Sachbearbeiter:in operative Einsatzplanung (m/w/d)

Rettungsdienst des Kreises Schleswig-Flensburg; Busdorf; On-site; EUR 52,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Öffentlicher Dienst

Fortbildungen

Strukturierte Einarbeitung

Einsatzübungen

TVöD-VKA-Bezahlung

Job summary

Der Rettungsdienst des Kreises Schleswig-Flensburg sucht eine/n Sachbearbeiter:in operative Einsatzplanung (m/w/d) mit Fokus auf Entwicklung und Fortschreibung rettungsdienstlicher Konzepte sowie Planung, Übungen, Qualitätssicherung und Prozessverbesserungen.

Sie übernehmen zudem die Funktion als Organisatorische:r Leiter:in Rettungsdienst (OrgL) im Rahmen einer Rufbereitschaft und arbeiten eng mit der Leitenden Notärztin / dem Leitenden Notarzt zusammen, um die Einsatzleitung bei Bedarf

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Notfallsanitäter:in oder Bachelorabschluss im Rettungswesen/Rescue Management mit entsprechender Rettungssanitäter-Qualifikation und notwendiger Einsatzpraxis.
• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Rettungsdienst.
• Gültige Fahrerlaubnis der Klasse C1.
• Gesundheitliche Eignung.

Responsibilities

• Eigenständige Steuerung, Bearbeitung und Weiterentwicklung des zugeordneten Sachbereichs.
• Wahrnehmung gesetzlicher und organisationssrelevanter Aufgaben des Rettungsdienstträgers.
• Entwicklung, Abstimmung, Umsetzung und Fortschreibung fachlicher Konzepte und Maßnahmen.
• Dokumentation, Auswertung und Qualitätssicherung.
• Mitwirkung in Arbeitsgruppen und Projekten sowie fachliche Beratung der beteiligten Organisationseinheiten.
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern des Rettungsdienstes und der nichtpolizeilichen Gefahrenabwehr.

Skills

Führungskompetenz

Einsatzplanung

Organisationsvermögen

Kommunikation

Education

Notfallsanitäter/in

Bachelorabschluss Rettungswesen/Rescue Management

Tools

Office

IT-Anwendungen

Job description

Der Rettungsdienst des Kreises Schleswig-Flensburg - Anstalt des öffentlichen Rechts - ist ein Kommunalunternehmen des Kreises Schleswig-Flensburg.

Für die Erweiterung der Abteilung Operativer Dienst stellen wir ab dem 01.01.2027 mehrere Mitarbeitende ein:

Sachbearbeiter:in operative Einsatzplanung (m/w/d)

Funktion:

Die Stelleninhaber:innen übernehmen jeweils einen Themenschwerpunkt im Rahmen ihrer Sachbearbeitung. Mögliche Tätigkeitsschwerpunkte sind die Entwicklung und Fortschreibung rettungsdienstlicher Konzepte, die Planung, Begleitung und Auswertung von Übungen, die Qualitätssicherung und Analyse besonderer Einsatzlagen sowie die Gestaltung und Weiterentwicklung organisationsübergreifender Schnittstellen.

Zu den wesentlichen Aufgaben gehören:

• die eigenständige Steuerung, Bearbeitung und kontinuierliche Weiterentwicklung des zugeordneten Sachbereichs,
• die Wahrnehmung gesetzlich vorgegebener sowie organisatorisch erforderlicher Aufgaben des Rettungsdienstträgers,
• die Erarbeitung, Abstimmung, Umsetzung und Fortschreibung fachlicher Konzepte und Maßnahmen,
• die Sicherstellung einer strukturierten Dokumentation, Auswertung und Qualitätssicherung,
• die Mitwirkung in fachbezogenen Arbeitsgruppen und Projekten,
• die fachliche Beratung und Unterstützung der beteiligten Organisationseinheiten sowie
• die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit internen und externen Partner:innen des Rettungsdienstes und der nichtpolizeilichen Gefahrenabwehr.

Zusätzlich übernehmen Sie die Funktion als Organisatorische:r Leiter:in Rettungsdienst (OrgL) im Rahmen einer Rufbereitschaft und übernehmen gemeinsam mit der Leitenden Notärztin / dem Leitenden Notarzt die Einsatzleitung Rettungsdienst bei entsprechenden Einsätzen im Rettungsdienstbereich.

