Sachbearbeiter Vermietung / Immobilienkaufmann (m/w/d)

Domus-2fb56ae; Berlin; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gleitzeit

Homeoffice möglich

Betriebliche Altersvorsorge

Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft

Zusammenfassung

Wohnungsgenossenschaft im Norden Berlins sucht eine engagierte Persönlichkeit für Vermietung und Mitgliederbetreuung. Sie begleiten Nutzerwechsel, beraten Mietinteressenten persönlich, telefonisch und schriftlich und koordinieren Besichtigungen.

Sie verfügen idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Vermietung/Bestandsverwaltung und sichere Kenntnisse im Mietrecht. Gern gesehen sind Teamfähigkeit, sorgfältige Arbeitsweise und Serviceorientierung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Immobilienkaufmann/-frau.
• Erfahrung in Vermietung, Bestandsbewirtschaftung oder Immobilienverwaltung wünschenswert.
• Fähigkeit, rechtliche und vertragliche Inhalte sicher zu erfassen und zu erklären.
• Kenntnisse im Mietrecht, BGB oder Genossenschaftsrecht sind vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit MS Office und schnelle Einarbeitung in neue Programme.
• Freundliche, verbindliche Kommunikation gegenüber Mietinteressenten, Mitgliedern und Mietern.
• Strukturiertes, sorgfältiges Arbeiten und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Begleitung des Nutzerwechsels von Kündigungsbestätigung bis Abschluss des Dauernutzungsvertrages.
• Persönliche, telefonische und schriftliche Beratung von Mietinteressenten und Bearbeitung von Wohnungsanfragen.
• Koordination von Terminen, Vor- und Endabnahmen sowie Wohnungsbesichtigungen.
• Anfordern, Prüfen und Vorbereiten vertragsrelevanter Unterlagen und Abschluss von Verträgen.
• Bearbeitung von Mieter- und Mitgliedanliegen und Pflege von Mieter-/Mitgliederdaten.
• Schriftverkehr mit Behörden, Nachlassgerichten oder Energieversorgern.
• Unterstützung des Berichtswesens, Budgetkontrolle von Leerständen; enge Zusammenarbeit mit Teamleitung und Vorstand.

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wohnungsgenossenschaft im Norden Berlins

DOMUS Consult sucht im Auftrag einer Berliner Wohnungsgenossenschaft eine engagierte Persönlichkeit für die Vermietung und Mitgliederbetreuung. Die Position verbindet klassische Vermietungsaufgaben mit dem persönlichen Kontakt zu Mietinteressenten, Mitgliedern und Mietern.

Ein Arbeitgeber mit Nähe zu Menschen und Quartier

Unser Mandant ist eine Wohnungsgenossenschaft im Norden Berlins. Im Mittelpunkt stehen eine verlässliche Wohnungsversorgung, langfristige Mieterbeziehungen und eine persönliche Betreuung. Kurze Wege, direkte Abstimmungen und die Nähe zum Wohnungsbestand prägen die tägliche Arbeit.

Sie erwartet ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich, in dem kaufmännische Sorgfalt, verbindliche Kommunikation und ein gutes Gespür für Menschen gleichermaßen gefragt sind.

Ihre Aufgaben rund um Vermietung und Mitgliederbetreuung

• Sie begleiten Nutzerwechsel von der Kündigungsbestätigung bis zum Abschluss des neuen Dauernutzungsvertrages.

• Sie beraten Mietinteressenten persönlich, telefonisch und schriftlich und bearbeiten Wohnungsanfragen.

• Sie koordinieren Termine und führen Vor- und Endabnahmen sowie Wohnungsbesichtigungen durch.

• Sie fordern vertragsrelevante Unterlagen an, prüfen diese und bereiten Vertragsabschlüsse vor.

• Sie bearbeiten Anliegen und Schreiben von Mietern und Mitgliedern.

• Sie pflegen Mieter- und Mitgliederdaten sorgfältig und zuverlässig.

• Sie führen den erforderlichen Schriftverkehr, beispielsweise mit Behörden, Nachlassgerichten oder Energieversorgern.

• Sie unterstützen das Berichtswesen, kontrollieren Leerstandslisten und arbeiten eng mit Teamleitung, Vorstand und angrenzenden Bereichen zusammen.

Was Sie fachlich und persönlich mitbringen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkauffrau oder Immobilienkaufmann.

• Erfahrung in der Vermietung, Bestandsbewirtschaftung oder Immobilienverwaltung ist wünschenswert. Auch Bewerbungen mit noch überschaubarer Berufserfahrung werden gern geprüft.

• Sie können rechtliche und vertragliche Inhalte sicher erfassen und verständlich vermitteln.

• Kenntnisse im Mietrecht, BGB oder Genossenschaftsrecht sind von Vorteil.

• Sie arbeiten sicher mit MS Office und finden sich schnell in neue Anwenderprogramme ein.

• Sie kommunizieren freundlich und verbindlich und begegnen Mietinteressenten, Mitgliedern und Mietern serviceorientiert.

• Auch in anspruchsvollen Situationen bleiben Sie professionell, lösungsorientiert und durchsetzungsfähig.

• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und gern im Team.

Ein Führerschein ist für diese Position nicht erforderlich.

Darauf können Sie sich freuen

• eine vielseitige Tätigkeit in der genossenschaftlichen Wohnungswirtschaft

• ein langfristig ausgerichtetes Arbeitsumfeld mit persönlichem Kontakt zu Mitgliedern und Mietern

• kurze Wege innerhalb des Bestandes im Norden Berlins

• eine tarifliche Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung

• Gleitzeit und jeden zweiten Freitag arbeitsfrei

• gelegentliches Homeoffice, soweit es die Aufgaben zulassen

• eine betriebliche Altersvorsorge

• die Vorteile des Tarifvertrags der Wohnungswirtschaft

• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung

Warum sich dieser Wechsel für Sie lohnen kann

Sie begleiten Vermietungsprozesse von Anfang bis Ende und erleben unmittelbar, wie aus einer Wohnungsanfrage ein langfristiges Miet- und Mitgliedschaftsverhältnis entsteht.

Statt anonymer Massenverwaltung erwartet Sie ein persönlich geprägtes Umfeld mit klaren Strukturen, tariflichen Rahmenbedingungen und einem sicheren fachlichen Schwerpunkt in der Wohnungswirtschaft.

Diese Position ist richtig für Sie, wenn …

… Sie gern mit Menschen arbeiten, zugleich sorgfältig mit Verträgen und Daten umgehen und einen Arbeitgeber suchen, bei dem langfristige Beziehungen wichtiger sind als kurzfristige Vermietungszahlen.

DOMUS Consult begleitet Sie vertraulich durch den Bewerbungsprozess und beantwortet im Erstkontakt gern Ihre Fragen zur Position, zum Arbeitsumfeld und zur tariflichen Eingruppierung.

Ihre Ansprechpartnerin ist Nicolle Wollburg.