Sachbearbeiter (m/w/d) Posteingang für unseren Standort WIESBADEN

AXA; Wiesbaden; On-site; EUR 22,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Team atmosphere

38-hour week

Betriebsgastronomie / Sozialleistungen

Rabatte (Digital4U)

Job summary

AXA Logistik & Service GmbH in Wiesbaden sucht eine hilfsbereite Organisationstalent-Person für die Bearbeitung der Eingangspost. Sie sortieren Belege, ordnen sie nach Bereichen und erstellen Scanstapel zur klaren Zuordnung. Die Stelle bietet eine strukturierte Einarbeitung in einer serviceorientierten Logistikabteilung.

Sie bringen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung und sichere MS-Office-Kenntnisse mit. Teamfähigkeit, Lernbereitschaft und Kommunikationsstärke sind gewünscht.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (idealerweise).
• Sichere Windows- und MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Teams).
• Teamfähigkeit und kooperative Zusammenarbeit.
• Lernbereitschaft und schnelle Auffassung komplexer Sachverhalte.
• Klare, empathische Kommunikation und Offenheit.
• Serviceorientierte, zuverlässige Arbeitsweise.
• Bereitschaft zu einer 6-monatigen befristeten Anstellung.

Responsibilities

• Sortieren der eingehenden Post am Standort Wiesbaden.
• Post je Sparte/Geschäftsbereich sortieren und ablegen.
• Scanstapel erstellen inkl. Vorgangstrennung zur eindeutigen Zuordnung.
• Verantwortung für Vernichtung gescannter Belege nach Aufbewahrungsfrist.
• Arbeiten in einer serviceorientierten Logistik- und Serviceeinheit mit strukturierter Einarbeitung.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Lernbereitschaft

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Education

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Tools

Windows

MS-Office (Outlook, Teams)

Job description

Job-Beschreibung

Du bist ein Organisationstalent und liebst es, den Überblick zu behalten?

Dann haben wir die passende Aufgabe ab dem 1. Dezember 2026, befristet für 6 Monate, für dich!

Als Teil unseres Teams in unserer Serviceeinheit AXA Logistik & Service GmbH in WIESBADEN sorgst du dafür, dass die Eingangspost bei uns reibungslos bearbeitet wird.

Das erwartet dich

• Du sortierst die Eingangspost und öffnest sie am Standort Wiesbaden.
• Du legst die Post täglich nach Sparten bzw. Geschäftsbereichen sortiert ab und behältst den Überblick.
• Du bildest Scanstapel inkl. Vorgangstrennung, damit Belege eindeutig zugeordnet sind.
• Du verantwortest die Vernichtung gescannter Belege nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist.
• Du arbeitest in einer serviceorientierten Logistik- und Serviceeinheit und profitierst von einer strukturierten Einarbeitung.

Das bringst du mit

• Ausbildung: Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement ...)
• Digitale Kompetenz: Du arbeitest sicher im Betriebssystem Windows und in MS-Office-Softwareprodukten wie Outlook, Teams ...
• Teamfähigkeit: Du arbeitest kooperativ im Team, unterstützt deine Kolleg:innen trägst zu einer positiven Teamkultur bei.
• Lernbereitschaft: Du bist schon am frühen Morgen hoch motiviert, nimmst neue und auch herausfordernde Anforderungen zügig auf, verstehst komplexe Sachverhalte rasch und setzt sie effizient um.
• Kommunikationsstärke & Offenheit: Du kommunizierst klar, empathisch und verbindlich. Du gehst offen auf unterschiedliche Ansprechpartner:innen zu und sorgst dafür, dass Informationen zuverlässig ankommen.
• Serviceorientierung: Du verfügst über eine ausgeprägte serviceorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise, mit dem Ziel unsere Kund:innen sowie interne Stakeholder freundlich, lösungsorientiert und zuverlässig zu unterstützen. Bei volumenveränderten Bedarfen bist du gerne flexibel.

Das bieten wir dir

• Ein ambitioniertes, sympathisches Team mit angenehmer und positiver Arbeitsatmosphäre und flachen Hierarchien
• Eine 38 Stunden-Woche (Mo – Fr)
• Sozialleistungen, Betriebsgastronomie, aktive und passive Erholungsflächen in einem hochmodernen Bürokonzept, Duz-Kultur
• Vergünstigte Fitnessangebote (eGym Wellpass) sowie Rabatte auf zahlreiche bekannte Brands und Technik (Digital4U)
• Work@home ist bei dieser Stelle nicht möglich

Bock auf Neues? Bock auf AXA!

Fee (Pohl) freut sich auf deine Bewerbung.

Für Fragen steht dir unser Recruiting-Team zur Verfügung. Du erreichst uns unter [e-mail].

Über AXA Logistik & Service GmbH

Als eine Tochter der AXA Deutschland ist die AXA Logistik & Service GmbH Teil der internationalen AXA Gruppe und betreut innerhalb des deutschen Konzerns die Dokumentenlogistik. Hierbei kümmern wir uns u.a. um die passgenaue Erfassung und elektronische Zuordnung von Daten. Als Team sorgen wir für eine effiziente Datenverarbeitung und schaffen so einen Mehrwert für den gesamten AXA Konzern.

Neugier gepaart mit einem hohen Qualitätsanspruch gehören fest zu unserer DNA. Veränderungen sehen wir als Chance, weiter zu wachsen und neue Lösungen für unsere Kund:innen zu schaffen.

Wir setzen auf Strukturen, die mitwachsen und Kommunikation auf Augenhöhe sowie auf Freiräume, die mit Ideen gefüllt werden. Was unser Miteinander so besonders macht? Partnerschaft!

Wir sind Menschen mit Ecken und Kanten, die ohne Berührungsängste aufeinander zugehen. Bei AXA empfangen wir dich mit offenen Armen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, einer Behinderung oder anderen Facetten.

Wir möchten, dass der Bewerbungsprozess für alle fair und zugänglich ist. Wenn du während des Bewerbungsprozesses Unterstützung benötigst, melde dich gerne über [e-mail] bei uns. Die Kollegen und Kolleginnen aus dem Recruiting-Team helfen dir gerne weiter.