Sachbearbeiter Verwaltung Kundenvertrieb (m/w/d)

S&L Connect GmbH; Gerichshain; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage und unbefristeter Tarif

Gleitzeitmodelle

Weiterbildungsmöglichkeiten

Bikeleasing

Eigeninitiative und Gestaltungsspielra

Standortfrühstück & Teamunterstützung

Corporate Benefits

Job summary

S&L Connect GmbH in Gerichshain sucht eine/n Sachbearbeiter/in Verwaltung Kundenvertrieb (m/w/d) zur Unterstützung von Verkaufs- und Mietvorgängen. Sie pflegen Daten, überwachen Aufträge und Termine, arbeiten eng mit Vertrieb, Kundendienst und weiteren Abteilungen zusammen und sorgen so für reibungslose Abläufe.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Vertrieb oder Vertriebsunterstützung sowie sicherer Umgang mit ERP/CRM-Systemen und Microsoft 365 mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, idealerweise im Vertrieb oder in der Vertriebsunterstützung.
• Sicherer Umgang mit ERP- und CRM-Systemen sowie Microsoft 365.
• Gutes Verständnis für Vertriebs- und administrative Abwicklungsprozesse.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und gutes Terminmanagement.
• Prozessorientiertes Denken und hoher Qualitätsanspruch.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1).

Responsibilities

• Anlage, Pflege und Nachverfolgung von Verkaufsaufträgen bis zur Abwicklung und Fakturierung.
• Fakturierung und administrative Abwicklung von Mietverträgen.
• Organisation und Abwicklung von Zulassungen für Maschinen und Geräte.
• Erfassung von Kunden-, Auftrags- und Maschinendaten in ERP/CRM und SharePoint.
• Prüfung der Vorgänge auf Vollständigkeit vor Übergabe an die Finanzabteilung.
• Termin- und Fristenüberwachung; enge Abstimmung mit Vertrieb und Kundendienst.
• Enge Abstimmung mit internen Schnittstellen und Einhaltung von Prozessen, Richtlinien und Qualitätsstandards.
• Pflege und Aktualisierung von Kundendaten.

Skills

ERP/CRM Systeme

Microsoft 365

Dynamics 365 BC

SharePoint

Organisation

Zeitmanagement

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Deutsch C1

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares

Tools

Microsoft 365

Job description

S&L Connect ist ein auf Agrartechnik sowie Rasen- und Grundstückspflege spezialisiertes Unternehmen und offizieller Partner von John Deere. Als verlässlicher Ansprechpartner stehen wir für landwirtschaftliche Produktivität sowie hochwertige Maschinen und Dienstleistungen. Mit einem engagierten Team an zehn Standorten in Südbrandenburg und Sachsen bieten wir fortschrittliche Lösungen, die gezielt auf die vielfältigen Anforderungen von Landwirten und Grundstückseigentümern ausgerichtet sind. Unsere Mitarbeitenden, Kunden und Partner bilden dabei die Grundlage unseres nachhaltigen Erfolgs.

Aufgaben

Deine Aufgaben:

Als Sachbearbeiter Verwaltung Kundenvertrieb (m/w/d) sorgst du dafür, dass unsere Verkaufs- und Mietvorgänge vollständig, korrekt und termingerecht abgewickelt werden. Du unterstützt unseren Vertrieb im Tagesgeschäft, behältst Aufträge, Termine und offene Vorgänge im Blick und stellst eine zuverlässige Pflege aller relevanten Kunden-, Maschinen- und Auftragsdaten sicher. Durch deine strukturierte Arbeitsweise und die enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Kundendienst und weiteren internen Bereichen trägst du zu reibungslosen Abläufen und einer hohen Kundenzufriedenheit bei. Diese Position ist an unserem Standort in Gerichshain zu besetzen.

Hauptaufgaben:

• Anlage, Pflege und Nachverfolgung von Verkaufsaufträgen bis zur vollständigen Abwicklung und Fakturierung
• Fakturierung und administrative Abwicklung von Mietverträgen
• Organisation und Abwicklung von Zulassungen für Maschinen und Geräte
• Sicherstellung der vollständigen und korrekten Erfassung von Kunden-, Auftrags- und Maschinendaten
• Pflege und Verwaltung relevanter Daten und Unterlagen in unseren ERP- und CRM-Systemen sowie in SharePoint
• Prüfung der Vorgänge auf Vollständigkeit vor der Übergabe an die Finanzabteilung
• Überwachung von Terminen, Fristen und offenen Vorgängen
• Enge Abstimmung mit Vertrieb, Kundendienst und weiteren internen Schnittstellen
• Sicherstellung der Einhaltung definierter Prozesse, Richtlinien und Qualitätsstandards
• Pflege und Aktualisierung unserer Kundendaten

Nebenaufgaben:

• Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Mitarbeit bei der Optimierung von Abläufen und Prozessen
• Unterstützung bei Dokumentationen, Auswertungen und bereichsübergreifenden Themen

Qualifikation

Deine Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, idealerweise im Vertrieb oder in der Vertriebsunterstützung
• Sicherer Umgang mit ERP- und CRM-Systemen sowie Microsoft 365, idealerweise mit Erfahrung in Microsoft Dynamics 365 Business Central und SharePoint (aber kein muss)
• Gutes Verständnis für Vertriebs- und administrative Abwicklungsprozesse
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und ein gutes Gespür für Termine, Fristen und offene Vorgänge
• Prozessorientiertes Denken und ein hoher Qualitätsanspruch
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Unternehmensbereichen
• Klare und verbindliche Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau

Benefits

Benefits

30 Urlaubstage und einen unbefristeten Arbeitsvertrag

• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungsperspektiven
• Umweltfreundliches Pendeln durch die Möglichkeit des Bikeleasings
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum und Raum für Eigeninitiative
• Ein engagiertes Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam viel bewegt
• Ein monatliches Standortfrühstück zum persönlichen Austausch, inklusive unternehmerischem Update, damit du immer auf dem Laufenden bist
• Exklusive Mitarbeiterangebote durch Corporate Benefits mit Rabatten und Sonderkonditionen bei zahlreichen Partnern
• Gehaltsvorstellung

Du möchtest uns kennenlernen?

Wir freuen uns darauf, dich persönlich kennenzulernen.

Herzliche Grüße

Franzisca und Juliane
Personalmanagement

Wir danken für Ihr Verständnis, dass wir im Rahmen dieser Ausschreibung keine Anfragen von Personalvermittlern oder -dienstleistern berücksichtigen.