Sachbearbeiter (w/m/d) im Projektbüro 5-Standorte Programm

JR Germany; Nordrhein-Westfalen; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in Nordrhein-Westfalen sucht einen Sachbearbeiter für das Projektbüro. Aufgaben umfassen die Organisation von Prozessen, Pressearbeit und Überwachung der Projektfinanzierung. Ideale Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Berufserfahrung. Flexible Arbeitszeiten sowie zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Krisensicherer Arbeitsplatz

Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten

Attraktive Mobilitätsangebote

Corporate Benefits

Qualifikationen

• Mindestens 1-jährige dienliche Berufserfahrung nach Erwerb der jeweiligen Qualifikation.
• Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Betreuung des Projektbüros.
• Presse- und Öffentlichkeitsarbeit zur Pflege der Homepage.
• Überwachung der finanztechnischen Projektabwicklung.

Kenntnisse

gute Analysefähigkeit

Zuverlässigkeit

gutes schriftliches Ausdrucksvermögen

gutes mündliches Ausdrucksvermögen

Kenntnisse in Microsoft 365

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten

Abgeschlossener Verwaltungslehrgang I

Tools

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter (w/m/d) im Projektbüro 5-Standorte Programm, nordrhein-westfalen

Stadt Duisburg Der Oberbürgermeister

nordrhein-westfalen, Germany

Duisburg – kontrastreich und lebendig: Naherholungsgebiete, Industriekultur, kulturelle Angebote, sportliche Highlights und eine attraktive Arbeitgeberin.

Die Stadt Duisburg sucht für die Stabsstelle für Wirtschafts-, Europa- und Fördermittelangelegenheiten eine

Duisburg – kontrastreich und lebendig: Naherholungsgebiete, Industriekultur, kulturelle Angebote, sportliche Highlights und eine attraktive Arbeitgeberin.

Die Stadt Duisburg sucht für die Stabsstelle für Wirtschafts-, Europa- und Fördermittelangelegenheiten eine

Sachbearbeitung (w, m, d)
im Projektbüro
5-StandorteProgramm

Die Stabsstelle unterstützt das Dezernat für Wirtschaft, Integration, Sicherheit und Ordnung in der strategischen Weiterentwicklung des Wirtschaftsstandorts Duisburg.

Zur Bewältigung des Strukturwandels stehen Duisburg Strukturhilfen aus dem Kohleausstieg zu. Das Projektbüro - bestehend aus drei Personen - soll wirtschaftlich-strukturell bedeutende Vorhaben zum Abruf der Gelder aus der Förderrichtlinie STARK und der NRW-Rahmenrichtlinie initiieren und begleiten. Für die Unterstützung des Projektbüros wird eine Sachbearbeiterin bzw. ein Sachbearbeiter gesucht.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• administrative und organisatorische Betreuung des Duisburger Projektbüros 5-StandorteProgramm, insbesondere die Terminierung und Organisation von Projekt- und Netzwerktreffen, Workshops und Veranstaltungen mit externen und internen Partnern inklusive Nachbereitung
• Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere Weiterentwicklung und Pflege der Homepage www.duisburg-5-standorteprogramm.de und Entwicklung von neuen Formaten für soziale Medien sowie Organisation von Presse- und Fototerminen
• Überwachung und Vornahme der finanztechnischen Projektabwicklung, insbesondere der Berechnung der abzurufenden Bundes- und Landesmittel im Rahmen der Förderung des Duisburger Projektbüros unter der Einhaltung der förderrechtlichen Vorgaben der STARK-Richtlinie

Ihre fachlichen Kompetenzen

Für Beamtinnen und Beamte:

• die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes des Landes NRW (VAP 1.2 allgVerw - Gem)
• und eine anschließende mindestens 1-jährige dienliche Berufserfahrung nach Erwerb der jeweiligen o. a. Qualifikation

Für Beschäftigte:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement Fachrichtung Kommunalverwaltung oder
• einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I
• und eine anschließende mindestens 1-jährige dienliche Berufserfahrung nach Erwerb der jeweiligen o. a. Qualifikation

Ihre persönlichen Kompetenzen

• gute Analysefähigkeit und hohe Zuverlässigkeit
• eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
• gutes allgemeines schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Powerpoint und Excel
• Organisations- und Kommunikationskenntnisse

Details

• Einstellungszeitpunkt: ab sofort
• Stellenwert: A 9 LG 1 LBesG NRW / EG 9a TVöD
• über die Berücksichtigung von stufenlaufzeitrelevanter Berufserfahrung wird auf individueller Basis entschieden
• Besoldung nach dem Landesbesoldungsgesetz NRW (LBesG) bzw.
• Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Vollzeit (Teilzeit nur bis mind. 30 Std. möglich)

Wir bieten Ihnen

• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexibles und mobiles Arbeiten
• tarifrechtliche Sonderzahlungen
• eine qualifizierte Personalentwicklung
• eine moderne Arbeitsplatzausstattung
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• ein innovatives Gesundheitsmanagement
• attraktive Mobilitätsangebote
• Corporate Benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung in deutscher Sprache – bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise der geforderten Qualifikationen sowie Arbeitszeugnisse/dienstliche Beurteilungen – ausschließlich in digitaler Form als PDF-Datei über unsere Karriereseite www.duisburg.de/karriere unter Angabe der Kennziffer VII- 01/50055953 (268) bis zum 28.08.2025.

Diversität und Chancengleichheit sind uns wichtig. Alle Bewerbungen – unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung oder Behinderung – sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungen von Frauen werden in der Auswahlentscheidung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie des Gleichstellungsplans der Stadt Duisburg (www.duisburg.de/frauenbuero) besonders berücksichtigt.

Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende besonders berücksichtigt.

Sie haben keine Möglichkeit Ihre Bewerbung online einzureichen? Dann rufen Sie uns an – wir finden eine Lösung.

Sie haben noch Fragen zum Bewerbungsverfahren?

Hierfür steht Ihnen Melanie Sadowski, Amt für Personal- und Organisationsmanagement, Telefon [phone], gerne zur Verfügung.

Sie benötigen weitere Informationen oder haben Fragen zu Ihrer künftigen Tätigkeit?

Dann wenden Sie sich bitte an Romy Seifert, Stabsstelle für Wirtschafts-, Europa- und Fördermittelangelegenheiten, Telefon [phone].