Sachbearbeiter Wartungsmanagement (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Leipzig; Vor Ort; EUR 40.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Tarifvertragliche Vergütung

Kollegiales Team

Fahrtkostenzuschuss

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG in Leipzig sucht einen Sachbearbeiter Wartungsmanagement (m/w/d) in Vollzeit. Sie verantworten die Erstellung, Pflege und Optimierung von Wartungs- und Instandhaltungsplänen im SAP-System und arbeiten eng mit Fachplanern, Kunden sowie internen Abteilungen zusammen.

Ihre Aufgaben umfassen die Datenaufbereitung aus Normen, Herstellerunterlagen und technischen Dokumentationen sowie die Überführung großer Excel-Datenbestände in SAP-konforme Strukturen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung.
• Berufserfahrung in Datenpflege, Sachbearbeitung oder technischer Dokumentation von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Excel und weiteren Office-Anwendungen.
• SAP-Kenntnisse wünschenswert.

Aufgaben

• Erstellung, Pflege und kontinuierliche Aktualisierung von Wartungs- und Instandhaltungsplänen im SAP-System.
• Aufbereitung technischer Daten aus Normen, Herstellerunterlagen, Wartungsvorgaben und technischen Dokumentationen.
• Überführung umfangreicher Datenbestände aus Excel-Listen in SAP-konforme Strukturen.
• Kontrolle und Qualitätssicherung von Stammdaten, Wartungspositionen und Instandhaltungsinformationen.
• Abstimmung mit Fachplanern hinsichtlich technischer Anforderungen und Wartungsvorgaben.
• Unterstützung bei der Standardisierung von Wartungsstrategien und Instandhaltungsprozessen.
• Durchführung von Plausibilitätsprüfungen und Datenanalysen.
• Mitarbeit an Digitalisierungsprojekten im Instandhaltungsumfeld.
• Unterstützung bei der Optimierung bestehender SAP-Strukturen.

Kenntnisse

Datenpflege

Sachbearbeitung

Technische Dokumentation

MS Excel

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Berufsausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Damit technische Anlagen zuverlässig funktionieren und Instandhaltungsmaßnahmen effizient geplant werden können, braucht es eine solide Datenbasis und professionell gepflegte Wartungsstrukturen. Für ein Kundenunternehmen aus der Branche Industriedienstleistungen suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option zur Übernahme ab sofort einen Sachbearbeiter Wartungsmanagement (m/w/d) in Vollzeit.

In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Bereich der technischen Datenverwaltung und unterstützen aktiv bei der Erstellung, Pflege und Optimierung von Wartungs- und Instandhaltungsplänen. Dabei arbeiten Sie eng mit Fachplanern, Kunden sowie internen technischen Abteilungen zusammen und leisten einen wichtigen Beitrag zur Standardisierung und Digitalisierung moderner Instandhaltungsprozesse.

Ihre Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei uns und gute Übernahmechancen beim Kundenunternehmen
• Vergütung und Urlaubsanspruch nach Tarifvertrag
• Ein kollegiales Team und spannende Entwicklungsmöglichkeiten
• Diverse Benefits, wie z. B. Fahrtkostenzuschuss

Ihre Aufgaben

• Erstellung, Pflege und kontinuierliche Aktualisierung von Wartungs- und Instandhaltungsplänen im SAP-System
• Aufbereitung technischer Daten aus Normen, Herstellerunterlagen, Wartungsvorgaben und technischen Dokumentationen
• Überführung umfangreicher Datenbestände aus Excel-Listen und anderen Quellen in SAP-konforme Strukturen
• Kontrolle und Qualitätssicherung von Stammdaten, Wartungspositionen und Instandhaltungsinformationen
• Abstimmung mit Fachplanern hinsichtlich technischer Anforderungen und Wartungsvorgaben
• Unterstützung bei der Standardisierung von Wartungsstrategien und Instandhaltungsprozessen
• Durchführung von Plausibilitätsprüfungen und Datenanalysen
• Mitarbeit an Digitalisierungsprojekten im Instandhaltungsumfeld
• Unterstützung bei der Optimierung bestehender SAP-Strukturen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
• Berufserfahrung in der Datenpflege, Sachbearbeitung oder technischen Dokumentation von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Excel und weiteren Office-Anwendungen
• SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Technisches Grundverständnis, idealerweise im Bereich Gebäudetechnik oder Instandhaltung
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Hohes Qualitätsbewusstsein bei der Bearbeitung großer Datenmengen
• Ausdauer und Konzentrationsfähigkeit
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im WettbewerbDeutschlands Beste ArbeitgebervomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25