Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)

MuT — Marketing und Tourismus Guben e.V.; Schenkendöbern; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Gemeinde Schenkendöbern sucht einen Sachbearbeiter in Teilzeit für die Verwaltung. Die Aufgaben umfassen die Bearbeitung zentraler Verwaltungsaufgaben und die Unterstützung im Fachbereich Kindertagesstätten. Gesucht wird eine Person mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und guten MS-Office-Kenntnissen. Die Stelle bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexibler Arbeitszeit und attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes.

Leistungen

30 Tage Erholungsurlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Ausbildung.
• Kenntnisse im Kommunal- und Verwaltungsrecht wünschenswert.
• Gewissenhafte und flexible Arbeitsweise.

Aufgaben

• Bearbeitung zentraler Service- und Verwaltungsaufgaben.
• Postannahme, Postbearbeitung und Postzustellung.
• Sitzungsdienst inkl. Protokollführung.

Kenntnisse

Verantwortungsbewusstsein

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

MS-Office-Anwendungen

Ausbildung

abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter

Jobbeschreibung

Die Gemeinde Schenkendöbern besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die unbefristete Teilzeitstelle

Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)

Aufgabenbereich

• Bearbeitung zentraler Service- und Verwaltungsaufgaben
• Postannahme, Postbearbeitung, Postzustellung/-versendung
• Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen
• Beschaffung von Büromaterialien
• Aktenverwaltung und –ablage, Archivierung
• Sitzungsdienst incl. Protokollführung und –erstellung
• Verwaltung der Schiedsstelle
• Statistische Erhebungen
• Sachbearbeitung im Fachbereich Kindertagesstätten/Schule und Personalamt

Die Anpassung des Aufgabenbereiches bleibt vorbehalten.

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung
• Kenntnisse auf dem Gebiet des Kommunal- und Verwaltungsrechts sind wünschenswert
• Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Diskretion
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Gewissenhafte und flexible Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Wir bieten Ihnen

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit 30 Wochenarbeitsstunden
• Eine Vergütung gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
• Attraktive Leistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
• Flexible Arbeitszeiten und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten

Die Gemeinde Schenkendöbern begrüßt Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. In gleichem Maße werden Bewerbungen von Personen befürwortet, die ehrenamtlich Aufgaben und damit Verantwortung für unsere Gesellschaft übernehmen.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind willkommen. Diese werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des Neunten Buches Sozialgesetzbuch (SGB IX) besonders berücksichtigt.

Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 24.08.2025 unter dem Kennwort: Bewerbung Verwaltung an die

Gemeinde Schenkendöbern, Personalamt
Gemeindeallee 45, 03172 Schenkendöbern

oder per E-Mail an: [e-mail]

Auf Eingangsbestätigungen wird verzichtet. Für eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen fügen Sie bitte einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehenden Kosten werden von der Gemeinde Schenkendöbern nicht erstattet.

Hinweise zum Datenschutz
Persönliche Daten werden im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage der einschlägigen Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und den Regelungen des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes (BbgDSG) verarbeitet. Für die ordnungsgemäße Durchführung des Verfahrens erhalten die beteiligten Personen und Gremien (z.B. Fachverantwortliche, Personalvertretung) Einsicht in Ihre Bewerbungsunterlagen.

Arbeitgeber Gemeinde Schenkendöbern Stellenbeschreibung

Die Gemeinde Schenkendöbern besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die unbefristete Teilzeitstelle

Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)

Aufgabenbereich

• Bearbeitung zentraler Service- und Verwaltungsaufgaben
• Postannahme, Postbearbeitung, Postzustellung/-versendung
• Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen
• Beschaffung von Büromaterialien
• Aktenverwaltung und –ablage, Archivierung
• Sitzungsdienst incl. Protokollführung und –erstellung
• Verwaltung der Schiedsstelle
• Statistische Erhebungen
• Sachbearbeitung im Fachbereich Kindertagesstätten/Schule und Personalamt

Die Anpassung des Aufgabenbereiches bleibt vorbehalten.

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung
• Kenntnisse auf dem Gebiet des Kommunal- und Verwaltungsrechts sind wünschenswert
• Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Diskretion
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Gewissenhafte und flexible Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Wir bieten Ihnen

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit 30 Wochenarbeitsstunden
• Eine Vergütung gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
• Attraktive Leistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
• Flexible Arbeitszeiten und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten

Die Gemeinde Schenkendöbern begrüßt Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. In gleichem Maße werden Bewerbungen von Personen befürwortet, die ehrenamtlich Aufgaben und damit Verantwortung für unsere Gesellschaft übernehmen.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind willkommen. Diese werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des Neunten Buches Sozialgesetzbuch (SGB IX) besonders berücksichtigt.

Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 24.08.2025 unter dem Kennwort: Bewerbung Verwaltung an die

Gemeinde Schenkendöbern, Personalamt
Gemeindeallee 45, 03172 Schenkendöbern

oder per E-Mail an: [e-mail]

Auf Eingangsbestätigungen wird verzichtet. Für eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen fügen Sie bitte einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehenden Kosten werden von der Gemeinde Schenkendöbern nicht erstattet.

Hinweise zum Datenschutz
Persönliche Daten werden im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage der einschlägigen Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und den Regelungen des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes (BbgDSG) verarbeitet. Für die ordnungsgemäße Durchführung des Verfahrens erhalten die beteiligten Personen und Gremien (z.B. Fachverantwortliche, Personalvertretung) Einsicht in Ihre Bewerbungsunterlagen.

Arbeitsort Schenkendöbern Kontakt Gemeinde Schenkendöbern
Gemeindeallee 45
03172 Schenkendöbern