Sachbearbeiter Verwaltung und Organisation (m/w/d)

METRO Deutschland GmbH; Würselen; On-site; EUR 22,041 - 27,552; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Betriebliche Altersvorsorge inkl. Arbeitgeberzuschuss

Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen

Kostenlose Versorgung durch Kaffee und Wasser

Job summary

Ein führendes Unternehmen im Lebensmitteleinzelhandel in Nordrhein-Westfalen sucht einen Sachbearbeiter in der Verwaltung und Organisation. Sie sind verantwortlich für die Kontrolle von Checklisten, Bestellungen sowie Finanz- und Rechnungswesen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung sind notwendig. Vielfältige Benefits wie 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge werden angeboten. Das Unternehmen setzt auf faire Arbeitsbedingungen und unterstützt die Entwicklung seiner Mitarbeitenden.

Qualifications

• Erfahrung in Organisation und Verwaltung im kaufmännischen Umfeld.
• Sichere Kommunikation in Wort und Schrift.
• Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.

Responsibilities

• Kontrolle und Organisation von Checklisten und internen Vorgaben.
• Bestellungen von Betriebsmitteln und Materialien durchführen.
• Einblick in Finanz- und Rechnungswesen übernehmen.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Umgang mit MS Office

Education

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung

Job description

Sachbearbeiter Verwaltung und Organisation (m/w/d)

Arbeitgeber: METRO Deutschland GmbH

Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Befristung: unbefristet

Beginn: ab 01.04.2026

Arbeitsort: [nicht angegeben]

Die METRO Deutschland GmbH ist mit mehr als 10.000 engagierten Mitarbeitenden mit 102 Großmärkten und 11 Belieferungsdepots in ganz Deutschland vertreten. Rund drei Millionen Kundinnen und Kunden aus der Gastronomie und Großverbrauchenden vertrauen auf unser vielfältiges Sortiment und die erstklassigen Leistungen unseres Unternehmens. Mit Leidenschaft, Kompetenz und Empathie tun wir alles dafür, sie optimal zu unterstützen. Unsere Mitarbeitenden sind unser Erfolgsrezept. Wir sind stolz darauf, dass unsere vielfältigen Teams mit hohem Engagement jeden Tag zum Erfolg von METRO beitragen. Werden auch Sie ein Teil von uns.

Stellenbeschreibung

Als kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) in der Verwaltung und Organisation stellen Sie sicher, dass im Tagesgeschäft des Großmarktes alles rund läuft – von Verwaltung über Organisation bis hin zur Abstimmung mit anderen Bereichen.

• Kontrolle & Organisation: Die Prüfung und Sicherstellung von Checklisten, internen Kontrolldokumenten und die Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben liegt in Ihrer Hand.
• Bestellungen: Sie bestellen Betriebsmitteln und Materialien für den Standort.
• Finanz- und Rechnungswesen: Sie prüfen Rechnung und übernehmen die Kostenkontrolle.
• Bestandsverwaltung: Die Durchführung der Leergutinventur und Eigenbedarfsabwicklung nehmen Sie vor.
• Schadensmanagement: Sie bearbeiten Schadens- und Diebstahlsmeldungen sowie Strafanzeigen.
• Kommunikation: Sie unterstützen maßgeblich die Kommunikation zwischen den verschiedenen Schnittstellen, wie internen Mitarbeitenden, Führungskräfte und Zentralansprechpartner.
• Ausbildung: Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z.B. Großhandelskaufmann(m/w/d), Einzelhandelskaufmann(m/w/d), Kauffrau für Büromanagement(m/w/d)) haben Sie erfolgreich abgeschlossen.
• Erfahrung: Sie bringen Erfahrung in Organisation und Verwaltung im kaufmännischen Umfeld mit und sind sicher im Umgang mit MS Office.
• Organisationstalent: Durch Ihr Organisationsgeschick, Ihre Kommunikationsstärke, Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein behalten Sie stets den Überblick.

Zusätzliche Informationen

• Faire Arbeitsbedingungen eines tarifgebundenen Unternehmens
• 30 Tage Urlaub
• Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie tarifliche Zuschläge
• Planbare Arbeitszeiten in einer 5-Tage Woche
• Attraktive Möglichkeiten zur betrieblichen Altersvorsorge inkl. Arbeitgeberzuschuss
• Monatlicher Verpflegungszuschuss (für Tarifmitarbeitende)
• Mitarbeiterrabatte in unseren METRO Märkten sowie weitere Vergünstigungen in unserem Partnernetzwerk „Corporate Benefits“
• Kostenlose Versorgung durch Kaffee und Wasser
• Gute Entwicklungsmöglichkeiten dank eines individuellen Trainingsangebotes
• Regelmäßige Feedbackgespräche in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld

Mit mehr als 100 Großmärkten und über 12.000 Mitarbeitenden ist METRO marktführender Lebensmittelgroßhändler in der Handelslandschaft. Seit 1964 versorgen wir inzwischen über 2 Mio. Großverbraucherinnen und anspruchsvolle Gastronominnen mit mehr als 600.000 Food- und Nonfood-Artikeln. Neben dem Kerngeschäft bietet die METRO darüber hinaus zahlreiche Lösungen und Services, die unsere Gastro-Kund*innen tagtäglich in ihrem beruflichen Alltag unterstützen.