Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung SAP (m/w/d)

Office Events P & B GmbH; Stuttgart; Hybrid; EUR 42.000 - 51.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifzahlung nach GVP

Vermögenswirksame Leistungen

Überstunden-Auszahlung oder Zeitkonto

Empfehlungsprämie

Zusammenfassung

Office Events P & B GmbH in Stuttgart sucht mehrere Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung SAP (m/w/d) in Vollzeit. Sie überwachen den Eingang von Rechnungen, erstellen PDF-Dokumente und prüfen Vollständigkeit in SAP MM/FI.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, mindestens 1 Jahr Erfahrung, gute Deutschkenntnisse sowie sichere Kenntnisse in Outlook, Excel und Word mit. Homeoffice nach Einarbeitung möglich; befristete Anstellung mit Aussicht auf

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• 1

Aufgaben

• Sie überwachen den Eingang von Rechnungen und E-Rechnungen und stellen eine ordnungsgemäße Verarbeitung sicher.
• Sie prüfen Rechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit und versenden diese an die zuständigen Fachbereiche.
• Sie führen Buchungen in SAP-VIM, SAP-MM und SAP-FI durch.
• Sie bearbeiten Lieferantengutschriften und verrechnen diese mit Auszahlungen.
• Sie arbeiten mit elektronischen Aktenführungssystemen und sorgen für nachvollziehbare Dokumentation.

Kenntnisse

Kreditorenbuchhaltung

SAP MM

Daten Eingabe

Deutschkenntnisse

Outlook

Excel

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Verwaltungsfachangestellter

Tools

SAP MM

SAP FI

SAP-VIM

Jobbeschreibung

Stellendetails

• Ort: Stuttgart
• Verfügbarkeit: ab 01.12.2026
• Option auf Übernahme: ja
• Vertragsart: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme
• Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
• Arbeitszeit: Homeoffice-Option, Vollzeit
• Vergütung: bis zu 46.400 € brutto im Jahr

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden in Stuttgart mehrere Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung SAP (m/w/d) in Vollzeit. Bei unserem Kunden handelt es sich um ein Unternehmen aus dem öffentlichen Dienst.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Finanz- und Rechnungswesens oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung mit
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung sowie der Rechnungsprüfung
• Sie besitzen praktische Erfahrung im SAP-Modul MM und idealerweise Kenntnisse in den SAP-Modulen FI und VIM
• Sie sind schnell bei der Eingabe von Daten und arbeiten sicher mit Outlook, Excel und Word
• Sie sind mit elektronischer Aktenführung und digitalen Dokumentenprozessen vertraut
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung und Teamfähigkeit
• Sie sind sorgfältig, strukturiert und arbeiten zuverlässig

Der Job

• Sie überwachen den Eingang von Rechnungen und E-Rechnungen und stellen eine ordnungsgemäße Verarbeitung in der Kreditorenbuchhaltung sicher
• Sie erstellen aus Lieferantenunterlagen PDF-Dokumente und hinterlegen diese im elektronischen Beschaffungsworkflow
• Sie prüfen Rechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit und versenden diese an die zuständigen Fachbereiche zur weiteren Bearbeitung
• Sie bearbeiten Rückläufe aus den Fachbereichen und kontrollieren die formale Vollständigkeit der Unterlagen
• Sie führen Buchungen in SAP-VIM, SAP-MM und SAP-FI durch
• Sie bearbeiten Rechnungsstornierungen, dokumentieren diese und nehmen notwendige Ausbuchungen vor
• Sie bearbeiten Lieferantengutschriften und verrechnen diese mit entsprechenden Auszahlungen
• Sie gleichen Zahlungserinnerungen von Lieferanten mit dem Bearbeitungsstand der Kreditorenbuchhaltung ab und koordinieren die weitere Bearbeitung
• Sie beantworten Fragen der Fachbereiche rund um die Kreditorenbuchhaltung und unterstützen bei buchhalterischen Themen
• Sie arbeiten mit elektronischen Aktenführungssystemen und sorgen für eine nachvollziehbare Dokumentation aller Vorgänge

Vorteile

• Attraktive tarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag (bis zu 46.400 € brutto im Jahr je nach Berufserfahrung)
• Vermögenswirksame Leistungen sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld nach GVP-Tarifvertrag
• Auszahlung der geleisteten Überstunden oder ein Zeitkonto
• Empfehlungsprämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300,00 € brutto)
• Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region
• Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner von Office Events
• Exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! - wechselnde Anbieter)

Sonstiges

• Start: ab 01.12.2026
• Vorerst befristet für 18 Monate mit Option auf Übernahme
• Vollzeit (39,5 Stunden/Woche)
• Homeoffice nach Einarbeitung und Absprache möglich (bis zu 80 % der Arbeitszeit)
• Bei dieser Anstellung handelt es sich um eine Tätigkeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung