Sachbearbeiter - Vertragswesen (m/w/d) 309/26

U.S. Air Force - Personalbüro Flugplatz Ramstein; Ramstein-Miesenbach; Vor Ort; EUR 4.000 - 6.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

TV AL II

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

U.S. Air Force – Personalbüro Ramstein sucht eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter im Vertragswesen für eine Vollzeitstelle in Ramstein-Miesenbach. Die Stelle ist befristet bis zum 30.

Juni 2028 (Vertretung) und eingruppiert in C‑6a/C‑7/C‑7a. Aufgaben umfassen Beschaffungsvorhaben, Vertragsabwicklung und Rechtsfragen. Sie arbeiten eng mit Fachbereichen zusammen, führen Verhandlungen, erstellen Leistungsbeschreibungen und setzen Verträge rechtssicher auf.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium an einer Fachhochschule in Business Administration, International Business Management, Finance oder Jura (für die Gehaltsgruppe C‑6a).
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Kommunikations- und Verhandlungsgeschick.
• Bereitschaft zu internen Trainings und gelegentlichen Überstunden.
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Führerschein Klasse B.
• Kenntnisse im Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Vorbereitung: Entwerfen des Vorgehens für vielseitige Beschaffungsvorhaben und Marktdurchsicht.
• Beratung: Unterstützung der Fachbereiche beim Erstellen der Leistungsbeschreibungen und Fragen klären.
• Verhandlung: Preise und Bedingungen mit Bewerbern verhandeln; bestes Angebot auswählen.
• Vertragsgestaltung: Rechtssichere Aufsetzung der Verträge, Sonderbedingungen einfügen; Genehmigungen einholen.
• Betreuung: Vertragserfüllung vor Ort überwachen, Änderungen bearbeiten, Mängel nachbessern.
• Abwicklung: Unstimmigkeiten lösen, Gelder auszahlen, Vorgänge ordentlich schließen, Akten pflegen.

Kenntnisse

Eigeninitiative

Zuverlässigkeit

Kommunikation

Verhandlungsgeschick

Englischkenntnisse

MS Office

Ausbildung

Fachhochschulstudium in BWL/IB/Finanzen/Jura

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter - Vertragswesen (m/w/d) 309/26

Arbeitgeber: U.S. Air Force – Personalbüro Flugplatz Ramstein

Arbeitsort: Ramstein-Miesenbach

Vertragsart: Vollzeit (38,5 Std.) – Befristet bis 30. Juni 2028 (Vertretung). Eingruppierung: C‑6a / C‑7 / C‑7a*

Stellenbeschreibung

Vollzeitposition zum Einkauf, in der Unterstützung und eigenverantwortlichen Begleitung von Beschaffungsvorhaben bis zur Vertragsabwicklung.

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung: Entwerfen des Vorgehens für vielseitige und schwierige Beschaffungsvorhaben und Untersuchung des Marktes nach passenden Angeboten.
• Beratung: Unterstützung der Fachbereiche beim Erstellen der Leistungsbeschreibungen und Beratung aller Beteiligten in rechtlichen sowie geschäftlichen Fragen.
• Verhandlung: Führen von Verhandlungen mit Bewerbern über Preise und Bedingungen und Auswahl des Angebots mit dem besten Wert.
• Vertragsgestaltung: Rechtssichere Aufsetzung der Verträge, Einfügung von Sonderbedingungen und Einholung aller notwendigen Genehmigungen.
• Betreuung: Überwachung der Vertragserfüllung vor Ort, Bearbeitung von Änderungen bei veränderten Anforderungen und Durchführung von Nachbesserungen bei Mängeln.
• Abwicklung: Lösung von Unstimmigkeiten, Auszahlung verbliebener Gelder, ordnungsgemäßes Schließen der Vorgänge und sorgfältige Pflege der Akten.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium an einer Fachhochschule in Business Administration, International Business Management, Finance oder Jura (für die Gehaltsgruppe C‑6a).
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Kommunikations- und Verhandlungsgeschick.
• Bereitschaft zur Teilnahme an internen Trainings und Schulungen und zu gelegentlichen Überstunden.
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Führerschein Klasse B.
• Kenntnisse im Umgang mit MS Office.

Benefits

• Tarifvertrag TV AL II – zusätzlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
• Interne Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
• Internationale und inklusive Arbeitsumgebung und Möglichkeit, den amerikanischen "Way of Life" zu erleben.

Vergütung

• C-6a: Anfangsgehalt € 3.825,46 – Endgehalt € 5.232,40
• C-7: Anfangsgehalt € 4.140,12 – Endgehalt € 5.774,81
• C-7a: Anfangsgehalt € 4.637,58 – Endgehalt € 6.406,19

Unternehmensdarstellung

U.S. Air Force – Personalbüro Flugplatz Ramstein. Der Luftwaffenstützpunkt Ramstein ist die größte militärische Flugverkehrseinrichtung außerhalb der USA und das Hauptquartier des NATO‑Luftkommandos. Auf dem Stützpunkt unterstützen rund 2.600 nicht amerikanische Zivilisten die aktiven Soldaten und deren Familien.

*Die Stelle ist je nach Qualifikation und/oder Erfahrung als C‑6a, C‑7 bzw. C‑7a eingestuft.