Sachbearbeiter Versand (m/w/d)

WECK; Bonn; Vor Ort; EUR 26.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

WECK sucht am Standort Bonn eine/n Sachbearbeiter Versand (m/w/d) zur Koordination von Warenausgängen und zur Steuerung externer Speditionen. Du pflegst Versanddokumente, koordinierst Lieferungen und arbeitest eng mit Lager, Einkauf, Vertrieb sowie Customer Service zusammen.

Zu deinen Aufgaben gehören die termingerechte Transporte, Nachverfolgung von Sendungen und die Optimierung von Logistikprozessen. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Logistikschwerpunkt
• Erfahrung in der Transportabwicklung bzw. Zusammenarbeit mit Speditionen
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
• Zoll- und Exportkenntnisse von Vorteil
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Prioritäten setzen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Aufgaben

• Koordination und Überwachung von Warenausgängen im Tagesgeschäft
• Auswahl, Beauftragung und Steuerung externer Speditionen sowie Abstimmung mit Kunden
• Sicherstellung termingerechter Transporte und Nachverfolgung von Sendungen
• Erstellung und Pflege transportrelevanter Dokumente (Lieferscheine, Versandpapiere, Exportdokumente)
• Enge Zusammenarbeit mit Lager, Einkauf, Vertrieb und Customer Service
• Proaktive Kommunikation bei Lieferabweichungen und Gegenmaßnahmen
• Unterstützung bei Optimierungen von Logistikprozessen und Transportkosten
• Pflege von Daten im ERP- und Transportmanagementsystem

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Prioritäten setzen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

MS Office

Jobbeschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Sachbearbeiter Versand (m/w/d) Was Dich bei uns erwartet:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem traditionsreichen und zugleich modernen und schnell wachsenden Unternehmen

• Ein kollegiales, motiviertes Team mit offener und wertschätzender Unternehmenskultur
• Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
• Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
• Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Gute Entwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven

Dein Aufgabengebiet:

• Koordination und Überwachung von Warenausgängen im Tagesgeschäft

• Auswahl, Beauftragung und Steuerung externer Speditionen sowie Abstimmung mit Kunden über deren Eigenfrächter
• Sicherstellung termingerechter Transporte und kontinuierliche Nachverfolgung von Sendungen
• Erstellung und Pflege transportrelevanter Dokumente (Lieferscheine, Versandpapiere, Exportdokumente etc.)
• Enge Zusammenarbeit mit Lager, Einkauf, Vertrieb und Customer Service
• Proaktive Kommunikation bei Lieferabweichungen sowie Einleitung von Gegenmaßnahmen
• Unterstützung bei Optimierungen von Logistikprozessen und Transportkosten
• Pflege von Daten im ERP- und Transportmanagementsystem

Was bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Logistik, Spedition oder Groß- und Außenhandel

• Erfahrung in der Transportabwicklung und Zusammenarbeit mit Speditionen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sehr guter Umgang mit MS Office
• Kenntnisse im Zoll und Exportbereich von Vorteil
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie hohe Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnis, weitere Fremdsprachen von Vorteil

Über uns:

Wir produzieren und vertreiben neben den weltbekannten Einkochgläsern auch Verpackungsgläser für die industrielle Abfüllung. Kooperation, Flexibilität, Motivation und Einsatzbereitschaft prägen unsere Unternehmenskultur seit 125 Jahren. Mit über 260 Mitarbeitern und einem Gruppenumsatz von ca. 65 Mio. Euro schreiben wir unsere Erfolgsgeschichte fort.