Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)

Rettungsdienst Spree- Neiße GmbH; Forst (Lausitz); On-site; EUR 48,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderner Arbeitsplatz

Fort- und Weiterbildungen

Abwechslungsreiche Aufgaben

Job summary

Rettungsdienst Spree-Neiße GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) am Verwaltungssitz in Forst (Lausitz).

Die Stelle ist in der Geschäftsführung eingeordnet und sichert reibungslose organisatorische Abläufe. Zu den Aufgaben gehören Terminierung von Sitzungen, allgemeine Verwaltungsaufgaben, Korrespondenz und Aktenführung, sowie Mitwirkung bei Digitalisierung und Qualitätsmanagement.

Qualifications

• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Leitungsebene oder vergleichbarer Position.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise.
• Sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.

Responsibilities

• Terminierung und Organisation von Sitzungen (intern extern), Gremien-, Projekt- und Arbeitsgruppensitzungen inkl. Vor-/Nachbereitung.
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben.
• Abwicklung der Korrespondenz und Informationsströme zu Führungskräften, Betriebsrat, Geschäftspartnern und Beratern; Wiedervorlage und ordnungsgemäße Aktenführung.
• Bei Voraussetzungen Vertretung der Finanz- und Lohnbuchhaltung
• Mitgestaltung bei Digitalisierung und Mitwirkung beim Qualitätsmanagement
• Wir bieten ein attraktives Einkommen nach TVöD-VKA in der Entgeltgruppe 8 mit Zusatzleistungen.

Skills

Assistenzfunktionserfahrung

MS Office Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbarer Abschluss

Tools

MS Office

Job description

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist nachfolgend genannte Stelle zu besetzen:

Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)

Die Rettungsdienst Spree-Neiße GmbH, eine hundertprozentige Tochtergesellschaft des Landkreises Spree-Neiße, hat zum 01.01.2023 den bodengebundenen Rettungsdienst im Landkreis Spree-Neiße übernommen. Die Durchführung der Vollzugsaufgaben erfolgt gemäß dem Gesetz über den Rettungsdienst im Land Brandenburg (BbgRettG), der Verordnung über den Landesrettungsdienstplan des Landes Brandenburg (LRDPV) und dem Rettungsdienstbereichsplan des Landkreises Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja in den jeweils aktuellen Fassungen. Am Verwaltungssitz in Forst (Lausitz) sowie an sieben Rettungswachen im Landkreis Spree-Neiße wird der bodengebundene Rettungsdienst mit aktuell 185 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sichergestellt.

Aufgabenschwerpunkte:

Die Sachbearbeitung Verwaltung ist eine zentrale Stütze der Geschäftsleitung und sorgt für einen reibungslosen Ablauf organisatorischer und administrativer Prozesse.

• Terminierung und Organisation von Sitzungen (intern u. extern), Gremien-, Projekt- und Arbeitsgruppensitzungen einschließlich der Vor- und Nachbereitung, Betreuung und Bewirtung von Gästen eingeschlossen, die Bereitstellung von Informationsunterlagen, die Erstellung und Überprüfung von Fachunterlagen und Präsentationen
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
• Abwicklung der Korrespondenz, der Informationsströme zu Führungskräften, Betriebsrat, Geschäftspartnern und Beratern, der Wiedervorlage und ordnungsgemäßen Aktenführung- und Ablage
• Bei Vorliegen der Voraussetzungen Vertretung der Finanz- und Lohnbuchhaltung
• Mitgestaltung bei Digitalisierung und Mitwirkung beim Qualitätsmanagement
• Bei Vorliegen der Voraussetzungen erhalten Sie ein attraktives Einkommen nach TVöD-VKA in der Entgeltgruppe 8 mit Zusatzleistungen wie z.b. Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, eine betriebliche Altersvorsorge u.a.

Persönliche Voraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise auf Leitungsebene oder vergleichbarer Position
• Bereits vorhandene Erfahrungen in der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen sind von Vorteil
• sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Sicheres und freundliches Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Diskretion und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
• Freude an einer vielseitigen Tätigkeit mit unterschiedlichen Aufgaben und Ansprechpartnern

Wir bieten:

• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• Wir fördern Ihre fachliche Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungen
• Es erwarten Sie Interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit einem erfahrenen Team