Sachbearbeiter (w/m/d) Praktisches Jahr

Klinikum Mannheim GmbH; Mannheim; Hybrid; EUR 21,000 - 31,000; Part time

Benefits offered by this job

Familienfreundliches Arbeiten

Interne Bildungsprogramme

Job summary

Die Medizinische Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50%) eine:n Sachbearbeiter (w/m/d) Praktisches Jahr für das Studierendensekretariat. Aufgaben umfassen PJ-Administration, Studierendenberatung und Koordination mit Dozierenden.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung sowie sehr gute EDV-Kenntnisse. Flexibilität, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein sind gefragt.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse und Datenbankkenntnisse.
• Offenheit und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Studierenden und Dozierenden.
• Zeitliche Flexibilität, Selbstorganisation und Stressbewältigung.
• Teamorientierte Arbeitsweise sowie gute Integrations- und Kommunikationsfähigkeit.
• Hohe Verantwortungsbereitschaft und vielseitiges Aufgabenspektrum.
• Motivation und kollegiales Miteinander.
• Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Entwicklung durch das interne Bildungsprogramm der Universität Heidelberg.
• Vergütung nach TV-L und VBL.

Responsibilities

• Beratung der Studierenden und Durchführung der PJ-Sprechstunde.
• Verwaltung der PJ, administrative und koordinative Aufgaben.
• Datenverwaltung in Systemen und Datenbanken, z. B. heiCO, Moodle.
• Zusammenarbeit mit Dozierenden und PJ-Verantwortlichen.
• Organisation der Staatsexamina im Medizinstudium.

Skills

EDV-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Stressmanagement

Selbstorganisation

Flexibilität

Education

Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf

Job description

Schlägt Ihr Herz für spannende Aufgaben in der Universitätsmedizin? Dann suchen wir Sie!

Die Universitätsmedizin Mannheim steht für qualitätsgesicherte, universitäre Maximalversorgung und zählt zu den größten medizinischen Einrichtungen und Forschungszentren der Region. Mit der Medizinischen Fakultät Mannheim der traditionsreichen Universität Heidelberg und dem Universitätsklinikum Mannheim vereinen wir zwei starke Partner. Jährlich bieten wir rund 52.000 stationär und teilstationär sowie 212.000 ambulant aufgenommenen Patienten ein breit gefächertes Spektrum modernster Diagnostik und Therapieverfahren. In 30 Fachkliniken und Instituten engagieren sich 5.000 Mitarbeiter gleichermaßen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre.

Die Medizinische Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg sucht für den Geschäftsbereich Studium und Lehrentwicklung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50%), unbefristet, für das Studierendensekretariat (Praktisches Jahr) eine:n

Sachbearbeiter (w/m/d) Praktisches Jahr

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Studierendenberatung und Durchführung der Studierendensprechstunde
• Studierendenverwaltung, administrative und koordinative Aufgaben im PJ
• Datenverwaltung in spezifischen Systemen und Datenbanken, z.B. heiCO, Moodle
• Zusammenarbeit mit den Dozierenden und PJ-Verantwortlichen der medizinischen Einrichtungen
• Organisation der Staatsexamina im Medizinstudium

Sie verfügen über:

• Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse im Bereich von EDV-Anwendungen und Datenbanken
• Offenheit und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Studierenden und Dozierenden
• Zeitliche Flexibilität und ein hohes Maß an Selbstorganisation sowie souveräner Umgang mit Stresssituationen
• Teamorientierte Denk- und Arbeitsweise sowie gute Integrations- und Kommunikationsfähigkeit
• Eine mit hoher Verantwortung verbundene Tätigkeit und ein vielseitiges Aufgabenspektrum
• Ein aufgeschlossenes und motiviertes Team
• Angebote zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch das interne Bildungsprogramm der Universität Heidelberg
• Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)

Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

Fragen in fachlicher Hinsicht beantwortet Ihnen gerne Herr Dr. Harald M. Fritz-Joas, Telefon [phone].
Bewerbungsschluss: 31.10.2026; Kennziffer: 887-045