Sachbearbeiter Vertrieb Innendienst

TRABEO Fahrzeugausbau GmbH; Paderborn; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Teilzeitposition

Teamorientierte Arbeitsumgebung

Kurze Entscheidungswege

Einarbeitung

Langfristiger Arbeitsplatz

Job summary

TRABEO Fahrzeugausbau GmbH in Paderborn sucht eine engagierte Vertriebsassistenz & Büromanagement in Teilzeit. Du empfängst Kunden, betreust Anfragen und koordinierst Abläufe rund um Fahrzeuge und Werkstatteinsätze.

Du arbeitest strukturiert, bist kommunikativ und beherrschst MS Office sicher. Eine kaufmännische Ausbildung oder Büroerfahrung ist von Vorteil, und du bringst Bereitschaft zu Teamarbeit, Eigenverantwortung und freundlichem Auftreten mit.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder Büroerfahrung von Vorteil.
• Kommunikativ, freundlich und teamfähig.
• Strukturiert, selbständig und zuverlässig.
• Sicherer Umgang mit PC und Office-Anwendungen.
• Mehrere Aufgaben gleichzeitig koordinieren können.
• Auch in stressigen Situationen freundlich bleiben.

Responsibilities

• Kundenbetreuung am Telefon und vor Ort.
• Koordination von Fahrzeugannahme und -übergabe.
• Vertriebsunterstützung bei Anfragen, Angeboten und Aufträgen.
• Einkauf & Bestellungen: Materialbestellungen, Liefertermine, Lieferantenkommunikation.
• Organisation & Koordination: Termine, Aufträge und Abläufe im Blick.

Skills

Kommunikativ

Freundlich

Strukturiert

Selbstständig

Teamfähigkeit

Multitasking

PC-Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Office-Anwendungen

Job description

WIR SUCHEN EIN ORGANISATIONSTALENT!

VERTRIEBSASSISTENZ & BÜROMANAGEMENT (m/w/d)

IN TEILZEIT | PADERBORN

Du behältst den Überblick, wenn andere ihn verlieren?

Du telefonierst gerne, kannst gut mit Menschen umgehen und hast Spaß daran, Dinge zu organisieren?

Du bist jemand, der nicht nur Aufgaben abarbeitet, sondern mitdenkt, anpackt und auch mal sagt: “Ich kümmere mich darum!”?

Dann könntest du genau die Person sein, die uns noch fehlt!

WER WIR SIND

Wir sind die TRABEO Fahrzeugausbau GmbH in Paderborn.

Wir machen aus gewöhnlichen Transportern echte Arbeitsplätze auf vier Rädern.

Ob Handwerkerfahrzeug, mobile Werkstatt oder individueller Spezialausbau – bei uns wird geplant, organisiert, montiert und umgesetzt.

Damit unsere Kunden zufrieden sind und unsere Monteure ordentlich arbeiten können, braucht es im Hintergrund Menschen, die alles zusammenhalten.

Und genau hier kommst du ins Spiel!

DEIN JOB – ABWECHSLUNGSREICH STATT LANGWEILIG

• Kundenbetreuung: Du empfängst unsere Kunden, beantwortest Fragen und bist eine freundliche Ansprechperson am Telefon und vor Ort.
• Fahrzeugannahme & Fahrzeugübergabe: Du koordinierst die Annahme und Ausgabe von Kundenfahrzeugen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Vertriebsunterstützung: Du unterstützt unser Team bei Kundenanfragen, Angeboten und der Auftragsabwicklung.
• Einkauf & Bestellungen: Du kümmerst dich um Materialbestellungen, Liefertermine und die Kommunikation mit unseren Lieferanten.
• Organisation & Koordination: Du behältst Termine, Aufträge und Abläufe im Blick und sorgst dafür, dass die richtigen Informationen bei den richtigen Personen ankommen.
• Allgemeines Büromanagement: Du übernimmst die täglich anfallenden Büroarbeiten und bringst dich aktiv in unsere Abläufe ein.

WEN WIR SUCHEN

Wir suchen keinen Menschen, der einfach nur acht Stunden am Schreibtisch sitzt.

Wir suchen jemanden, der Freude daran hat, etwas zu bewegen!

• Du bist kommunikativ, freundlich und hast Spaß am Umgang mit Menschen.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig.
• Du kannst mehrere Dinge gleichzeitig koordinieren, ohne den Überblick zu verlieren.
• Du bist sicher im Umgang mit dem PC und den üblichen Office-Anwendungen.
• Du denkst mit, erkennst Aufgaben und wartest nicht immer darauf, dass dir jemand sagt, was zu tun ist.
• Du arbeitest gerne im Team und hast auch in stressigen Situationen ein Lächeln übrig.

Eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Büro ist natürlich von Vorteil.

Aber noch wichtiger sind uns deine Persönlichkeit, dein Engagement und deine Einstellung!

WAS DICH BEI UNS ERWARTET

• Ein Teilzeitjob mit Abwechslung: Kein Tag ist wie der andere.
• Ein tolles Team: Du arbeitest gemeinsam mit drei weiteren Kolleginnen und Kollegen im Büro.
• Kurze Entscheidungswege: Wir sind ein mittelständisches Unternehmen, in dem man miteinander spricht und gemeinsam Lösungen findet.
• Eigenverantwortung: Du bekommst die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Abläufe mitzugestalten.
• Ein spannendes Arbeitsumfeld: Bei uns dreht sich alles um Fahrzeuge, Technik, Handwerk und individuelle Kundenlösungen.
• Eine gründliche Einarbeitung: Wir lassen dich mit deinen Aufgaben nicht allein.
• Ein langfristiger Arbeitsplatz: Wir suchen jemanden, der gemeinsam mit uns in die Zukunft gehen möchte.

NOCH EIN WORT ZUM SCHLUSS

Bei uns muss nicht immer alles perfekt laufen.

Aber wir möchten Menschen im Team haben, die gemeinsam dafür sorgen, dass es jeden Tag ein bisschen besser wird.

Menschen, die gerne lachen, Verantwortung übernehmen und auch dann freundlich bleiben, wenn das Telefon klingelt, ein Kunde vor der Tür steht und gleichzeitig der nächste Lieferant etwas wissen möchte.

Denn genau das macht einen guten Büroalltag aus: gemeinsam Lösungen finden!