Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)

S&L Connect GmbH; Sonnewalde; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Gleitzeit

Weiterbildung

Bikeleasing

Gestaltungsfreiraum

Team-Unterstützung

Standort-Frühstück

Corporate Benefits

Job summary

S&L Connect GmbH sucht am Standort Sonnewalde eine Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d). Sie unterstützen Verkaufs- und Kundendienstprozesse, bearbeiten administrative Vorgänge zuverlässig und sorgen für eine reibungslose Abwicklung.

Sie behalten Rechnungen, Aufträge, Dokumente und Termine im Blick, pflegen relevante Daten und unterstützen interne Bereiche bei einer effizienten Abwicklung. Es erwartet Sie ein unbefristeter Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell,

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung im administrativen Umfeld, idealerweise Vertrieb/After-Sales.
• Sicherer Umgang mit ERP- und CRM-Systemen sowie MS 365.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Datenqualität.
• Gute Organisationsfähigkeit und Prozessverständnis.
• Kenntnisse Kennzahlen wie Auftragsstatus und Durchlaufzeiten.
• Teamfähigkeit und klare Kommunikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1).

Responsibilities

• Allgemeiner Postein- und -ausgang bearbeiten.
• Rechnungen und Dokumente in Systemen bereitstellen.
• Aufträge und Vorgänge anlegen, pflegen und nachverfolgen.
• Dokumentation und Archivierung unterstützen.
• Termine, Abläufe und Bearbeitungsstände überwachen.
• Berichte zu operativen Kennzahlen erstellen.
• Prozesse und Qualitätsstandards im Tagesgeschäft sicherstellen.
• Abteilungsleitung bei administrativen Aufgaben unterstützen.
• Prozesse optimieren und Schulungsdokumentationen nachverfolgen.
• Bereichsübergreifende Themen unterstützen.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Vertriebserfahrung

ERP/CRM-Systeme

Deutsch C1

Datenqualität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

CRM-Systeme

Microsoft 365

Job description

S&L Connect ist ein auf Agrartechnik sowie Rasen- und Grundstückspflege spezialisiertes Unternehmen und offizieller Partner von John Deere. Als verlässlicher Ansprechpartner stehen wir für landwirtschaftliche Produktivität sowie hochwertige Maschinen und Dienstleistungen. Mit einem engagierten Team an zehn Standorten in Südbrandenburg und Sachsen bieten wir fortschrittliche Lösungen, die gezielt auf die vielfältigen Anforderungen von Landwirten und Grundstückseigentümern ausgerichtet sind. Unsere Mitarbeitenden, Kunden und Partner bilden dabei die Grundlage unseres nachhaltigen Erfolgs.

Aufgaben

Deine Aufgaben:

Als Sachbearbeiter Verwaltung S&L Connect (m/w/d) unterstützt du unsere Verkaufs- und Kundendienstabwicklung und sorgst dafür, dass administrative Vorgänge zuverlässig, vollständig und termingerecht bearbeitet werden. Du behältst Rechnungen, Aufträge, Dokumente und Termine im Blick, pflegst relevante Daten und unterstützt unsere internen Bereiche bei einer reibungslosen Abwicklung. Mit deiner strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise trägst du zu effizienten Prozessen und einer hohen Kundenzufriedenheit bei.

Diese Position wird für unseren Standort in Sonnewalde gesucht.

Hauptaufgaben

• Bearbeitung des allgemeinen Postein- und -ausgangs
• Unterstützung einer reibungslosen Rechnungsbearbeitung und Bereitstellung aller erforderlichen Rechnungen und Dokumente in den jeweiligen SystemenVerteilung von Dokumenten und Rechnungen an die zuständigen Ansprechpartner im Rahmen der Genehmigungsprozesse
• Anlage, Pflege und Nachverfolgung von Aufträgen und VorgängenPflege und Prüfung relevanter Kunden-, Auftrags- und Maschinendaten
• Unterstützung der Verkaufs- und Serviceprozesse durch strukturierte Dokumentation und Archivierung
• Koordination und Überwachung von Terminen, Abläufen und Bearbeitungsständen
• Erstellung und Pflege von Berichten zur Nachverfolgung operativer Kennzahlen, z. B. Auftragsstatus, Durchlaufzeiten und Warranty Recovery
• Sicherstellung der Einhaltung definierter Prozesse und Qualitätsstandards im Tagesgeschäft

Nebenaufgaben

• Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen Aufgaben
• Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen und AbläufenUnterstützung bei Schulungsdokumentationen und deren Nachverfolgung
• Mitwirkung bei bereichsübergreifenden Themen und Projekten

Qualifikation

Deine Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im administrativen Umfeld, idealerweise im Vertrieb, Service oder After-Sales
• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen und Anwendungen, z. B. ERP- und CRM-Systemen sowie Microsoft 365Grundverständnis für Vertriebs- und Serviceprozesse
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hoher Anspruch an Datenqualität
• Gute Organisationsfähigkeit und Verständnis für Prozessabläufe
• Sicherer Umgang mit Kennzahlen, z. B. Auftragsstatus, Durchlaufzeiten oder After-Sales-KPIs
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Unternehmensbereichen
• Klare und verbindliche Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau

Benefits

Benefits

• 30 Urlaubstage und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungsperspektiven
• Umweltfreundliches Pendeln durch die Möglichkeit des Bikeleasings
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum und Raum für Eigeninitiative
• Ein engagiertes Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam viel bewegt
• Ein monatliches Standortfrühstück zum persönlichen Austausch, inklusive unternehmerischem Update, damit du immer auf dem Laufenden bist
• Exklusive Mitarbeiterangebote durch Corporate Benefits mit Rabatten und Sonderkonditionen bei zahlreichen Partnern

Wir danken für Ihr Verständnis, dass wir im Rahmen dieser Ausschreibung keine Anfragen von Personalvermittlern oder -dienstleistern berücksichtigen.