Sachbearbeiter Vertragsmanagement (w/m/d)

Deutsche Glasfaser Unternehmensgruppe; Saarland; Hybrid; EUR 52,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitsmöglichkeiten

30 Tage Urlaub

Home-Office Ausstattung

Eigene Akademie

Betriebliche Altersvorsorge

Unfallversicherung 24/7 weltweit

Mitarbeiterrabatte

Corporate Benefits

ÖPNV-Zuschuss

JobRad

Kita-Zuschuss

betriebliche Krankenversicherung

Job summary

Deutsche Glasfaser Unternehmensgruppe sucht eine/n Vertragsmanager/in zur ganzheitlichen Betreuung von Vertragsprozessen im Carrier-Umfeld. Sie prüfen Unterlagen, unterstützen Verhandlungen und steuern Neuverträge innerhalb eines strukturierten Einkaufsprozesses.

Sie verantworten Dokumentation, Fristenüberwachung sowie Compliance und arbeiten eng mit internen Abteilungen sowie externen Partnern zusammen. SAP- und Office-Kenntnisse sind wünschenswert; flexible Arbeitsmöglichkeiten inklusive

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Vertragsverwaltung, Einkauf oder administrativem Umfeld.
• Verständnis von Vertragsrecht, rechtlichen und kaufmännischen Zusammenhängen.
• Routine in Organisation, Dokumentation und Nachverfolgung von Vertragsprozessen.
• Erste Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern.
• Guter Umgang mit gängigen Office-Programmen; SAP-Erfahrung wünschenswert.

Responsibilities

• Verwaltung von Carrier-Infrastruktur-Verträgen über gesamten Lebenszyklus.
• Prüfung von Vertragsunterlagen auf Standards, rechtliche Anforderungen und Risiken.
• Unterstützung bei Vertragsverhandlungen und Erarbeitung passender Konditionen.
• Steuerung von Neuverträgen und strukturiertem Einkaufsprozess.
• Dokumentation und revisionssichere Pflege von Vertragsunterlagen.
• Überwachung von Fristen, Compliance und interner Richtlinien.
• Kommunikation zu Vertragsthemen mit Fachbereichen und Partnern.
• Prüfung von Rechnungen und Unterstützung kleinerer Teilprojekte.

Skills

Vertragsverwaltung

Einkaufserfahrung

Vertragsrecht

Dokumentation

Stakeholder-Management

Office-Programme

SAP-Erfahrung

Genauigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Job description

Als Digital-Versorger der Regionen nutzen wir Chancen, beweisen Tatkraft, übernehmen Verantwortung, arbeiten auf Augenhöhe. Mit über 1.900 Kolleginnen und Kollegen, den Kommunen, der Wirtschaft, der Gesellschaft. Du mit uns für mehr Gemeinschaft. Ganz nach unserem Motto: Gemeinsam Großes gestalten.

Stellenbeschreibung

• Verwaltung von Carrier-Infrastruktur-Verträgen: Du betreust u.a. Verträge im Bereich Darkfiber, Leerrohr und externe Rechenzentren über den gesamten Lebenszyklus – von der Erstellung und Prüfung bis zur Verlängerung oder Kündigung.
• Prüfung von Vertragsunterlagen: Eingehende Verträge bewertest Du hinsichtlich Unternehmensstandards, rechtlicher Anforderungen und potenzieller Risiken.
• Unterstützung bei Vertragsverhandlungen: Du begleitest Verhandlungen mit Partnern und Lieferanten und unterstützt bei der Erarbeitung passender Vertragskonditionen.
• Steuerung von Neuverträgen: Den firmeninternen Einkaufsprozess begleitest Du und sorgst für eine strukturierte Bearbeitung neuer Vertragsverhältnisse.
• Dokumentation und Archivierung: Die vollständige und revisionssichere Pflege von Vertragsunterlagen stellst Du sicher.
• Überwachung von Fristen und Compliance-Anforderungen: Vertragsfristen, Verlängerungen und Kündigungen behältst Du im Blick und unterstützt bei der Einhaltung interner Richtlinien.
• Kommunikation zu Vertragsthemen: Als Ansprechperson unterstützt Du interne Fachbereiche und externe Partner bei vertraglichen Fragestellungen.
• Prüfung von Rechnungen und Umsetzung von Teilprojekten: Eingehende Rechnungen kontrollierst Du sachlich und unterstützt bei der Umsetzung kleinerer Projekte.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Vertragsverwaltung, im Einkauf oder in einem vergleichbaren administrativen Umfeld
• Kenntnisse im Vertragsrecht, sowie Verständnis für rechtliche und kaufmännische Zusammenhänge
• Routine in der Organisation, Dokumentation und Nachverfolgung von Vertragsprozessen
• Erste Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen, idealerweise ergänzt durch Erfahrung mit SAP
• Faktenprüfer mit Genauigkeit und Organisationsgeschick

Zusätzliche Informationen

Unser Portfolio ist auf deine Bedürfnisse zugeschnitten. Ob für den Job, deine Absicherung und Vorsorge oder für die Freizeit. Wir haben ein breites Angebot an Nebenleistungen zu bieten!

Von diesen und weiteren Benefits profitierst du:

• Flexible Arbeitsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub und zusätzlich am 24.12. und 31.12. frei
• Home-Office Ausstattung inklusive ergonomischer Büromöbel
• Eigene Akademie mit stetig wachsendem Schulungsangebot
• Betriebliche Altersvorsorge und weltweite 24/7 Unfallversicherung
• Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits Angebote
• UND: Dein flexibler Benefit (ÖPNV-Zuschuss, JobRad, Wellhub, Kita-Zuschuss, oder betriebliche Krankenversicherung) inklusive Arbeitgeberzuschuss

Noch Fragen?

Dann melde dich gerne bei:

Elena Fernandez

HR Talent Acquisition Partner