Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Leipzig; Hybrid; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen motivierten Sachbearbeiter für die Verwaltung, um ein dynamisches Team zu unterstützen. In dieser Rolle übernehmen Sie vielfältige administrative Aufgaben und tragen zur Organisation und Dokumentation von Projekten bei. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten. Das Unternehmen bietet umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Ihre persönliche und fachliche Entwicklung gefördert wird. Wenn Sie eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten mit 2 Homeoffice-Tagen pro Woche

Teilnahme am Aktienprogramm

Moderne Arbeitsausstattung

Kostenlose Getränke und Obst

Gesundheitsförderung durch Sportangebote

Zugang zu externer Mitarbeiterberatung

Einkaufsvorteile und Mitarbeiterempfehlungs-Programm

Qualifikationen

• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit gängigen EDV-Systemen.
• Erfahrung im kaufmännischen Bereich erforderlich.

Aufgaben

• Übernahme administrativer Aufgaben zur Unterstützung der Projektleitung.
• Bearbeitung von Kundenanfragen und Organisation von Baustellenunterlagen.

Kenntnisse

EDV-Systeme

Kaufmännische Erfahrung

Organisatorische Fähigkeiten

Serviceorientierte Arbeitsweise

Jobbeschreibung

Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir für unseren Kunden eine motivierte Person als Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) zur Unterstützung des Teams im Großraum Halle. Werden Sie Teil eines motivierten Teams und übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld, in dem Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können!

Ihre Benefits

• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten mit 2 Homeoffice-Tagen pro Woche
• Teilnahme am Aktienprogramm und Unterstützung der Altersvorsorge
• Moderne Arbeitsausstattung, kostenlose Getränke und Obst
• Gesundheitsförderung durch Sportangebote und Bike-Leasing
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld und flache Hierarchien
• Zugang zu externer Mitarbeiterberatung für berufliche und private Themen
• Einkaufsvorteile und Mitarbeiterempfehlungs-Programm

Ihre Aufgaben

• Übernahme administrativer Aufgaben zur Unterstützung der Projekt- und Bauleitung
• Bearbeitung von Kundenanfragen und -korrespondenz
• Organisation und Pflege von Baustellenunterlagen sowie deren ordnungsgemäße Dokumentation
• Anfertigung und Auswertung von Protokollen zur Projektüberwachung
• Erfassung von Wareneingängen und Leistungen, sowie Unterstützung bei der Prüfung und Klärung von Rechnungen
• Verwaltung und Nachverfolgung von Aufmaßen und Rechnungen, einschließlich der notwendigen Kontrollen und Versandprozesse

Ihr Profil

• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit gängigen EDV-Systemen
• Erfahrung im kaufmännischen Bereich
• Hohe Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine selbständige, serviceorientierte Arbeitsweise

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.