Sachbearbeiter (w/m/d) in der zentralen Abrechnung

AWO Bremerhaven; Bremerhaven; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine soziale Organisation in Bremen sucht einen engagierten Sachbearbeiter (w/m/d) in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung von Klienten-Stammdaten und die Erstellung von Rechnungen. Bewerber sollten über eine kaufmännische Ausbildung verfügen und sind herzlich willkommen, wenn sie ein Team von engagierten Mitarbeitenden unterstützen möchten. Es warten attraktive Gehälter und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Firmenfitness

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Interesse an interner und externer Weiterbildung.
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil.

Aufgaben

• Klienten-Stammdaten verwalten und pflegen.
• Prüfung abrechnungsrelevanter Unterlagen.
• Erstellung von Rechnungen.

Kenntnisse

Schnelle Auffassungsgabe

Sichere Kommunikation auf Deutsch

Kennen der gängigen Office-Anwendungen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Werden Sie Teil der AWO-Familie!
Sie suchen eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Sinn?Für unsere zentrale Abrechnung suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter (w/m/d) mit 20 Wochenstunden. Freuen Sie sich auf ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, ein kollegiales Team und einen sicheren Arbeitsplatz mit Perspektive.

Das bekommst du zu tun:

• Klienten-Stammdaten verwalten und pflegen
• Prüfung abrechnungsrelevanter Unterlagen wie z.B. Sozialhilfe- und Rentenbescheide
• Erstellung von Rechnungen für verschiedene Einrichtungen des AWO-Konzerns
• Weitergabe vorbereiteter Abrechnungsdaten an die Finanzbuchhaltung
• Mitarbeit bei Kontenklärungen und Abstimmungen im Bereich Debitoren
• Prüfen und Nachverfolgen von Rechnungskürzungen durch Kostenträger
• Erstellung von Endabrechnungen für ausgeschiedene Klient*innen oder auf Anfrage
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Aktive Mitgestaltung interner Abläufe und Prozesse
• Kommunikation und Abstimmung mit Mitarbeitenden in unseren Einrichtungen sowie mit Behörden und anderen Institutionen des öffentlichen Rechts

Das bieten wir Dir:

• Menschen- statt profitorientiert:eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem engagierten Team
• Vergütung: eine attraktive Gehaltszahlung
• Urlaub:30 Tage Urlaub, plus freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Weiterbildung:Wir unterstützen und fördern individuelle Weiterentwicklung und gewährleisten eine umfassende Einarbeitung
• Benefits:Firmenfitness mitWellpass, Zweirad-Leasing mitEleasa, Rabatte vonCorporate Benefitsu.v.m. sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vorsorge:Berufsunfähigkeits- sowie Krankenzusatzversicherungen (Zähne-, Brillen-, Pflegeversicherung) – ohne Gesundheitsfragen und mit sofortigem Versicherungsschutz
• Work-Life-Balance:Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Diversity:Wir lieben und leben Vielfalt!
• Empfehlungsprogramm:Mitarbeitende werben Mitarbeitende
• Unser Standard: kollegialer Zusammenhalt, gegenseitige Unterstützung und Wertschätzung

Wie du unser Team unterstützen kannst

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – ideal, aber kein Muss: auch Quereinsteiger*innen mit vergleichbaren Kenntnissen sind herzlich willkommen.
• Sie bringen eine schnelle Auffassungsgabe mit und arbeiten sich gerne in neue Themen ein.
• Mit den gängigen Office-Anwendungen wie Excel, Word (inkl. Serienbrief) und Outlook kennen Sie sich gut aus.
• Sie kommunizieren sicher auf Deutsch – sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Weiterbildung ist Ihnen wichtig? Uns auch! Wir freuen uns, wenn Sie bereit sind, an internen und externen Schulungen teilzunehmen.
• Erste Berufserfahrung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich – wir unterstützen Sie beim Einstieg!