Sachbearbeiter (w / m / d) Business Travel Management - Schwerpunkt Ausland

Deutsche Welle; Niederkassel; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Medienunternehmen in Bonn sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Business Travel Management. Die Rolle umfasst die Beratung zu internationalen Reisen, Entwicklung von Workflows und Zusammenarbeit mit internationalen Partnern. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Travelmanagement, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und eine attraktive Vergütung werden angeboten.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Umfangreiches Bildungsprogramm

Qualifikationen

• Langjährige Fachexpertise im Bereich Travelmanagement.
• Erfahrung im internationalen Kontext wünschenswert.
• Gute Englischkenntnisse (mind. Niveau B1).

Aufgaben

• Beratung zu internationalen Dienstreisen.
• Entwicklung von Travelmanagement-Workflows.
• Abstimmung mit Dienstleistern im Ausland.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Interkulturelle Kompetenz

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium

Tools

SAP

Cytric

Microsoft-Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Freedom of speech. In über 30 Sprachen. Mehr Berufung als Beruf : Dein Job bei der DW. Sachbearbeiter(in) Business Travel Management - Schwerpunkt Ausland Wir suchen für die Business Administration am Standort Bonn zum 1. Dezember 2025 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Overview

Bezeichnung: Sachbearbeiter(in) Business Travel Management - Schwerpunkt Ausland (befristet für zwei Jahre)

Responsibilities

• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu internationalen Dienstreisen (Einreisebestimmungen, Visa, Versicherungen, Sicherheitsaspekte etc.).
• Entwicklung und Optimierung von Travelmanagement-Workflows für Auslandsstandorte – sowohl für Reisen von dort, nach dort als auch innerhalb des jeweiligen Landes.
• Abstimmung mit lokalen Ansprechpartnerninnen und Dienstleistern im Ausland.
• Unterstützung bei der Einführung und Nutzung digitaler Tools zur Reiseplanung und -abrechnung.
• Sicherstellung der Einhaltung interner Reiserichtlinien sowie länderspezifischer Vorgaben.
• Mitwirkung bei der strategischen Weiterentwicklung des internationalen Travelmanagements.
• Erfassen und Pflegen von Reisevorgängen; Reiseabrechnungen in SAP und Cytric.
• Schnittstellenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Personalwesen und IT.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation und langjährige Fachexpertise, oder abgeschlossenes Studium, möglichst mit Bezug zu Verwaltung, Tourismus oder internationalem Management.
• Einschlägige Erfahrung im Travelmanagement, idealerweise mit internationalem Bezug.
• Fundierte Kenntnisse im BRKG (Bundesreisekostengesetz) sowie praktische Erfahrung in der Reisekostenabrechnung – insbesondere im internationalen Kontext, wünschenswert.
• Kenntnisse in der Gestaltung und Dokumentation von Prozessen und Workflows.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und interkulturelle Kompetenz.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit SAP, Cytric und Microsoft-Office-Anwendungen; Kenntnisse in weiteren Buchungsplattformen sind wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. Niveau B2) und gute Englischkenntnisse (mind. Niveau B1).

What we offer

• Inspirierende und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Medienunternehmen.
• Mitarbeit in interdisziplinären und diversen Teams.
• Organisationskultur geprägt von New Work und Digital Leadership & Collaboration.
• Förderung von Diversität, Inklusion und Nachhaltigkeit.
• Flexible Arbeitszeiten und Beschäftigungsmodelle, inkl. Homeoffice.
• Umfangreiches Bildungsprogramm sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
• Attraktive Vergütung nach Tarif mit Zusatzversicherungen.
• Verkehrsgünstige Lage und vergünstigte Tickets für den ÖPNV.
• Ausgezeichnete Betriebsgastronomie und moderne Multifunktionsflächen.
• Breites Betriebssportangebot und Gesundheitsmanagement.

Application & EEO

Als Mitarbeitende der Deutschen Welle identifizieren wir uns mit den Werten des Deutsche-Welle-Gesetzes. Wir streben Gleichberechtigung, Diversität und Barrierefreiheit an. Bewerbungen sind willkommen unabhängig von Nationalität, Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung, Geschlecht oder Alter. Bewerbungen von Frauen sind besonders willkommen. Die Stelle kann bei Interesse auch mit Teilzeitbeschäftigten besetzt werden. Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt. Informationen zur Barrierefreiheit stehen im Bewerbungsverfahren zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung, inklusive Lebenslauf und Anschreiben, bis zum 16. Oktober 2025.

Jetzt bewerben

Tareq Naschar
People Deutsche Welle
Deutsche Welle
Kurt-Schumacher-Straße 3
53113 Bonn

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