Das bringen Sie mit:

Formale Voraussetzungen:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Notfallsanitäter:in oder einen für das Aufgabengebiet qualifizierenden Bachelorabschluss, beispielsweise in einem der Studiengänge Rescue Management, Rettungswesen und Notfallversorgung oder Management in der Gefahrenabwehr, jeweils in Verbindung mit einer abgeschlossenen Qualifizierung als Rettungssanitäter:in und der gemäß SHRDG erforderlichen Einsatzerfahrung
• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Rettungsdienst
• Gültige Fahrerlaubnis der Klasse C1
• Gesundheitliche Eignung

Fachliche und methodische Kompetenzen:

• Gute Kenntnisse der rettungsdienstlichen Organisations- und Verwaltungsstrukturen
• Kenntnisse der für das Aufgabengebiet maßgeblichen rechtlichen Grundlagen
• Umfassendes Verständnis der Führungs- und Zusammenarbeitsstrukturen der nichtpolizeilichen Gefahrenabwehr
• Fähigkeit zur schnellen Erfassung und strukturierten Bewertung komplexer Einsatzlagen sowie zur Festlegung geeigneter organisatorischer Maßnahmen
• Fähigkeit zur selbstständigen, systematischen und fristgerechten Bearbeitung eines eigenen Sachbereichs
• Ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen
• Strukturierte, sorgfältige und nachvollziehbare Arbeitsweise
• Fähigkeit, komplexe fachliche Sachverhalte zu analysieren, fundiert zu bewerten und adressatengerecht aufzubereiten
• Konzeptionelles, vorausschauendes und lösungsorientiertes Denkvermögen
• Sicherheit bei der Erstellung von Konzepten, Auswertungen, Berichten, Stellungnahmen und Entscheidungsvorlagen
• Fähigkeit, Arbeitsabläufe und fachliche Standards eigenständig zu überprüfen und bedarfsgerecht weiterzuentwickeln
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office- und IT-Anwendungen

Persönliche und soziale Kompetenzen:

• Ausgeprägte Führungs- und Entscheidungskompetenz sowie die Fähigkeit, auch unter hohem Zeit- und Handlungsdruck sicher und verantwortungsbewusst zu agieren
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Sicheres, verbindliches und durchsetzungsfähiges Auftreten gegenüber internen und externen Beteiligten
• Fähigkeit zur klaren und adressatengerechten Kommunikation mit allen am Einsatz beteiligten Kräften und Organisationen
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Bereitschaft zur konstruktiven Mitarbeit in Arbeitsgruppen und fachübergreifenden Projekten

Wir bieten Ihnen:

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit umfangreichen fachlichen und organisatorischen Gestaltungsmöglichkeiten
• Die Qualifizierung zum Organisatorische:n Leiter:in Rettungsdienst nach den landesrechtlichen Vorgaben (Gruppenführer, Zugführer, Verbandführer Rettungsdienst)
• Eine abwechslungsreiche Verbindung aus Führungsdienst, Sachbearbeitung, Einsatzplanung und konzeptioneller Weiterentwicklung
• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Eine strukturierte Einarbeitung in die operativen und administrativen Aufgaben
• Regelmäßige fachliche Fortbildungen, Führungskräftetrainings und organisationsübergreifende Einsatzübungen
• Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TVöD-VKA

Hinweise zum Auswahlverfahren

Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist zunächst die Teilnahme an einem Online-Assessment vorgesehen. Die hierfür erforderlichen Zugangsdaten und weiteren Informationen werden den betreffenden Bewerber:innen rechtzeitig übermittelt.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 01.12.2026 und am 02.12.2026 statt. Bitte halten Sie sich diesen Termin vorsorglich frei.

Bestandteil des Vorstellungsgesprächs ist eine Präsentation zu einer vorab übermittelten Aufgabenstellung. Die Aufgabenstellung sowie nähere Hinweise zur Bearbeitung und Durchführung der Präsentation werden den eingeladenen Bewerber:innen rechtzeitig vor dem Gesprächstermin zugesandt.