Sachbearbeiter - Vertragswesen (m/w/d) 310/26

U.S. Air Force - Personalbüro Flugplatz Ramstein; Ramstein-Miesenbach; Vor Ort; EUR 42.852 - 61.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Das Projektbüro der U.S. Air Force am Ramstein-Flugplatz sucht eine engagierte Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter im Vertragswesen (m/w/d) für Vollzeit. Sie begleitet eigenverantwortlich Einkaufsvorhaben von der Marktsuche bis zum fertigen Vertrag.

Zu Ihren Aufgaben gehören eigenständiges Durchführen von Einkäufen, Prüfung von Angeboten, Erstellung Ausschreibungsunterlagen, Verhandlung von Rahmenverträgen, Betreuung laufender Verträge und Dokumentation aller Entscheidungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes FH-Studium in relevanten Bereichen.
• Verhandlungsgeschick und Kommunikationsfähigkeit.
• Englischkenntnisse sicher in Wort und Schrift.
• Gültiger Führerschein Klasse B.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Eigenständiges Durchführen von Einkaufsaufträgen und Angebote prüfen.
• Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und Lieferantensuche.
• Verträge entwerfen, verhandeln und schriftlich festhalten.
• Betreuung laufender Verträge und Überwachung der Liefertermine.
• Dokumentation aller wichtigen Entscheidungen in Berichten.

Kenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Verhandlungsgeschick

Führerschein B

Ausbildung

FH-Studium in relevanten Bereichen (Business Administration / International Business Management / Finance / Jura)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter - Vertragswesen (m/w/d) 310/26

• Arbeitgeber: U.S. Air Force - Personalbüro Flugplatz Ramstein
• Arbeitsort: Ramstein-Miesenbach
• Arbeitszeit: Vollzeit (38,5 Std.)
• Eingruppierung: C-6; C-6a*
• Befristet bis 30. September 2028 (Vertretung)

Aufgaben

Für unsere Dienststelle suchen wir eine tatkräftige Unterstützung, die unsere Einkaufsvorhaben von der ersten Suche auf dem Markt bis zum fertigen Vertrag eigenverantwortlich begleitet.

• Eigenständiges Durchführen von Einkäufen kleiner bis großer Geldbeträge unter Nutzung verschiedener Verfahren zur Einholung von Angeboten und Preisen.
• Genaue Prüfung der eingegangenen Angebote auf die Einhaltung aller Vorgaben und Militär‑Richtlinien sowie Empfehlung des am besten geeigneten Anbieters für den Auftrag.
• Erstellung aller notwendigen Ausschreibungsunterlagen, Suche nach passenden Lieferanten und enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie der Rechts- oder Technikabteilung.
• Entwurf und Verhandlung langfristiger Rahmenvereinbarungen sowie Verträge mit Festpreisen inklusive der schriftlichen Festhaltung aller wichtigen Entscheidungen in Berichten.
• Betreuung der laufenden Verträge, Überwachung der pünktlichen Lieferung der Partner sowie Änderung oder Beendigung der Vereinbarungen bei auftretenden Problemen.
• Erledigung der abschließenden Prüfung und Schließung der Akten, Sicherstellung der vollständigen Bezahlung und regelmäßige Durchführung von Preisbefragungen am Markt.
• Mindestens abgeschlossenes Studium einer Fachhochschule (FH) in einem relevanten Bereich (vorzugsweise in einem der folgenden Bereiche: Business Administration, International Business Management, Finance, Jura).
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Kommunikations‑ und Verhandlungsgeschick.
• Bereitschaft zur Teilnahme an internen Trainings und Schulungen und zu gelegentlichen Überstunden.
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Führerschein der Klasse B.
• Kenntnisse im Umgang mit MS Office.

Benefits

• Vertragliche Vergütung gemäß TV AL II, zusätzlich Urlaubs‑ und Weihnachtsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
• Interne Weiterbildungs‑ und Aufstiegsmöglichkeiten.
• Ein internationales und inklusives Arbeitsumfeld mit rund 2.600 nicht‑amerikanischen Zivilisten, die die Infrastruktur auf dem Stützpunkt unterstützen.

Stellenwert C-6: Anfangsgehalt €3.570,98 / Endgehalt €4.779,85

Stellenwert C-6a: Anfangsgehalt €3.825,46 / Endgehalt €5.232,40