Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)

EGGERS-Gruppe; Wilstedt Siedlung; Sur place; EUR 34 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub und zusätzliche freieT

Sicherer Arbeitsplatz in einemFamilien

Kurze Entscheidungswege und flacheHier

Firmenhandy, Laptop

Betriebliche Altersvorsorge und KrankZ

Steuerfreie Zusatzleistungen über Eden

Fahrradleasing

Zusätzliche freie Tage bei langer Betr

Mitarbeiterempfehlungsprämie

Résumé du poste

Die EGGERS-Gruppe sucht eine/n Sachbearbeiter/in Verwaltung (m/w/d) zur Mitgestaltung der Verwaltung und Digitalisierung.

Sie sichern das Tagesgeschäft, prüfen bestehende Abläufe, standardisieren Prozesse und bringen praxisnahe digitale Lösungen in die tägliche Arbeit ein. Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen und tragen Verantwortung für zentrale Aufgaben im Büro- und Verwaltungsbereich.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Verständnis für betriebliche Abläufe
• Erfahrung in Verwaltung, kaufmännischer Sachbearbeitung oder Office Management und Freude daran, gewachsene Abläufe gemeinsam weiterzuentwickeln
• Eine zuverlässige, strukturierte, diskrete und serviceorientierte Arbeitsweise und die Bereitschaft, im Tagesgeschäft selbst anzupacken
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, digitale Neugier und Bereitschaft, neue Systeme und Arbeitsweisen praktisch zu erproben
• Blick für Zusammenhänge, Mut zu konstruktiven Fragen und die Fähigkeit, Ideen in umsetzbare Schritte zu übersetzen

Responsabilités

• Eingangsrechnungen erfassen und weiterleiten sowie Ein- und Ausgangspost bearbeiten; Bearbeitungswege und Ablage dabei schrittweise digital weiterentwickeln
• Zentrale Telefonate und E-Mail-Anfragen annehmen, zuordnen und weiterleiten, Besucher empfangen sowie Termine, Besprechungen, Einladungen und Unterlagen koordinieren
• Aufträge vollständig im System anlegen, Auftragsdaten pflegen und die interne Zuarbeit für die weitere Auftragsabwicklung bereitstellen
• Unterkünfte und Firmenwohnungen für den operativen Betrieb organisieren; Baustellenkassen und Barkasse führen, Belege nachhalten sowie Kreditkarten- und PayPal-Vorgänge für die Buchhaltung vorbereiten
• Kunden-, Lieferanten- und Projektstammdaten sowie Portalzugänge und Berechtigungen verlässlich pflegen
• Bestellungen, Büromaterial, Geschäftsdrucksachen und Catering organisieren und Anliegen zu Hard- und Software sowie Verwaltungs- und Kommunikationssystemen koordinieren. Bei Inventur, Websitepflege, Werbemitteln, Messen, Veranstaltungen und Sonderaufgaben unterstützen

Connaissances

MS Office Kenntnisse

Digitale Affinität

Organisationstalent

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Formation

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Outils

Microsoft Office

ERP-Systeme

Description du poste

Verwaltung mitgestalten und Digitalisierung voranbringen.

Unsere Verwaltung stellt sich neu auf. Nicht alles ist heute schon digital oder standardisiert. In dieser Phase können Sie Zuständigkeiten und Arbeitsweisen aktiv mitprägen. Sie sichern das laufende Tagesgeschäft und entwickeln zugleich bessere Abläufe, klare Strukturen und praxistaugliche digitale Lösungen. Sie denken mit, hinterfragen konstruktiv und setzen Verbesserungen im Alltag mit um.

Werden Sie Teil unseres Teams in der Kampfmittelbergung als Sachbearbeiter in der Verwaltung (m/w/d).

Ihr Gestaltungsauftrag:

• Gemeinsam mit dem Team eine verlässliche Verwaltung sichern und für die eigenen Themen Verantwortung übernehmen
• Gewachsene Abläufe auf Nutzen, Aufwand und Schnittstellen prüfen und mit den Beteiligten praktikabel weiterentwickeln
• Wiederkehrende Vorgänge sinnvoll standardisieren, Informationen besser zugänglich machen und digitale Lösungen in die Anwendung bringen

Ihre Aufgaben:

• Eingangsrechnungen erfassen und weiterleiten sowie Ein- und Ausgangspost bearbeiten; Bearbeitungswege und Ablage dabei schrittweise digital weiterentwickeln
• Zentrale Telefonate und E-Mail-Anfragen annehmen, zuordnen und weiterleiten, Besucher empfangen sowie Termine, Besprechungen, Einladungen und Unterlagen koordinieren
• Aufträge vollständig im System anlegen, Auftragsdaten pflegen und die interne Zuarbeit für die weitere Auftragsabwicklung bereitstellen
• Unterkünfte und Firmenwohnungen für den operativen Betrieb organisieren; Baustellenkassen und Barkasse führen, Belege nachhalten sowie Kreditkarten- und PayPal-Vorgänge für die Buchhaltung vorbereiten
• Kunden-, Lieferanten- und Projektstammdaten sowie Portalzugänge und Berechtigungen verlässlich pflegen
• Bestellungen, Büromaterial, Geschäftsdrucksachen und Catering organisieren und Anliegen zu Hard- und Software sowie Verwaltungs- und Kommunikationssystemen koordinieren. Bei Inventur, Websitepflege, Werbemitteln, Messen, Veranstaltungen und Sonderaufgaben unterstützen

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Verständnis für betriebliche Abläufe
• Erfahrung in Verwaltung, kaufmännischer Sachbearbeitung oder Office Management und Freude daran, gewachsene Abläufe gemeinsam weiterzuentwickeln
• Eine zuverlässige, strukturierte, diskrete und serviceorientierte Arbeitsweise und die Bereitschaft, im Tagesgeschäft selbst anzupacken
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, digitale Neugier und Bereitschaft, neue Systeme und Arbeitsweisen praktisch zu erproben
• Blick für Zusammenhänge, Mut zu konstruktiven Fragen und die Fähigkeit, Ideen in umsetzbare Schritte zu übersetzen

Das erwartet Sie bei uns:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Sicherer Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien

Darüber hinaus bieten wir Ihnen:

• Elektronische Vollausstattung wie z.B. Firmenhandy, Laptop
• Betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung mit 300 Euro
• Steuerfreie Zusatzleistungen über Edenred, Monatlich bis zu 35 Euro
• Fahrradleasing
• Zusätzliche freie Tage bei langer Betriebszugehörigkeit
• Mitarbeiterempfehlungsprämie

Über uns:

Die EGGERS-Gruppe ist ein modernes Hamburger Familienunternehmen. Die Tätigkeitsfelder der 1907 gegründeten Firmengruppe sind neben dem Erd- und Tiefbau, der Umwelttechnik und der Kampfmittelbergung auch Leistungen im Bereich Abbruch, die Produktion und Lieferung von Baustoffen, der Straßen-, Tief- und Kanalbau sowie ein Containerdienst. An fünf Standorten in Hamburg, Schleswig-Holstein, Brandenburg und Nordrhein-Westfalen beschäftigt die EGGERS-Gruppe über 850 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und verfügt über eigene Sand- und Kiesgruben, Deponien, Bodenaufbereitungs- und Recyclinganlagen.