Sachbearbeiter Verwaltung Kundendienst & Ersatzteile Ragow-Merz (m/w/d)

S&L Connect GmbH; Beeskow; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Gleitzeitmodell

Weiterbildungsmöglichkeiten

Bikeleasing

Gestaltungsfreiraum

Team-Unterstützung

Standortfrühstück

Corporate Benefits

Job summary

S&L Connect GmbH in Ragow-Merz sucht eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Verwaltung unseres Ersatzteilbereichs. Sie übernehmen zentrale kaufmännische Abläufe, pflegen Systeme, prüfen Rechnungen und Preise und sichern einen reibungslosen Verwaltungsprozess.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Anlegen von Ersatzteilen, Bearbeitung von Bestellungen, Aufträge im System, Abrechnungsunterlagen, Prüfung von Eingangsrechnungen und Kundenkontakt per E-Mail/ postalisch.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld ist erforderlich.
• Kenntnisse in Business Central (BC) von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365.
• Gewissenhafte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein.
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Anlegen und Zubuchen von Ersatzteilen im System
• Erstellung und Bearbeitung von Ersatzteilbestellungen
• Anlage von Aufträgen im System sowie Erstellung der Abrechnungsunterlagen
• Prüfung von Eingangsrechnungen und Ersatzteilpreisen
• Kommunikation mit Kunden per E-Mail und postalisch
• Annahme und Bearbeitung von Reklamationen im Zusammenhang mit der Abrechnung
• Pflege und Prüfung von Kundenstammdaten
• Sicherstellung von Ordnung, Sauberkeit und Sicherheit im eigenen Verantwortungsbereich
• Einhaltung der Datenschutzvorgaben
• Mitarbeit an unternehmensweiten Projekten zur Prozessoptimierung, sowohl im eigenen Fachbereich als auch in fachbereichsübergreifenden Projekten

Skills

Deutschkenntnisse C1

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässige Arbeitsweise

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Business Central (BC)

Microsoft 365

Job description

S&L Connect ist ein auf Agrartechnik sowie Rasen- und Grundstückspflege spezialisiertes Unternehmen und offizieller Partner von John Deere. Als verlässlicher Ansprechpartner stehen wir für landwirtschaftliche Produktivität sowie hochwertige Maschinen und Dienstleistungen. Mit einem engagierten Team an zehn Standorten in Südbrandenburg und Sachsen bieten wir fortschrittliche Lösungen, die gezielt auf die vielfältigen Anforderungen von Landwirten und Grundstückseigentümern ausgerichtet sind. Unsere Mitarbeitenden, Kunden und Partner bilden dabei die Grundlage unseres nachhaltigen Erfolgs.

Aufgaben

Deine Aufgaben

Als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung unseres Ersatzteilbereichs übernimmst du eine zentrale Rolle in der kaufmännischen Abwicklung von Ersatzteilen und Aufträgen. Du sorgst für eine korrekte Systempflege, prüfst Rechnungen und Preise und stellst durch eine sorgfältige Bearbeitung aller Vorgänge einen reibungslosen Ablauf in unserem Verwaltungsprozess sicher.

Diese Position wird für unseren Standort in Ragow-Merz gesucht.

Unsere Standorte findest du auf unserer Homepage.

Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

• Anlegen und Zubuchen von Ersatzteilen im System
• Erstellung und Bearbeitung von Ersatzteilbestellungen
• Anlage von Aufträgen im System sowie Erstellung der Abrechnungsunterlagen
• Prüfung von Eingangsrechnungen und Ersatzteilpreisen
• Kommunikation mit Kunden per E-Mail und postalisch
• Annahme und Bearbeitung von Reklamationen im Zusammenhang mit der Abrechnung
• Pflege und Prüfung von Kundenstammdaten
• Sicherstellung von Ordnung, Sauberkeit und Sicherheit im eigenen Verantwortungsbereich
• Einhaltung der Datenschutzvorgaben

Übergreifende Aufgaben

• Mitarbeit an unternehmensweiten Projekten zur Prozessoptimierung, sowohl im eigenen Fachbereich als auch in fachbereichsübergreifenden Projekten

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld ist erforderlich
• Kenntnisse in Business Central (BC) von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Gewissenhafte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift

Benefits

• 30 Urlaubstage und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungsperspektiven
• Umweltfreundliches Pendeln durch die Möglichkeit des Bikeleasings
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum und Raum für Eigeninitiative
• Ein engagiertes Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam viel bewegt
• Ein monatliches Standortfrühstück zum persönlichen Austausch, inklusive unternehmerischem Update, damit du immer auf dem Laufenden bist
• Exklusive Mitarbeiterangebote durch Corporate Benefits mit Rabatten und Sonderkonditionen bei zahlreichen Partnern

Du möchtest uns kennenlernen?

Sandra freut sich auf Verstärkung in ihrem Team!

Herzliche Grüße

Franzisca Majora & Juliane Buley & Evelyn Wollburg Personalmanagement