Spezialist Einkauf – Commercial Support (w/m/d)

Deutsche Glasfaser Unternehmensgruppe; Borken; Hybrid; EUR 40.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexibles Arbeiten

Homeoffice-Ausstattung

Weiterbildung

30 Tage Urlaub

Corporate Benefits & Rabatte

Flexibler Benefit

Zusammenfassung

Deutsche Glasfaser Unternehmensgruppe sucht eine engagierte Einkaufsunterstützung, die Verhandlungen mit Lieferanten führt, Mehrkosten prüft und kommerzielle Vereinbarungen erstellt.

Sie steuert Einkaufs- und Vertragsprozesse, unterstützt Ausschreibungen und arbeitet eng mit Finance zusammen, um transparente Abläufe und wirtschaftliche Beschaffungsentscheidungen sicherzustellen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Bezug zum Einkauf.
• Erste Berufserfahrung im Einkauf oder Vertragsmanagement.
• Gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit Excel; SAP-Kenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Verhandlungen mit Lieferanten: wirtschaftlich tragfähige Vereinbarungen sicherstellen.
• Prüfung von Mehrkostenforderungen: fundierte Grundlage zur Plausibilität und wirtschaftlichen Angemessenheit.
• Erstellung kommerzieller Vereinbarungen und transparente Dokumentation der getroffenen Vereinbarungen.
• Bearbeitung von Einkaufs- und Vertragsprozessen: strukturierte Abwicklung und Nachverfolgung von Bestellungen und Verträgen.
• Unterstützung bei Ausschreibungen und Vergaben: strukturierte Aufbereitung relevanter Informationen.
• Koordination interner Schnittstellen, z. B. Finance, für effiziente kaufmännische Abläufe.
• Mitgestaltung des strategischen Einkaufs: operatives und kommerzielles Tagesgeschäft unterstützen.

Kenntnisse

Verhandlungsgeschick

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Excel-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Das treibst du voran

• Verhandlungen mit Lieferanten: Du stellst wirtschaftlich tragfähige Vereinbarungen zu Zusatzleistungen, Nachträgen und Mehraufwänden sicher.
• Prüfung von Mehrkostenforderungen: Durch deine kaufmännische Bewertung schaffst du eine fundierte Grundlage hinsichtlich Plausibilität und wirtschaftlicher Angemessenheit.
• Erstellung kommerzieller Vereinbarungen: So sorgst du für transparente Entscheidungsgrundlagen und eine nachvollziehbare Dokumentation der getroffenen Vereinbarungen.
• Bearbeitung von Einkaufs- und Vertragsprozessen: Du sicherst eine strukturierte Abwicklung und zuverlässige Nachverfolgung von Bestellungen, Verträgen und weiteren Vorgängen.
• Unterstützung bei Ausschreibungen und Vergaben: Durch die strukturierte Aufbereitung relevanter Informationen ermöglichst du effiziente Vergabeprozesse.
• Koordination interner Schnittstellen: Du stellst eine zielgerichtete Zusammenarbeit mit Fachbereichen, wie Finance, sicher und sorgst damit für eine schnelle Klärung von Fragestellungen und reibungslose kaufmännische Abläufe.
• Mitgestaltung des strategischen Einkaufs: Du unterstützt bei operativen und kommerziellen Aufgaben im Tagesgeschäft und trägst damit zu einer effizienten Bearbeitung von Lieferantenthemen und einer erfolgreichen Einkaufsarbeit bei.

Das zeichnet dich aus

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Bezug zum Einkauf, Vertragsmanagement oder einer vergleichbaren Tätigkeit
• Erste Berufserfahrung im Einkauf, Vertragsmanagement oder in vergleichbarer Rolle gepaart mit fundiertem kaufmännischen Verständnis
• Routine in der Zusammenarbeit und Verhandlung mit Lieferanten wünschenswert
• Vertrautheit mit Zusatzvereinbarungen, Nachträgen, Bestell- oder Vertragsprozessen sind ein Plus
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen, insbesondere Excel
• Kenntnisse in SAP bzw. vergleichbaren ERP-/Einkaufssystemen von Vorteil
• Teamplayer mit einer strukturierten Arbeitsweise und der Fähigkeit, Aufgaben effizient anzupacken und damit für Fortschritt zu sorgen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Die Position ist bis zum 31.08.2028 befristet.

Auf das und mehr kannst du dich freuen

• Flexibles Arbeiten - dein Job, dein Rhythmus, deine Wahl
• Homeoffice-Ausstattung - inklusive ergonomischer Möbel für mehr Komfort
• Weiterbildung & Schulungsangebote - mit unserer Academy einen Schritt voraus
• 30 Tage Urlaub - plus zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Corporate Benefits & Rabatte - exklusive Vorteile für deinen Alltag
• Flexibler Benefit - wähle das ideale Extra, das zu dir passt

Nutze deine Chance

Du erfüllst nicht alle Anforderungen? Kein Problem – für uns zählt auch deine Begeisterung, neue Wege zu gehen, und dein Wille, gemeinsam etwas zu bewegen. Jede Bewerbung ist bei uns willkommen, egal wer du bist und welchen Hintergrund du mitbringst. Werde Teil unserer Mission und lass uns gemeinsam Großes gestalten!