Sachbearbeiter (w/m/d) Verwaltung Family Office

Husemann Partner; Dortmund; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Husemann Partner, eine interdisziplinäre Sozietät in Dortmund, sucht einen Sachbearbeiter für die Verwaltung eines Family Office. Zu den Aufgaben gehören Vertragswesen, Liquiditätsplanung und Dokumentenmanagement. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Erfahrung im Assistenzbereich. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten sind inklusive.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobile Work Option

30 Tage Urlaub

Bike Leasing über JobRad

Gesundheitstage

Kostenfreie Getränke

Modern Arbeitsplatz

Motiviertes Team

Fortlaufende Weiterbildungsmöglichkeiten

Kostenfreie Parkplätze

Qualifikationen

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Ideal im Kanzlei- oder Finanzberatungsumfeld, oder eine ähnliche Qualifikation.
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Vertragswesen für ausgewählten Mandantenkreis verwalten.
• Liquiditätsübersichten erstellen und den Zahlungsverkehr managen.
• Dokumentenablage und administrative Aufgaben koordinieren.

Kenntnisse

Sorgfalt

Struktur

Eigenverantwortlichkeit

Organisation

Zahlenverständnis

MS-Office

Dienstleistungsorientiert

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter (w/m/d) Verwaltung Family Office, Dortmund

Husemann Partner

Unsere Leidenschaft ist die Beratung von Gesellschaften und Inhaberfamilien mit dem Ziel ihre Unternehmen und Vermögenswerte nachhaltig zu entwickeln und reibungslos an die nächste Generation weiterzugeben - auch in Krisenzeiten.

Als interdisziplinäre Sozietät beraten wir mit mehr als 40 Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern, Rechtsanwälten und insgesamt rund 170 Mitarbeitern und sind in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechtsberatung und Insolvenzverwaltung tätig.

Zur Verstärkung unseres Teams in Dortmund suchen wir dich als

Sachbearbeiter (w/m/d) Verwaltung Family Office

Voll- oder Teilzeit

Deine Aufgaben:

• Duverantwortest das Vertragswesen eines ausgewählten Mandantenkreises – von der Verwaltung und Pflege der Verträge über die Vertragserstellung und -änderung bis hin zur Vertragsprüfung
• Du sorgst für einen effizienten und reibungslosen Zugriff auf relevante Informationen durch die strukturierte Ablage und Verwaltung von Dokumenten
• Du erstellst Liquiditätsübersichten, planst Finanzströme und managest den Zahlungsverkehr
• Du überwachst gesellschaftsrechtliche Beschlüsse und koordinierst Dienstleister sowie Finanzinstitute
• Du übernimmst die Koordination und Organisation von Terminen und die eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz

Dein Profil:

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und hast mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich gesammelt, idealerweise im Kanzlei- oder Finanzberatungsumfeld oder du bringst eine ähnliche Qualifikation mit
• Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Sorgfalt, Struktur und Eigenverantwortlichkeit aus. Du bist dienstleistungsorientiert und besitzt eine gute Organisationsfähigkeit
• Du verfügst über ein gutes Zahlenverständnis und beherrschst den sicheren Umgang mit MS-Office
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse , die für diese Position erforderlich sind
• Eine tolle Atmosphäre in einem motivierten Team , wo Offenheit großgeschrieben wird
• Zielgerichtete und fortlaufende Weiterbildungsmöglichkeiten , damit du immer auf dem neusten Stand bist
• Flexible Arbeitszeiten und 2 Tage mobile Work Option, sodass du dich im Alltag besser organisieren kannst
• Einen modernen Arbeitsplatz mit moderner Technik sowie einen Kreativraum für die Ideenfindung, ein Bistro für gemeinsame Mittagsrunden und ein Penthouse mit Terrasse für gemeinsame Inhouse Events
• Bike Leasing über JobRad, regelmäßige Gesundheitstage, Firmenläufe sowie selbstverständlich kostenfreie Getränke und regionales Obst, sodass einem gesunden Lebensstil nichts im Weg steht
• 30 Tage Urlaub und zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
• Kurze Entscheidungswege und eine kanzleiweite Kommunikation im “Du”
• Eine gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkplätze

Du erkennst dich in diesen Punkten wieder?

Dann freuen wir uns auf deine Onlinebewerbung. Deine Zukunft könnte hier beginnen!

Du hast Fragen? Melde dich gerne bei Brigida Illian (she/her) unter [phone]; [emailprotected] .

Weitere Informationen über uns als Arbeitgeber findest du auf unserer Karriereseite.

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