt. Führerschein Klasse B wird vorausgesetzt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Disposition sowie Steuerung und Koordination eingehender Aufträge
• Kompetente und serviceorientierte Bearbeitung von Kundenanfragen und Ansprechpartnerfunktion
• Überwachung von Terminen und Sicherstellung termingerechter Auftragsbearbeitung
• Versand von Gutachten und Gewährleistung fristgerechter Zustellung
• Bearbeitung des Mahnwesens und Nachverfolgung offener Forderungen
• Bearbeitung von Rechnungskürzungen in Abstimmung mit Kunden und Fachbereichen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen zur Sicherung administrativer Abläufe

Kenntnisse

Kundenorientierung

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Die TÜV Thüringen Gruppe in Eisenach sucht einen Sachbearbeiter Zentralbüro (m/w/d). Geboten werden mobiles Arbeiten, Weihnachtsgeld sowie 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten.

Die TÜV Thüringen Gruppe prüft und begutachtet Fahrzeuge aller Art und verfolgt das Ziel, Verkehrssicherheit durch technische und medizinisch-psychologische Dienstleistungen zu fördern. Am Standort in Eisenach wird die Stelle unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt.

Benefits:

• Zukunftssicherer, unbefristeter Arbeitsplatz
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Weihnachtsgeld und attraktive Sozialleistungen
• 30 Urlaubstage plus zusätzliche Sonderurlaubstage
• Flexible Arbeitszeiten und umfassendes Onboarding
• Gute Verkehrsanbindung und kostenloser Parkplatz

Anforderungen & Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit und selbständige Arbeitsweise
• Hohe Kundenorientierung, Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Führerschein Klasse B und eigener Pkw
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Disposition sowie Steuerung und Koordination eingehender Aufträge
• Kompetente und serviceorientierte Bearbeitung von Kundenanfragen und Ansprechpartnerfunktion
• Überwachung von Terminen und Sicherstellung termingerechter Auftragsbearbeitung
• Versand von Gutachten und Gewährleistung fristgerechter Zustellung
• Bearbeitung des Mahnwesens und Nachverfolgung offener Forderungen
• Bearbeitung von Rechnungskürzungen in Abstimmung mit Kunden und Fachbereichen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen zur Sicherung administrativer Abläufe