Sachbearbeiter im Bereich Industrie Service (m/w/d)

TÜV Thüringen; Leipzig; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zukunftssicherer Arbeitsplatz

Mobiles Arbeiten

Weihnachtsgeld

30 Urlaubstage

Flexible Arbeitszeiten

Umfassendes Onboarding

Flache Hierarchien

Mitarbeiterevents

Arbeitskleidung & Firmenhandy

Gute Verkehrsanbindung

Zusammenfassung

TÜV Thüringen sucht Sachbearbeiter/in im Bereich Industrie Services zur Verstärkung des Teams. Sie arbeiten an der Vor- und Nachbereitung von Kundenaufträgen, koordinieren Termine und unterstützen die Abrechnung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise ERP-Erfahrung, sichere MS-Office-Kenntnisse sowie ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit. Es wartet ein moderner Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Sozialleistungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich.
• Erfahrung in der Anwendung von ERP-Systemen.
• Souveräner Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Hohе Kundenorientierung, Organisationstalent und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Vor- und Nachbereitung von Kundenaufträgen, Angebotserstellung und -verfolgung.
• Disposition der Sachverständigen: Termine, Dienstreisen und Abrechnung überwachen.
• Ansprechpartner für Kunden, Sachverständige und Behörden.
• Pflege und Erfassung von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System.
• Allgemeine Büroorganisation unterstützen.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Schnelle Auffassungsgabe

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung im Aufgabengebiet

Tools

ERP-Systeme

MS Office

Jobbeschreibung

Der Industrie Service des TÜV Thüringen bietet ein vielseitiges Arbeitsumfeld, in dem Sicherheit, Effizienz und Qualität von Anlagen im Mittelpunkt stehen. Unsere Sachverständigen und Prüfer arbeiten in spannenden Fachbereichen wie Dampf- und Drucktechnik, Elektro- und Fördertechnik sowie in Spezialgebieten wie Maschinensicherheit oder Fliegende Bauten. Dabei übernehmen sie verantwortungsvolle Aufgaben, die täglich einen wichtigen Beitrag zum Schutz von Menschen und Umwelt leisten.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie als Sachbearbeiter(m/w/d) im Bereich Industrie Servicezum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ihre Aufgaben

• Als Sachbearbeiter (m/w/d)im Bereich Industrie Servicesind Sie verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Kundenaufträgen - insbesondere Angebotslegung und -verfolgung
• Sie disponieren unsere Sachverständigen(Terminvereinbarung, Dienstreiseorganisation, Überwachung der Auftragserledigung und Abrechnungsabwicklung)
• Sie sind Ansprechpartner für Kunden, Sachverständige und Behörden
• Sie sind zuständig für die Pflege und Erfassung von Kunden- und Auftragsdaten in einem ERP-System
• Sie sind verantwortlich für die allgemeine Büroorganisation

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildungoder vergleichbar
• Idealerweise besitzen Sie bereits erste Berufserfahrungen im genannten Aufgabengebiet
• Sie haben Erfahrung in der Anwendung von ERP-Systemen
• Ein professioneller Umgang mit MS-Office-Programmen ist für Sie selbstverständlich
• Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit in Stresssituationen sowie eine gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise
• Weiterhin gehören eine hohe Kundenorientierung sowie Organisationstalent und eine ausgeprägte Teamfähigkeit zu Ihren Stärken
• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und idealerweise Grundkenntnisse der englischen Sprache

Ihre Vorteile

• Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem anspruchs- & verantwortungsvollen Umfeld
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Weihnachtsgeld + attraktive Sozialleistungen
• 30 Urlaubstage + zusätzliche Sonderurlaubstage
• Flexible Arbeitszeiten
• Umfassendes Onboarding inkl. Willkommensveranstaltung – für einen gelungen Start
• Flache Hierarchien statt Konzernstruktur
• Vielfältige Mitarbeiterevents – bei uns zählt das kollegiale Miteinander
• Positionsabhängige Ausstattung über Arbeitskleidung bis hin zum Firmenhandy
• Gute Verkehrsanbindung und Mitarbeiterparkplatz

Ihre Bewerbung

Haben Sie Fragen rund um Ihre Bewerbung beim TÜV Thüringen? Antworten auf häufig gestellte Fragen finden Sie in unseren FAQ. Für weitere Anliegen stehen wir Ihnen gerne über unser Kontaktformular zur Verfügung.

TÜV Thüringen e.V.
Personalabteilung
Herr Robert Christ
Konrad-Zuse-Straße 21
99099 Erfurt