Sachbearbeiter (w/m/d) People Experience in Teilzeit

AXA Konzern AG; Köln; Vor Ort; EUR 20.000 - 33.000; Teilzeit

Zusammenfassung

AXA Logistik & Service GmbH in Köln sucht eine/n Sachbearbeiter/in People Experience in Teilzeit. Du unterstützt die Personaladministration, pflegst Personalstammdaten und administrierst das Lernmanagementsystem. Zudem koordinierst Trainingsformate und berätst Mitarbeitende zu HR-Prozessen.

Du arbeitest eng mit Fachbereichen, Payroll/HRIS-Teams und Datenschutz zusammen. Eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Dokumentenmanagement bzw. Personaladministration sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich liegt idealerweise vor.
• Berufserfahrung im Dokumentenmanagement oder in der Personaladministration ist wünschenswert.
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Standardanwendungen und gängiger HR-Systeme.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und serviceorientierte Arbeitsweise sind gefordert.

Aufgaben

• Pflegen und Bereinigen von Personalstammdaten im HR-System
• Verwalten und koordinieren interne HR-Prozesse, Schulungen und Lernformate
• Bearbeiten von Dokumentenmanagement-Aufgaben und Compliance-bezogenen Vorgaben
• Ansprechpartner:in für PX-Dienstleistungen und Mitarbeitende zu HR-Prozessen
• Unterstützung von Payroll/HRIS-Teams und Datenschutz-Anforderungen

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Digitale Kompetenz

Arbeitsorganisation

Ausbildung

Kaufmann/-frau Büromanagement

Tools

MS Office

Outlook

Teams

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Sachbearbeiter (w/m/d) People Experience in Teilzeit

Sachbearbeiter (w/m/d) People Experience in Teilzeit

Sachbearbeiter (w/m/d) People Experience in Teilzeit

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Sachbearbeiter (w/m/d) People Experience in Teilzeit

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

AXA Deutschland ist Teil der AXA Gruppe, einem der weltweit führenden Versicherungsunternehmen. Als einer der größten Erstversicherer in Deutschland betreuen wir rund 8 Millionen Kund:innen im Bereich Vorsorge und Versicherung.

Was uns bei AXA antreibt? Unsere Neugier und unser Mut zur Innovation! Gemeinsam mit über 8.000 Kolleg:innen in ganz Deutschland gestalten wir die Zukunft der Versicherung aktiv mit.

Wir sind auf der Suche nach kreativen und analytischen Köpfen, die sich auch von Herausforderungen nicht beirren lassen. Bei uns erwartet dich ein Umfeld, in dem Ideen und Feedback auf offene Ohren treffen, Projekte schnell ins Rollen kommen und „monoton" ein Fremdwort ist.

Du begeisterst Dich für Personalsachbearbeitung und willst Deine Stärken in einem dynamischen Konzernumfeld einbringen? Dann bist du bei uns genau richtig.

Ab sofort suchen wir Dich zur Unterstützung unseres Teams in der AXA Logistik & Service GmbH in KÖLN - befristet für 1 Jahr, mit Option auf Verlängerung oder Entfristung.

Das erwartet dich

Du pflegst und erfasst Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (AU), führst elektronische Akten, überwachst Fristen und leitest relevante Stakeholder rechtzeitig weiter - so läuft die Dokumentation zuverlässig und fristgerecht.

Du verwaltest, planst, organisierst und koordinierst interne und externe Trainings im Bereich Talent Management sowie Weiterbildungsmanagement und setzt E-Learning-, Blended-Learning- und Präsenzformate erfolgreich um.

Du betreibst und administrierst unser Learning Management System (LMS) - und sorgst für eine reibungslose Nutzung, hohe Nutzerzufriedenheit und datenschutzkonforme Prozesse.

Du bist die Schnittstelle zwischen Fachbereichen, Mitarbeitenden sowie externen Anbieter:innen und Trainer:innen - du förderst den fachlichen Austausch und eine kooperative Zusammenarbeit.

Du erstellst Arbeitszeugnisse, Zwischenzeugnisse und entsprechende Bescheinigungen und stimmst dich eng mit Fachbereichen und Personalführungskräften ab - so erhalten Mitarbeitende faire, korrekte Nachweise termingerecht.

Du pflegst und bereinigst Personalstammdaten im HR-System (SAP) und sicherst die Datenqualität - damit HR-Prozesse zuverlässig funktionieren.

Du berätst Mitarbeitende zu HR-Prozessen, Richtlinien und Formularen und bist die erste Anlaufstelle bei Fragen rund um PX-Dienstleistungen - so findest du schnelle, verständliche Lösungen.

Du dokumentierst und optimierst Prozesse im HR- und PX-Umfeld und wirkst bei kontinuierlichen Verbesserungsprojekten mit - du treibst messbare Effizienzsteigerungen voran.

Du arbeitest eng mit Payroll/HRIS-Teams, Datenschutz und Compliance zusammen und sorgst für die Einhaltung der DSGVO-Anforderungen - Sicherheit und Rechtskonformität stehen an erster Stelle.

Du übernimmst administrative Aufgaben rund um Verträge/Qualifikationen, soweit im Rahmen der PX-Beteiligung vorgesehen (z. B. Vorlagenpflege, Freigabeprozesse) - damit Verträge und Qualifikationen reibungslos gemanagt werden.

Du bearbeitest und erfasst Personalpost unter Einhaltung der erhöhten Datenschutzrichtlinien - so bleibt die Kommunikation sicher und vertraulich.

Ausbildung: Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement ..)

Berufserfahrung: Du bringst idealerweise relevante Berufserfahrung im Bereich des Dokumentenmanagements, Personaladministration oder ähnlichen relevanten Tätigkeitsfeldern mit.

Digitale Kompetenz: Du arbeitest sicher im Betriebssystem Windows und in MS-Office-Softwareprodukten wie Outlook, Teams und bringst vorzugsweise bereits Erfahrung mit AXA-internen Systemen mit.

Teamfähigkeit: Du arbeitest kooperativ im Team, unterstützt Kolleginnen und Kollegen jederzeit gerne und trägst zu einer positiven Teamkultur bei.

Kommunikationsstärke & Offenheit: Du kommunizierst klar, freundlich und verbindlich in Wort und Schrift. Du gehst proaktiv auf unterschiedliche Ansprechpartner:innen zu und stellst sicher, dass Informationen transparenz und zuverlässig adressiert werden.

Lernbereitschaft: Du bist hoch motiviert, nimmst neue und auch herausfordernde Anforderungen zügig auf, verstehst komplexe Sachverhalte rasch und setzt sie effizient um.

Serviceorientierung: Du verfügst über eine ausgeprägte serviceorientierte Arbeitsweise, mit dem Ziel unsere Kund:innen sowie interne Stakeholder freundlich, lösungsorientiert und zuverlässig zu unterstützen und beraten.

Umsetzungsstärke: Du bringst eine ausgeprägte visuelle Verarbeitungsgabe, schnelle Entscheidungsfähigkeit und präzises Handeln bei komplexen Aufgaben mit

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