Sachbearbeiter Vertragsabwicklung Ein- und Verkauf (m/w/d)

OPPM - Office Professional Personalmanagement GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen Sachbearbeiter für Vertragsabwicklung im Ein- und Verkauf. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die eigenständige Durchführung des Einkaufsprozesses, die Überwachung von Rechnungen und die Klärung von Reklamationen. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle Vorgaben eingehalten werden. Das Unternehmen bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit übertariflicher Vergütung, großzügigen Urlaubstagen und einem angenehmen Betriebsklima. Wenn Sie eine kommunikative Person mit einer ausgeprägten Kundenorientierung sind, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein.

Leistungen

Übertarifliche Vergütung + Zuschläge

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Bis zu 30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten

Angenehmes Betriebsklima

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich.
• Fundierte Kenntnisse in finanz- und steuerrechtlichen Prozessen.

Aufgaben

• Eigenständige Durchführung des Einkaufsprozesses unter Einhaltung der Vorgaben.
• Überwachung der Rechnungsläufe und Fakturierung gemäß Preisperioden.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Kundenorientierung

Durchsetzungsvermögen

Finanz- und Steuerrechtliche Kenntnisse

Logistische Abläufe

Ausbildung

3-jährige kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

OpenTAS

Jobbeschreibung

Referenznumer:

• 80/56099

Anstellungsart:

• Arbeitsplatz

Stelle:

• Sachbearbeiter Vertragsabwicklung Ein- und Verkauf (m/w/d)

Wochenstunden:

• 40

Arbeitszeit:

• Keine Angabe

verfügbar ab:

• ab sofort

Befristet:

• nein

Ihr Profil / Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Durchführung des Einkaufsprozesses unter Einhaltung gesetzlicher und interner (Compliance-) Vorgaben
• – inkl. Bestellauslösung, Rechnungsprüfung, Kontierung und bereichsübergreifender Abstimmungen
• Tägliche Überwachung der Rechnungsläufe sowie Fakturierung gemäß definierter Preisperioden
• – inkl. externer Berechnung nicht in SAP abbildbarer Preisformeln und Zuordnung zu Warenströmen
• Klärung und Korrektur von Rechnungsreklamationen in Zusammenarbeit mit BulkSales (BS) und TWK
• Überwachung von Kreditlinien und Zahlungseingängen der Kundenkonten sowie Klärung offener Posten zur Reduzierung überfälliger Forderungen
• Kontrolle der Zahlungseingänge bei Vorauskasse-Kunden und Überwachung der zugehörigen Fakturierung in SAP
• Prüfung der korrekten Eingabe von Produktlieferverträgen (Zukauf/Verkauf) in SAP sowie Unterstützung der Trader bei der Vertragserfassung und SARBOX-relevanten Dokumentation
• Abbildung von Term- und Spotverträgen des POM Front Office sowie Einkaufsverträgen der TWK in den entsprechenden EDV-Systemen
• Durchführung der Fakturierung und Klärung etwaiger Rechnungsdifferenzen mit Kunden und Tradern
• Erstellung von Service Now Tickets sowie Cattbelegen (Petrossa)
• Prüfung und sachgerechte Kontierung von Hedgingrechnungen in Abstimmung mit dem zuständigen Fachbereich

Vorausgesetzte Kenntnisse:

Unbedingt erforderlich:

• Erfolgreich abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Fundierte Kenntnisse in finanz- und steuerrechtlichen Prozessen sowie in logistischen Abläufen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie eine hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Selbstbewusstes Auftreten mit einem guten Maß an Durchsetzungsvermögen

Wünschenswert:

• Erweiterte IT-Kenntnisse, insbesondere in OpenTAS und SAP
• Gute Englischkenntnisse zur mündlichen und schriftlichen Verständigung

Sprachkenntnisse:

• Deutsch: C1–C2 (fortgeschritten bis verhandlungssicher)
• Englisch: B2–C1 (erfahren, gute Verständigung in Wort und Schrift)

Wir bieten:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Übertarifliche Vergütung + Zuschläge
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten
• Angenehmes Betriebsklima

Kontakt:

Bitte kontaktieren Sie Herrn Andre Eisert unter
[e-mail]
[phone]

ID: 80/56099