Sachbearbeiter (w/m/d) Facility Management

Apleona GmbH; Köln; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Weihnachtsgeld

Tarifvertrag

Jobrad-Leasing

Weiterbildungsprogramme

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter

Sonderkonditionen

Job summary

APLEONA Mitte-West GmbH sucht am Standort Köln eine/n Sachbearbeiter (w/m/d) Facility Management zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft.

Sie bearbeiten Finanzdaten, erstellen Angebote und unterstützen bei der Abwicklung beauftragter Leistungen. Dazu gehören Bestellungen, Reklamationen und enge Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Immobilien- oder Facility Management
• Erfahrung in der Sachbearbeitung, vorzugsweise im FM- oder Dienstleistungsumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Routine in der Arbeit mit ERP-Systemen
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit Kunden, Mitarbeitenden und Partnern
• Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in hektischen Phasen den Überblick zu behalten
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Sie sind Ansprechpartner für Kunden, Mitarbeitende und Partner.
• Sie bearbeiten Finanzdaten, Kontierungen und Abrechnungen.
• Sie erstellen Angebote und unterstützen bei der Abwicklung beauftragter Leistungen.
• Sie kümmern sich um Bestellungen und begleiten den Beschaffungsprozess.
• Sie bearbeiten Kundenanfragen und Reklamationen und koordinieren die nächsten Schritte.

Skills

Kundenorientierung

Belastbarkeit

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Verantwortungsbewusstsein

Kommunikationsstärke

Zahlenverständnis

Sorgfältige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung (Ideal Immobilien/FM)

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Job description

Stellen-ID: 27284

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft! Wir – die Apleona Mitte-West GmbH – suchen für unseren Standort in Köln Sachbearbeiter (w/m/d) Facility Management - JobID27284

Das machen Sie bei uns:

• Sie sind Ansprechperson für Kunden, Mitarbeitende und Partner.
  
• Sie bearbeiten Finanzdaten, Kontierungen und Abrechnungen
  
• Sie erstellen Angebote und unterstützen bei der Abwicklung beauftragter Leistungen.
  
• Sie kümmern sich um Bestellungen und begleiten den Beschaffungsprozess.
  
• Sie bearbeiten Kundenanfragen und Reklamationen und koordinieren die nächsten Schritte.

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Immobilien- oder Facility Management
  
• Erfahrung in der Sachbearbeitung, vorzugsweise im FM- oder Dienstleistungsumfeld
  
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Routine in der Arbeit mit ERP-Systemen
  
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
  
• Hohe Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit Kunden, Mitarbeitenden und Partnern
  
• Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in hektischen Phasen den Überblick zu behalten
  
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
  
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, dasVielfalt und Gleichberechtigung fördert
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
• Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
• Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartner:
Katharina Büttner
[phone]