Sachbearbeiter im Bereich Industrie Service (m/w/d)

TUeV Thueringen e.V.; Leipzig; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten

Weihnachtsgeld

Sozialleistungen

Urlaubstage 30

Flexible Arbeitszeiten

Onboarding

Zusammenfassung

TÜV Thüringen sucht eine/n Sachbearbeiter/in im Bereich Industrie Service zur Vor- und Nachbereitung von Kundenaufträgen, Angebotslegung und -verfolgung. Sie disponieren Sachverständige, terminieren Dienstreisen und überwachen die Auftragserledigung sowie Abrechnungen.

Sie sind Ansprechpartner für Kunden, Sachverständige und Behörden, erfassen Daten im ERP-System und übernehmen die allgemeine Büroorganisation. Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich, Englischkenntnisse von Vorteil.

Qualifikationen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet.
• Erfahrung in ERP-Systemen
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
• Hohe Kundenorientierung, Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Grundkenntnisse Englisch

Aufgaben

• Vor- und Nachbereitung von Kundenaufträgen, insbesondere Angebotslegung und -verfolgung.
• Dienstreiseorganisation, Terminvereinbarung und Überwachung der Auftragserledigung sowie Abrechnungsabwicklung
• Ansprechpartner für Kunden, Sachverständige und Behörden
• Pflege und Erfassung von Kunden- und Auftragsdaten in einem ERP-System
• Allgemeine Büroorganisation"

Kenntnisse

MS Office

ERP‑Systeme

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Belastbarkeit

Selbstständiges Arbeiten

Deutschkenntnisse

Englisch-Grundkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

MS Office

Jobbeschreibung

Der Industrie Service des TÜV Thüringen bietet ein vielseitiges Arbeitsumfeld, in dem Sicherheit, Effizienz und Qualität von Anlagen im Mittelpunkt stehen. Unsere Sachverständigen und Prüfer arbeiten in spannenden Fachbereichen wie Dampf- und Drucktechnik, Elektro- und Fördertechnik sowie in Spezialgebieten wie Maschinensicherheit oder Fliegende Bauten. Dabei übernehmen sie verantwortungsvolle Aufgaben, die täglich einen wichtigen Beitrag zum Schutz von Menschen und Umwelt leisten.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie alsSachbearbeiter(m/w/d) im Bereich Industrie Servicezum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ihre Aufgaben

• Als Sachbearbeiter (m/w/d)im Bereich Industrie Servicesind Sie verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Kundenaufträgen - insbesondere Angebotslegung und -verfolgung
• Sie disponieren unsere Sachverständigen(Terminvereinbarung, Dienstreiseorganisation, Überwachung der Auftragserledigung und Abrechnungsabwicklung)
• Sie sind Ansprechpartner für Kunden, Sachverständige und Behörden
• Sie sind zuständig für die Pflege und Erfassung von Kunden- und Auftragsdaten in einem ERP-System
• Sie sind verantwortlich für die allgemeine Büroorganisation

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildungoder vergleichbar
• Idealerweise besitzen Sie bereits erste Berufserfahrungen im genannten Aufgabengebiet
• Sie haben Erfahrung in der Anwendung von ERP-Systemen
• Ein professioneller Umgang mit MS-Office-Programmen ist für Sie selbstverständlich
• Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit in Stresssituationen sowie eine gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise
• Weiterhin gehören eine hohe Kundenorientierung sowie Organisationstalent und eine ausgeprägte Teamfähigkeit zu Ihren Stärken
• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und idealerweise Grundkenntnisse der englischen Sprache

Ihre Vorteile

• Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem anspruchs- & verantwortungsvollen Umfeld
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Weihnachtsgeld + attraktive Sozialleistungen
• 30 Urlaubstage + zusätzliche Sonderurlaubstage
• Flexible Arbeitszeiten
• Umfassendes Onboarding inkl. Willkommensveranstaltung – für einen gelungen Start
• Flache Hierarchien statt Konzernstruktur
• Vielfältige Mitarbeiterevents – bei uns zählt das kollegiale Miteinander
• Positionsabhängige Ausstattung über Arbeitskleidung bis hin zum Firmenhandy
• Gute Verkehrsanbindung und Mitarbeiterparkplatz