Sachbearbeiter Wartungsaufträge SAP (m/w/d)

Office Events P & B GmbH; Fuchsstadt; Hybrid; EUR 36.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Equal Pay ab 5. Einsatzmonat

VWL-Zuschuss

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Überstunden Auszahlung

Moderne Büroräume

Empfehlungsprämie

Persönlicher Ansprechpartner

Zusammenfassung

Office Events P & B GmbH in Fuchsstadt sucht einen Sachbearbeiter Wartungsaufträge SAP (m/w/d) zur Bearbeitung von Instandhaltungsprozessen. Sie erstellen und pflegen Wartungsaufträge in SAP, weisen Zuordnungen zu und unterstützen die kaufmännische Abrechnung von Baumaßnahmen.

Die Stelle ist befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme, Vollzeit (37 Stunden/Woche) im hybriden Arbeitsmodell. Start ist der 01.10.2026; Gehalt 3.200–3.800 € brutto monatlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossen Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Industrie-/Büro- bzw. Großhandel)
• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung wünschenswert
• Kenntnisse im Wartungsmanagement/Instandhaltung bevorzugt
• SAP-Kenntnisse sowie sichere MS-Office-Anwendung (Outlook/Excel/Word)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Sie erstellen und pflegen Wartungsaufträge in SAP
• Sie übernehmen Systemzuweisungen für Instandhaltungstätigkeiten
• Sie unterstützen die kaufmännische Abrechnung von Baumaßnahmen
• Sie führen Bestellungen im internen System durch und begleiten den Bestellprozess
• Sie erledigen Hotline-Tätigkeiten für interne/externe Ansprechpartner
• Sie bearbeiten Anfragen und Vorgänge im Team-Postfach
• Sie unterstützen allgemeine kaufmännische Tätigkeiten
• Sie dokumentieren Geschäftsvorfälle vollständig und nachvollziehbar

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung Industriekaufmann (m/w/d)

Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Ausbildung Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Stellendetails

• Ort: Fuchsstadt
• Verfügbarkeit: ab 01.10.2026
• Option auf Übernahme: ja
• Vertragsart: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme
• Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Vergütung: 3.200 € – 3.800 € brutto im Monat

Für wen suchen wir

Wir suchen Sie als Sachbearbeiter Wartungsaufträge SAP (m/w/d) für unseren Kunden, einen großen und bekannten regionalen Netzbetreiber in Fuchsstadt.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen Berufserfahrung als Sachbearbeiter (m/w/d) bzw. in der Auftragsabwicklung mit
• Sie verfügen idealerweise über Kenntnisse im Wartungsmanagement und in der Bearbeitung von Instandhaltungsprozessen
• Sie haben Erfahrung im Bestellwesen sowie in der Unterstützung von Abrechnungs- und Dokumentationsprozessen
• Sie arbeiten sicher mit SAP sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und Word
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit und Sorgfalt
• Sie sind teamfähig und zeichnen sich durch eine hohe Zuverlässigkeit aus
• Als Sachbearbeiter (m/w/d) arbeiten Sie strukturiert, serviceorientiert und verantwortungsbewusst

Der Job

• Sie erstellen und pflegen Wartungsaufträge in SAP
• Sie übernehmen Systemzuweisungen für Instandhaltungstätigkeiten und sorgen für eine korrekte Zuordnung aller Vorgänge
• Sie unterstützen bei der kaufmännischen Abrechnung von Baumaßnahmen
• Sie führen Bestellungen im unternehmensinternen Bestellsystem durch und begleiten den Bestellprozess
• Sie übernehmen Hotline-Tätigkeiten für interne und externe Ansprechpartner
• Sie bearbeiten Anfragen und Vorgänge im Team-Postfach
• Sie unterstützen das Team bei allgemeinen kaufmännischen Tätigkeiten und administrativen Prozessen
• Sie sorgen für eine vollständige Dokumentation und Nachverfolgung relevanter Geschäftsvorfälle
• Als Sachbearbeiter (m/w/d) tragen Sie zu einem reibungslosen Ablauf der administrativen Instandhaltungsprozesse bei

Vorteile

• Attraktive tarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag (3.200 € – 3.800 € brutto im Monat)
• Zahlung von Equal Pay bereits ab dem 5. Einsatzmonat
• Bezuschussung bei vermögenswirksamen Leistungen sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld nach GVP-Tarifvertrag
• Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto
• Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region
• Moderne Büroräume und Meeting Points mit Kaffeeautomaten und Wasserspendern steigern den Wohlfühlfaktor am Arbeitsplatz
• Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300,00 € brutto)
• Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner von Office Events

Sonstiges

• Start: ab 01.10.2026
• Vorerst befristet bis zum 30.09.2027
• Vollzeit (37 Stunden/Woche)
• Gleitzeit (Arbeitszeitrahmen von 06:30 Uhr – 18:30 Uhr)
• Hybrides Arbeiten / Homeoffice-Tage nach Einarbeitung und Absprache möglich
• Bei dieser Anstellung handelt es sich um eine Tätigkeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung