Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)

EGGERS Gruppe; Tangstedt; In loco; EUR 26.000 - 35.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Firmenhandy

Laptop

Betriebliche Altersvorsorge

Krankenzusatzversicherung

Fahrradleasing

Descrizione del lavoro

Die EGGERS-Gruppe sucht eine engagierte Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Verwaltung in der Norddeutschen Region.

Sie sichern das laufende Tagesgeschäft, prüfen Abläufe auf Nutzen und Schnittstellen und entwickeln digitale Lösungen schrittweise weiter. Sie arbeiten an Eingangsrechnungen, Post, Terminen und Stammdaten, organisieren Unterkünfte und Kassen und unterstützen Inventur, Websitepflege und Veranstaltungen.

Competenze

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Verwaltung, kaufmännischer Sachbearbeitung oder Office Management.
• Zuverlässige, strukturierte, diskrete und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, digitale Neugier und Bereitschaft, neue Systeme praktisch zu erproben.

Mansioni

• Eingangsrechnungen erfassen und weiterleiten; Post bearbeiten und digitalisieren.
• Zentrale Telefonate, E-Mails und Termine koordinieren; Besucher empfangen.
• Aufträge im System anlegen, Daten pflegen, Zuarbeit vorbereiten.
• Unterkünfte und Firmenwohnungen organisieren; Barkasse und Kassen prüfen.
• Kunden-, Lieferanten- und Projektstammdaten zuverlässig pflegen; Portalzugänge verwalten.
• Bestellungen, Büromaterial & Catering organisieren; IT- und Verwaltungsprozesse koordinieren.

Conoscenze

Office Management

Digitale Neugier

Serviceorientierte Arbeitsweise

Formazione

Kaufmännische Ausbildung

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Verwaltung mitgestalten und Digitalisierung voranbringen.Unsere Verwaltung stellt sich neu auf. Nicht alles ist heute schon digital oder standardisiert. In dieser Phase können Sie Zuständigkeiten und Arbeitsweisen aktiv mitprägen. Sie sichern das laufende Tagesgeschäft und entwickeln zugleich bessere Abläufe, klare Strukturen und praxistaugliche digitale Lösungen. Sie denken mit, hinterfragen konstruktiv und setzen Verbesserungen im Alltag mit um.Werden Sie Teil unseres Teams in der Kampfmittelbergung als Sachbearbeiter in der Verwaltung (m/w/d).Ihr Gestaltungsauftrag:Gemeinsam mit dem Team eine verlässliche Verwaltung sichern und für die eigenen Themen Verantwortung übernehmenGewachsene Abläufe auf Nutzen, Aufwand und Schnittstellen prüfen und mit den Beteiligten praktikabel weiterentwickelnWiederkehrende Vorgänge sinnvoll standardisieren, Informationen besser zugänglich machen und digitale Lösungen in die Anwendung bringenIhre Aufgaben:Eingangsrechnungen erfassen und weiterleiten sowie Ein- und Ausgangspost bearbeiten; Bearbeitungswege und Ablage dabei schrittweise digital weiterentwickelnZentrale Telefonate und E-Mail-Anfragen annehmen, zuordnen und weiterleiten, Besucher empfangen sowie Termine, Besprechungen, Einladungen und Unterlagen koordinierenAufträge vollständig im System anlegen, Auftragsdaten pflegen und die interne Zuarbeit für die weitere Auftragsabwicklung bereitstellenUnterkünfte und Firmenwohnungen für den operativen Betrieb organisieren; Baustellenkassen und Barkasse führen, Belege nachhalten sowie Kreditkarten- und PayPal-Vorgänge für die Buchhaltung vorbereitenKunden-, Lieferanten- und Projektstammdaten sowie Portalzugänge und Berechtigungen verlässlich pflegenBestellungen, Büromaterial, Geschäftsdrucksachen und Catering organisieren und Anliegen zu Hard- und Software sowie Verwaltungs- und Kommunikationssystemen koordinieren. Bei Inventur, Websitepflege, Werbemitteln, Messen, Veranstaltungen und Sonderaufgaben unterstützenIhr Profil:Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Verständnis für betriebliche AbläufeErfahrung in Verwaltung, kaufmännischer Sachbearbeitung oder Office Management und Freude daran, gewachsene Abläufe gemeinsam weiterzuentwickelnEine zuverlässige, strukturierte, diskrete und serviceorientierte Arbeitsweise und die Bereitschaft, im Tagesgeschäft selbst anzupackenSicherer Umgang mit Microsoft Office, digitale Neugier und Bereitschaft, neue Systeme und Arbeitsweisen praktisch zu erprobenBlick für Zusammenhänge, Mut zu konstruktiven Fragen und die Fähigkeit, Ideen in umsetzbare Schritte zu übersetzenDas erwartet Sie bei uns:Unbefristeter Arbeitsvertrag30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage an Heiligabend und SilvesterSicherer Arbeitsplatz in einem FamilienunternehmenKurze Entscheidungswege und flache HierarchienDarüber hinaus bieten wir Ihnen:Elektronische Vollausstattung wie z.B. Firmenhandy, LaptopBetriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung mit 300 EuroSteuerfreie Zusatzleistungen über Edenred, Monatlich bis zu 35 EuroFahrradleasingZusätzliche freie Tage bei langer BetriebszugehörigkeitMitarbeiterempfehlungsprämieBewerben Sie sich noch heute bei uns und werden Sie Teil der EGGERS-Gruppe!Direkt über WhatsApp bewerben!Über uns:Die EGGERS-Gruppe ist ein modernes Hamburger Familienunternehmen. Die Tätigkeitsfelder der 1907 gegründeten Firmengruppe sind neben dem Erd- und Tiefbau, der Umwelttechnik und der Kampfmittelbergung auch Leistungen im Bereich Abbruch, die Produktion und Lieferung von Baustoffen, der Straßen-, Tief- und Kanalbau sowie ein Containerdienst. An fünf Standorten in Hamburg, Schleswig-Holstein, Brandenburg und Nordrhein-Westfalen beschäftigt die EGGERS-Gruppe über 850 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und verfügt über eigene Sand- und Kiesgruben, Deponien, Bodenaufbereitungs- und Recyclinganlagen.