Sachbearbeiter Vermietung / Immobilienkaufmann (m/w/d)

DOMUS Consult Wirtschaftsberatungsgesellschaft mbH; Berlin; Hybrid; EUR 36.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice gelegentlich

Gleitzeit

Betriebliche Altersvorsorge

Tarifvertrag Wohnungswirtschaft

Zusammenfassung

DOMUS Consult vermittelt im Auftrag einer Berliner Wohnungsgenossenschaft eine engagierte Person für Vermietung und Mitgliederbetreuung. Sie begleiten Wechsel von Kündigung bis zum Abschluss der Dauernutzung und beraten Mietinteressenten persönlich, telefonisch und schriftlich.

Zusätzlich koordinieren Sie Besichtigungen, prüfen Unterlagen, führen Schriftverkehr mit Behörden und Versorgern und arbeiten eng mit Leitung und angrenzenden Bereichen zusammen. Guter Service und Teamgeist sind gefragt.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkauffrau oder Immobilienkaufmann.
• Erfahrung in der Vermietung, Bestandsbewirtschaftung oder Immobilienverwaltung ist wünschenswert.
• Sie können rechtliche und vertragliche Inhalte sicher erfassen und verständlich vermitteln.
• Kenntnisse im Mietrecht, BGB oder Genossenschaftsrecht sind von Vorteil.
• Sie arbeiten sicher mit MS Office und finden sich schnell in neue Anwenderprogramme ein.
• Sie kommunizieren freundlich und verbindlich und serviceorientiert.
• Auch in anspruchsvollen Situationen bleiben Sie professionell, lösungsorientiert und durchsetzungsfähig.
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und gern im Team.

Aufgaben

• Sie begleiten Nutzerwechsel von der Kündigungsbestätigung bis zum Abschluss des neuen Dauernutzungsvertrages.
• Sie beraten Mietinteressenten persönlich, telefonisch und schriftlich und bearbeiten Wohnungsanfragen.
• Sie koordinieren Termine und führen Vor- und Endabnahmen sowie Wohnungsbesichtigungen durch.
• Sie fordern vertragsrelevante Unterlagen an, prüfen diese und bereiten Vertragsabschlüsse vor.
• Sie bearbeiten Anliegen und Schreiben von Mietern und Mitgliedern.
• Sie pflegen Mieter- und Mitgliederdaten sorgfältig und zuverlässig.
• Sie führen den Schriftverkehr, z. B. mit Behörden, Nachlassgerichten oder Energieversorgern.
• Sie unterstützen das Berichtswesen, kontrollieren Leerstandslisten und arbeiten eng mit Teamleitung, Vorstand und angrenzenden Bereichen zusammen.

Kenntnisse

Kundenberatung

Vertragswissen

Teamarbeit

Kommunikation

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Immobilienkaufmann/-frau)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wohnungsgenossenschaft im Norden Berlins

DOMUS Consult sucht im Auftrag einer Berliner Wohnungsgenossenschaft eine engagierte Persönlichkeit für die Vermietung und Mitgliederbetreuung. Die Position verbindet klassische Vermietungsaufgaben mit dem persönlichen Kontakt zu Mietinteressenten, Mitgliedern und Mietern.

Ein Arbeitgeber mit Nähe zu Menschen und Quartier

Unser Mandant ist eine Wohnungsgenossenschaft im Norden Berlins. Im Mittelpunkt stehen eine verlässliche Wohnungsversorgung, langfristige Mieterbeziehungen und eine persönliche Betreuung. Kurze Wege, direkte Abstimmungen und die Nähe zum Wohnungsbestand prägen die tägliche Arbeit.

Sie erwartet ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich, in dem kaufmännische Sorgfalt, verbindliche Kommunikation und ein gutes Gespür für Menschen gleichermaßen gefragt sind.

Ihre Aufgaben rund um Vermietung und Mitgliederbetreuung

• Sie begleiten Nutzerwechsel von der Kündigungsbestätigung bis zum Abschluss des neuen Dauernutzungsvertrages.

• Sie beraten Mietinteressenten persönlich, telefonisch und schriftlich und bearbeiten Wohnungsanfragen.

• Sie koordinieren Termine und führen Vor- und Endabnahmen sowie Wohnungsbesichtigungen durch.

• Sie fordern vertragsrelevante Unterlagen an, prüfen diese und bereiten Vertragsabschlüsse vor.

• Sie bearbeiten Anliegen und Schreiben von Mietern und Mitgliedern.

• Sie pflegen Mieter- und Mitgliederdaten sorgfältig und zuverlässig.

• Sie führen den erforderlichen Schriftverkehr, beispielsweise mit Behörden, Nachlassgerichten oder Energieversorgern.

• Sie unterstützen das Berichtswesen, kontrollieren Leerstandslisten und arbeiten eng mit Teamleitung, Vorstand und angrenzenden Bereichen zusammen.

Was Sie fachlich und persönlich mitbringen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkauffrau oder Immobilienkaufmann.

• Erfahrung in der Vermietung, Bestandsbewirtschaftung oder Immobilienverwaltung ist wünschenswert. Auch Bewerbungen mit noch überschaubarer Berufserfahrung werden gern geprüft.

• Sie können rechtliche und vertragliche Inhalte sicher erfassen und verständlich vermitteln.

• Kenntnisse im Mietrecht, BGB oder Genossenschaftsrecht sind von Vorteil.

• Sie arbeiten sicher mit MS Office und finden sich schnell in neue Anwenderprogramme ein.

• Sie kommunizieren freundlich und verbindlich und begegnen Mietinteressenten, Mitgliedern und Mietern serviceorientiert.

• Auch in anspruchsvollen Situationen bleiben Sie professionell, lösungsorientiert und durchsetzungsfähig.

• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und gern im Team.

Ein Führerschein ist für diese Position nicht erforderlich.

Darauf können Sie sich freuen

• eine vielseitige Tätigkeit in der genossenschaftlichen Wohnungswirtschaft

• ein langfristig ausgerichtetes Arbeitsumfeld mit persönlichem Kontakt zu Mitgliedern und Mietern

• kurze Wege innerhalb des Bestandes im Norden Berlins

• eine tarifliche Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung

• Gleitzeit und jeden zweiten Freitag arbeitsfrei

• gelegentliches Homeoffice, soweit es die Aufgaben zulassen

• eine betriebliche Altersvorsorge

• die Vorteile des Tarifvertrags der Wohnungswirtschaft

• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung

Warum sich dieser Wechsel für Sie lohnen kann

Sie begleiten Vermietungsprozesse von Anfang bis Ende und erleben unmittelbar, wie aus einer Wohnungsanfrage ein langfristiges Miet- und Mitgliedschaftsverhältnis entsteht.

Statt anonymer Massenverwaltung erwartet Sie ein persönlich geprägtes Umfeld mit klaren Strukturen, tariflichen Rahmenbedingungen und einem sicheren fachlichen Schwerpunkt in der Wohnungswirtschaft.

Diese Position ist richtig für Sie, wenn …

… Sie gern mit Menschen arbeiten, zugleich sorgfältig mit Verträgen und Daten umgehen und einen Arbeitgeber suchen, bei dem langfristige Beziehungen wichtiger sind als kurzfristige Vermietungszahlen.

DOMUS Consult begleitet Sie vertraulich durch den Bewerbungsprozess und beantwortet im Erstkontakt gern Ihre Fragen zur Position, zum Arbeitsumfeld und zur tariflichen Eingruppierung.

Ihre Ansprechpartnerin ist Nicolle Wollburg.