Sachbearbeiter Vergabestelle (m/w/d)

Vaterstetten; Baldham; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

LOB

Großraumzulage München

30 Tage Urlaub

ÖV-Anbindung

Job summary

Gemeinde Vaterstetten sucht eine/n Sachbearbeiter/in Vergabestelle (m/w/d) zur eigenständigen Vorbereitung und Durchführung nationaler und europaweiter Vergabeverfahren. Sie erstellen rechtskonforme Unterlagen, leiten Submissionen, prüfen Angebote und dokumentieren Vorgänge sorgfältig.

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Verwaltungsexamen oder Bachelor of Laws und bringen idealerweise Erfahrung mit E-Vergabe-Plattformen sowie MS Office mit.

Qualifications

• Abgeschlossenes Bachelor- bzw. Verwaltungsrechtsstudium oder vergleichbare Verwaltungsausbildung.
• Erfahrung im Vergabeverfahren und mit E-Vergabe-Plattformen von Vorteil.
• Selbstständigkeit, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
• Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick und Belastbarkeit auch in kritischen Situationen.
• Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen.

Responsibilities

• Eigenständige Vorbereitung und Durchführung nationaler und europaweiter Vergabeverfahren.
• Erstellung rechtskonformer Vergabeunterlagen mit beteiligten Ämtern.
• Leitung von Submissionen, Prüfung und Wertung von Angeboten.
• Führen der Vergabeakten und rechtssichere Dokumentation.
• Bearbeitung von Bieterrügen und Nachprüfverfahren.
• Mitarbeit bei Optimierung von Verfahrensabläufen.
• Beratung der Ämter zu vergaberechtlichen Themen.

Skills

Organisation

Teamfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Kommunikationsfähigkeit

Belastbarkeit

Verhandlungsgeschick

Selbstständigkeit

Eigeninitiative

Microsoft Office

Education

Bachelor of Laws (Verwaltung/Finanzen)

Beschäftigtenlehrgang II

Verwaltungsfachangestellter

Tools

Microsoft Office

Job description

DieGemeinde Vaterstettenist mit rd. 26.000 Einwohnern eine dynamisch wachsende Gemeinde im Ballungsraum von München (S-Bahnlinien S 4/S 6 München-Ebersberg) und nicht weit vom Voralpenland. Das Gemeindegebiet weist in den Hauptorten Vaterstetten und Baldham städtische Strukturen, in den zugehörigen dörflichen Ortsteilen eine ländliche Prägung auf. Die Gemeinde verfügt über eine hervorragende soziale Infrastruktur.

Sachbearbeiter Vergabestelle (m/w/d)

Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:

• Eigenständige Vorbereitung und Durchführung von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren
• Erstellung rechtskonformer Vergabeunterlagen unter Mitwirkung der jeweiligen Ämter
• Leitung von Submissionen sowie Prüfung und Wertung von Angeboten
• Führen der Vergabeakten sowie rechtssichere Dokumentation der Vergabeverfahren
• Bearbeitung von Bieterrügen und Nachprüfverfahren
• Mitarbeit bei der Optimierung von Verfahrensabläufen
• Beratung der Ämter zu vergaberechtlichen Themen

Ihre Qualifikation:

• Bachelor of Laws (Verwaltung/Finanzen) alternativ abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang II oder Verwaltungsfachangestellter mit der Bereitschaft den Beschäftigtenlehrgang II zu absolvieren
• Erfahrung im Vergabeverfahren und im Umgang mit einer E-Vergabe-Plattform sind wünschenswert
• Verantwortungsbewusstsein, Organisations- und Teamfähigkeit, Einfühlungsvermögen sowie Durchsetzungsvermögen auch in kritischen Situationen
• Sehr hohes Maß an Selbständigkeit, Eigenverantwortung und Eigeninitiative sowie Entscheidungsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit sowie Verhandlungsgeschick
• Gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Anwendungen

Wir bieten Ihnen:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der jeweiligen persönlichen Voraussetzungen und Qualifikation nach den tarifrechtlichen Bestimmungen bis maximal EG 10 TVöD
• Zahlungen der üblichen Leistungen im öffentlichen Dienst (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, Leistungsorientierte Bezahlung (LOB), Großraumzulage München, vermögenswirksame Leistungen), Gesundheitsmanagement: Fahrradleasing, EGYM Wellpass
• Vollzeitbeschäftigung (39 Stunden), Teilzeitbeschäftigung möglich
• 30 Tage Urlaub in der 5 Tage- Woche, 24.12. und 31.12. zusätzlich freie Tage
• Eine sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

bis zum 14.10.2026

Weitere Informationen erhalten Sie von der Leiterin der Vergabestelle, Frau Lackner unter der Telefonnummer 08106/383-113.

Die Gemeinde Vaterstetten fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Kirchenzugehörigkeit, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Auf eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen wird aus Kostengründen verzichtet. Wir empfehlen daher eine Bewerbung über unser Bewerberportal, dies gewährleistet eine zügige und datenschutzkonforme Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Wir möchten Sie ebenfalls darauf hinweisen, dass wir als Einrichtung des öffentlichen Dienstes für die Teilnahme an Vorstellungsgesprächen keine Reisekosten erstatten können. Wir weisen Sie schon jetzt darauf hin, dass das Auswahlverfahren etwas Zeit beanspruchen kann.