Sachbearbeiter Versicherung (m/w/d)

GAG Immobilien AG; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Immobilienunternehmen in Köln sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Versicherung. Zu Ihren Aufgaben gehören die Prüfung von Schadenfällen, die Kommunikation mit Versicherungsmaklern sowie die Umsetzung von Revisionsanforderungen. Der ideale Kandidat bringt eine abgeschlossene Ausbildung im Versicherungsbereich oder mehrjährige Erfahrung in der Schadenbearbeitung mit. Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits unterstützen eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitstage

Unterstützung bei familiären Angelegenheiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Versicherung oder Wohnungswirtschaft.
• Berufserfahrung in der Bearbeitung von Versicherungsschäden.
• Sichere Kommunikation und professionelles Auftreten.

Aufgaben

• Prüfung von Schadenfällen, insbesondere im Bereich Gebäude- und Bauleistungsversicherung.
• Kommunikation mit Versicherungsmaklern und internen Fachverantwortlichen.
• Erstellung monatlicher Unterlagen für die Gebäudeversicherung.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Teamgeist

Durchsetzungsvermögen

Ausbildung

Ausbildung im Bereich Versicherung oder Wohnungswirtschaft

Tools

MS Office

Excel

PowerPoint

MS Teams

Jobbeschreibung

Für unseren Bereich Konzern Services suchen wir für das Team Versicherung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d).

Eintrittstermin: ab sofort
Arbeitszeit: Vollzeit (37 Std./Woche)
Bereich: Konzern Services
Team: Versicherung
Vertrag: unbefristet

Ihre Aufgaben:

• Schäden bearbeiten: Sie prüfen Schadenfälle – schwerpunktmäßig Gebäude-, Bauleistungs- und Kfz-Schäden – auf Versicherungsschutz, kontrollieren die eingereichten Unterlagen auf Vollständigkeit, fordern fehlende Dokumente an und pflegen die entsprechenden Vorgänge im System (insTRA/SAP).
• Mit dem Versicherungsmakler kommunizieren: Sie melden Schäden, stimmen sich mit internen Fachverantwortlichen ab und formulieren bei Bedarf fundierte Widersprüche. Außerdem klären Sie Rückfragen des Versicherungsmaklers im Kontext der wöchentlichen Meldungen der Frequenzschäden zur Gebäudeversicherung sowie zu Großschäden.
• Revisionsanforderungen umsetzen: Sie stellen monatliche Unterlagen für die Gebäudeversicherung bereit, bearbeiten Rückfragen aus Revisionsberichten und koordinieren die notwendigen Abstimmungen mit internen Beteiligten.
• Als Schnittstelle agieren: Im regelmäßigen Austausch mit Versicherungsmaklern, bauleitenden Architekturbüros, Rechtsanwälten und internen Fachbereichen sorgen Sie für eine reibungslose Schadenabwicklung und den fachlich korrekten Schriftverkehr.
• Verträge und Meldungen im Blick behalten: Sie prüfen und geben Rechnungen zu Schadenfällen und Versicherungsprämien frei, melden Objektverkäufe und -zukäufe sowie Fuhrparkänderungen an den Versicherungsmakler und unterstützen bei der jährlichen Zusammenstellung prämienrelevanter Vertragsdaten.
• Expertise teilen: Neben der Unterstützung anderer Fachbereiche bei versicherungsrelevanten Fragestellungen schulen Sie Kolleginnen und Kollegen regelmäßig zu Versicherungs- und Schadenthemen. Darüber hinaus sind Sie offen für Sonderaufgaben, die den Bereich Versicherung und Schadenbearbeitung betreffen.

Unsere Benefits:

• Familie und Beruf | Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer Kindernotfallbetreuung und dem Angebot an bis zu 3 ausgewählten Wochentagen mobil zu arbeiten unterstützen wir Sie dabei, Beruf und Familie unter einen Hut zu bekommen.
• Unternehmenskultur | Offen, divers – und gerne per Du. Nahbarkeit und ein wertschätzendes Miteinander gehören ebenso zur GAG wie unser jährliches Sommerfest oder unsere unvergesslichen Karnevalsfeiern.
• Personalentwicklung | Sie wollen sich stetig weiterentwickeln? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit und unterstützen Sie individuell und bedarfsgerecht.
• Gesundheit und Fitness | Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Vom Gesundheitstag bis hin zum wöchentlichen Fitnesskurs bieten wir Ihnen jede Menge Möglichkeiten, fit zu bleiben.
• Stiftung für die Mitarbeitenden | Wir halten zusammen in allen Lebenssituationen: Sei es eine Finanzspritze zur Geburt Ihres Nachwuchses, die Unterstützung in Notfällen oder einfach nur der Zuschuss beim Zahnersatz.
• Da geht noch mehr | Arbeiten bei der GAG zahlt sich in jedem Fall aus. Denn wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge, Weihnachts- und Urlaubsgeld und bezuschussen die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Versicherung oder der Wohnungswirtschaft. Alternativ bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung in der Bearbeitung von Versicherungsschäden und der Prüfung versicherungsrelevanter Sachverhalte mit.
• Immobilienwirtschaftliche Themen sind Ihnen idealerweise vertraut – insbesondere rund um An- und Verkauf von Grundstücken, Lasten- und Nutzenwechsel sowie Fragen zur Mietminderung und Betriebskostenumlage.
• Sie kommunizieren klar, überzeugen mit einem sichereren Auftreten und agieren stets professionell und durchsetzungsstark.
• Eine hohe Serviceorientierung, Teamgeist und Ausdauer bei der Informationsbeschaffung prägen ihren Arbeitsstil.
• In arbeitsintensiven Phasen bleiben Sie belastbar, flexibel und zielorientiert – selbst wenn es mal knifflig wird.
• Mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und MS Teams, arbeiten Sie sicher und routiniert.