Sachbearbeiter (w/m/d) zentrale Aufgaben der operativen Fachbereiche

TN Germany; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen am internationalen Flughafen München sucht einen Sachbearbeiter (w/m/d) für zentrale Aufgaben im Ramp- und Baggage Handling. Diese Rolle umfasst die Unterstützung der Bereichsleiter:innen bei administrativen Aufgaben, die eigenverantwortliche Steuerung des Office Managements und die Kommunikation mit internen sowie externen Stakeholdern. In einem faszinierenden Arbeitsumfeld bieten sich Ihnen zahlreiche Zusatzleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten. Wenn Sie Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Jahressonderzahlung

Fahrtkostenzuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Verpflegungszuschuss

Fitnessstudio

Sport- und Gesundheitsangebote

AirportReiseService

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung erforderlich.
• Erfahrung in der Luftverkehrsbranche und Sachbearbeitung von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleiter:innen bei organisatorischen Aufgaben.
• Eigenverantwortliches Themen-Monitoring und Office Management.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zeitmanagement

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Vertrauenswürdigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter (w/m/d) zentrale Aufgaben der operativen Fachbereiche, Munich

Munich, Germany

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als

Sachbearbeiter (w/m/d) zentrale Aufgaben der operativen Fachbereiche

Die Position ist in der AeroGround Flughafen München GmbH, im Bereich Ramp and Baggage Handling (AER), zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.

Die AeroGround Flughafen München GmbH ist Marktführer im Bereich der Bodenverkehrsdienstleistungen am Flughafen München. Das Ramp- and Baggage Handling (AER) und die Transportservices AET sind für eine reibungslose Abfertigung zuständig. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (w/m/d) zentrale Aufgaben AER und AET/Teamassistenz.

Aufgaben, die begeistern

• Unterstützung der Bereichsleiter:innen, Leiter:innen Operation, Betriebsleiter:innen vom Dienst, Teamleiter:innen und Stäbe bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Kund:innen
• Aktives und eigenverantwortliches Themen-Monitoring (Erstellung und Pflege einer Open Item-Liste; Kontrolle, Einhalten und Nachhalten von Fristen; selbstständiges Koordinieren notwendiger Termine; Führen einer Wiedervorlage; Abfragen zu Bearbeitungsständen und Gewährleistung der Erinnerungsfunktion) für AER und AET
• Aktive und eigenverantwortliche Steuerung des Office Managements für die Operation inkl. Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Durchführung von Einkaufstätigkeiten, Organisation von Dienstreisen und deren Abrechnung
• Inhaltliche Mitarbeit bei der Konzeption und Umsetzung von Projekten sowie Übernahme des Projektoffice AER und AET
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern (eigenverantwortliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch) sowie Mitarbeit bei interner Kommunikation z.B. Mitarbeiter-App

Qualifikationen, die zählen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sehr gute Kenntnisse in der Luftverkehrsbranche sowie Erfahrung im Bereich Sachbearbeitung, PMO und / oder Assistenz können Sie vorweisen
• Ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und Diskretion sowie eine präzise und sehr selbstständige Arbeitsweise zählen zu Ihren Stärken
• Sie überzeugen durch Ihr ausgeprägtes Organisationstalent, sehr gutes Zeitmanagement sowie ein selbstbewusstes und kundenorientiertes Auftreten
• Ihre Einsatzbereitschaft und hohe Belastbarkeit sowie eine sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit zeichnet Sie aus
• Im Umgang mit MS Office Anwendungen sind Sie routiniert
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift rundet ihr Profil ab
• Zuletzt sind Sie miteiner gesetzlich vorgeschriebenen Zuverlässigkeitsüberprüfung (nach § 7 LuftSiG) einverstanden

Benefits, die überzeugen

• Faszinierendes, einzigartiges Arbeitsumfeld an einem internationalen Flughafen
• Tarifliche und übertarifliche Leistungen, wie Jahressonderzahlung, Fahrtkostenzuschuss und betriebliche Altersvorsorge
• Zahlreiche Zusatzleistungen, wie z.B. Verpflegungszuschuss in Kantinen und Betriebsrestaurants
• Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote am Campus sowie eigenes Fitnessstudio
• AirportReiseService zur Buchung von Urlaubsreisen und Flügen