Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)

EGGERS-Gruppe; Tangstedt; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub und Heiligabend/Silvest

Sicherer Arbeitsplatz in Familienunter

Kurze Entscheidungswege

Vollausstattung (Firmenhandy, Laptop)

Résumé du poste

Die EGGERS-Gruppe sucht eine/n Sachbearbeiter/in Verwaltung (m/w/d) zur Mitgestaltung der modernen Verwaltung. Sie sichern das Tagesgeschäft, prüfen Abläufe auf Nutzen und Standardisierung und bringen digitale Lösungen in die Anwendung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Rechnungsbearbeitung, Post- und Dokumentenmanagement, Koordination von Terminen sowie Organisation von Unterkünften und Betriebsmitteln; Sie arbeiten sich in Systeme ein und arbeiten eng mit dem Team zusammen.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Verständnis für betriebliche Abläufe.
• Erfahrung in Verwaltung, kaufmännischer Sachbearbeitung oder Office Management und Freude daran, gewachsene Abläufe gemeinsam weiterzuentwickeln.
• Eine zuverlässige, strukturierte, diskrete und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, digitale Neugier und Bereitschaft, neue Systeme praktisch zu erproben.

Responsabilités

• Eingangsrechnungen erfassen und weiterleiten; Post bearbeiten und Ablage digital weiterentwickeln.
• Zentrale Telefonate und E‑Mails annehmen, zuordnen und weiterleiten; Besucher empfangen; Termine koordinieren.
• Aufträge im System anlegen, Auftragsdaten pflegen und Zuarbeit für Auftragsabwicklung bereitstellen.
• Unterkünfte und Firmenwohnungen organisieren; Barkasse führen; Belege nachhalten; Kreditkarten- und PayPal-Vorgänge vorbereiten.

Connaissances

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Digitale Affinität

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

MS Office

ERP-System

Dokumentenmanagement

Description du poste

Verwaltung mitgestalten und Digitalisierung voranbringen.

Unsere Verwaltung stellt sich neu auf.

Nicht alles ist heute schon digital oder standardisiert. In dieser Phase können Sie Zuständigkeiten und Arbeitsweisen aktiv mitprägen. Sie sichern das laufende Tagesgeschäft und entwickeln zugleich bessere Abläufe, klare Strukturen und praxistaugliche digitale Lösungen. Sie denken mit, hinterfragen konstruktiv und setzen Verbesserungen im Alltag mit um.

Werden Sie Teil unseres Teams in der Kampfmittelbergung als Sachbearbeiter in der Verwaltung (m/w/d).

Ihr Gestaltungsauftrag:

• Gemeinsam mit dem Team eine verlässliche Verwaltung sichern und für die eigenen Themen Verantwortung übernehmen
• Gewachsene Abläufe auf Nutzen, Aufwand und Schnittstellen prüfen und mit den Beteiligten praktikabel weiterentwickeln
• Wiederkehrende Vorgänge sinnvoll standardisieren, Informationen besser zugänglich machen und digitale Lösungen in die Anwendung bringen

Ihre Aufgaben:

• Eingangsrechnungen erfassen und weiterleiten sowie Ein- und Ausgangspost bearbeiten; Bearbeitungswege und Ablage dabei schrittweise digital weiterentwickeln
• Zentrale Telefonate und E-Mail-Anfragen annehmen, zuordnen und weiterleiten, Besucher empfangen sowie Termine, Besprechungen, Einladungen und Unterlagen koordinieren
• Aufträge vollständig im System anlegen, Auftragsdaten pflegen und die interne Zuarbeit für die weitere Auftragsabwicklung bereitstellen
• Unterkünfte und Firmenwohnungen für den operativen Betrieb organisieren; Baustellenkassen und Barkasse führen, Belege nachhalten sowie Kreditkarten- und PayPal-Vorgänge für die Buchhaltung vorbereiten
• Kunden-, Lieferanten- und Projektstammdaten sowie Portalzugänge und Berechtigungen verlässlich pflegen
• Bestellungen, Büromaterial, Geschäftsdrucksachen und Catering organisieren und Anliegen zu Hard- und Software sowie Verwaltungs- und Kommunikationssystemen koordinieren. Bei Inventur, Websitepflege, Werbemitteln, Messen, Veranstaltungen und Sonderaufgaben unterstützen

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Verständnis für betriebliche Abläufe
• Erfahrung in Verwaltung, kaufmännischer Sachbearbeitung oder Office Management und Freude daran, gewachsene Abläufe gemeinsam weiterzuentwickeln
• Eine zuverlässige, strukturierte, diskrete und serviceorientierte Arbeitsweise und die Bereitschaft, im Tagesgeschäft selbst anzupacken
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, digitale Neugier und Bereitschaft, neue Systeme und Arbeitsweisen praktisch zu erproben
• Blick für Zusammenhänge, Mut zu konstruktiven Fragen und die Fähigkeit, Ideen in umsetzbare Schritte zu übersetzen

Das erwartet Sie bei uns:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Sicherer Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien

Darüber hinaus bieten wir Ihnen:

• Elektronische Vollausstattung wie z.B. Firmenhandy, Laptop
• Betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung mit 300 Euro
• Steuerfreie Zusatzleistungen über Edenred, Monatlich bis zu 35 Euro
• Fahrradleasing
• Zusätzliche freie Tage bei langer Betriebszugehörigkeit
• Mitarbeiterempfehlungsprämie

Über uns:

Die EGGERS-Gruppe ist ein modernes Hamburger Familienunternehmen. Die Tätigkeitsfelder der 1907 gegründeten Firmengruppe sind neben dem Erd- und Tiefbau, der Umwelttechnik und der Kampfmittelbergung auch Leistungen im Bereich Abbruch, die Produktion und Lieferung von Baustoffen, der Straßen-, Tief- und Kanalbau sowie ein Containerdienst. An fünf Standorten in Hamburg, Schleswig-Holstein, Brandenburg und Nordrhein-Westfalen beschäftigt die EGGERS-Gruppe über 850 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und verfügt über eigene Sand- und Kiesgruben, Deponien, Bodenaufbereitungs- und Recyclinganlagen.