Sachbearbeiter (w/m/d)

Technische Hochschule Augsburg; Augsburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung in Augsburg sucht einen Sachbearbeiter (w/m/d) in der Fakultätsverwaltung. Die Position umfasst die Konzeption und Organisation von Studiengängen sowie administrative Aufgaben. Ideale Bewerber haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und fundierte Kenntnisse in Word und Excel. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten werden angeboten.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeitmodelle

Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Verwaltungsbereich.
• Berufserfahrung im organisatorischen und/oder kaufmännischen Bereich, wünschenswert im Hochschul- oder Bildungsbereich.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Word und Excel.
• Gute Deutschkenntnisse (Niveau C1) und gute Englischkenntnisse (Niveau B1) in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Konzeption und Weiterentwicklung von Studiengängen.
• Entwicklung und Umsetzung von Vernetzungsformaten.
• Quantitative Analyse von Daten zur Studiengangsoptimierung.
• Prüfungsplanung und -koordination für die Fakultät.
• Sonstige administrative Aufgaben.

Kenntnisse

Organisierte Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Anwenderkenntnisse in Word und Excel

Kundenorientierung

Ausbildung

Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich

Jobbeschreibung

Die Technische Hochschule Augsburg ist mit 7.500 Studierenden und über 600 Mitarbeitenden in Lehre, Forschung und Verwaltung wichtiger wirtschaftlicher Motor und Innovationsschmiede für die Region. Gemeinsam gestalten wir die Welt – kreativ, sinnhaft und die Zukunft prägend.

Die Technische Hochschule Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter (w/m/d) in der Fakultätsverwaltung unbefristet mit 20 Wochenstunden

Als Sachbearbeiter (w/m/d) bietet Ihnen die Technische Hochschule Augsburg ein vielseitiges und spannendes Aufgabenfeld. Neben Aufgaben in der Fakultätsverwaltung unterstützen Sie nicht nur bei der Koordination und Organisation der Studiengänge der Fakultät für Angewandte Geistes- und Naturwissenschaften, sondern auch beim weiteren Aufbau unseres neuen Studiengangs Data Science in enger Kooperation mit den Verantwortlichen.

Ihre Aufgaben:

• Konzeption, Aufbau und Weiterentwicklung von Studiengängen, einschließlich Analyse der Akkreditierungsbestimmungen und Ausarbeitung von Textdokumenten für die Akkreditierung, Qualitätsmanagementprozessen, Ressourcenplanung sowie die Erstellung fachlicher Beiträge
• Entwicklung, Organisation sowie Umsetzung von Vernetzungsformaten und frauenfördernder Maßnahmen
• Quantitative Analyse und Auswertung von Daten zur Steuerung und Optimierung von Studiengängen
• Prüfungsplanung und -koordination für alle Studiengänge der Fakultät
• Sonstige administrative und unterstützende Aufgaben in der Fakultät

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Verwaltungsbereich
• Berufserfahrung im organisatorischen und/oder kaufmännischen Bereich, wünschenswert: im Hochschul- oder Bildungsbereich
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Word und Excel
• Schnelle und organisierte Arbeitsweise mit kundenorientierter Haltung
• Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, Freude am Umgang mit Studierenden (w/m/d) und schnelle Auffassungsgabe
• Gute Deutschkenntnisse (Niveau C1) und gute Englischkenntnisse (Niveau B1) in Wort und Schrift

Unser Angebot:

An der Hochschule schreiben wir Arbeitsatmosphäre groß: Offene Kommunikation und gegenseitiger Respekt prägen unsere Kultur. Wir schätzen Sie, Ihre Meinung und Ihre Kompetenz. Die Technische Hochschule Augsburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Weitere Rahmenbedingungen:

• Unbefristete Stelle mit attraktiver Vergütung - je nach Qualifikation max. in der Entgeltgruppe 8 TV-L mit 20 Wochenstunden
• Sinnstiftende, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben, agiles Arbeiten sowie eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Zentral gelegener, verkehrstechnisch sehr gut angebundener Arbeitsplatz
• Moderne Arbeitsausstattung
• Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung
• Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Sie wollen Teil unseres Teams werden? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Bitte bewerben Sie sich bis einschließlich 28.10.2025.