Sachbearbeiter Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

presented by StepStone; Bonn, Dresden, Berlin; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine gemeinnützige Organisation sucht einen Sachbearbeiter im Veranstaltungsmanagement zur Unterstützung der Seminarorganisation in Bonn. Du planst und betreust Veranstaltungen, buchst Locations und Dienstleister, manage die Teilnehmerdaten und wertest das Feedback aus. Ein Organisationstalent mit einer kaufmännischen Ausbildung sowie Kommunikationsstärke ist gefragt. Flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeit werden angeboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Kostenfreie Parkplätze

Moderne Büros

Faire Vergütung

Regelmäßige Fort- und Weiterbildung

Zuschuss zum Deutschlandticket

Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise als Hotel- oder Veranstaltungskaufmann/-frau.
• Du bist versiert im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und Plattformen.
• Du verfügst über gute Kenntnisse in Teilnehmer- und Veranstaltungsmanagementsystemen sowie in MS Office, insbesondere Excel und Word.

Aufgaben

• Du organisierst Seminare von A bis Z – von der Anmeldung über die Kommunikation bis zur Nachbereitung.
• Du buchst Hotels, Locations und Dienstleister und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
• Du managst Teilnehmerdaten und koordinierst An- und Abmeldungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Verhandlungsgeschick

Teamfähigkeit

Flexibilität

IT-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

MS Office

Teilnehmer- und Veranstaltungsmanagementsysteme

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Berlin, Bonn, Dresden Temps Plein 12/08/2025

Sachbearbeiter Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

• für das Team Veranstaltungsmanagement in der Einheit Berufliche Bildung
• zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• am Standort Berlin, Bonn und Dresden
• unbefristet und in Vollzeit

Der DVGW ist mit rund 14.000 Mitgliedern das unabhängige Kompetenznetzwerk für alle Fragen zur Versorgung mit Gas und Trinkwasser. Als gemeinnütziger Verein schaffen wir mit unserer anerkannten Regelsetzung höchste Standards für Qualität und Sicherheit, fördern innovative Forschung und bieten berufliche Weiterbildung an. So sichern wir die Versorgung mit hochwertigem Trinkwasser und klimaschonender Energie in Deutschland – seit über 160 Jahren. Wir schaffen die technisch-wissenschaftlichen Grundlagen für die Wasserstoffwirtschaft von morgen und setzen uns für die zukunftssichere Versorgung mit Trinkwasser ein.

Ihre Aufgaben

• Du organisierst unsere Seminare von A bis Z – von der Anmeldung über die Kommunikation bis zur Nachbereitung – mit bis zu 50 Teilnehmenden deutschlandweit
• Du buchst Hotels, Locations, Referent*innen und Dienstleister*innen – und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft
• Du hältst alle Beteiligten auf dem Laufenden, sorgst für klare Infos und eine rundum gute Betreuung
• Du managst Teilnehmerdaten, koordinierst An- und Abmeldungen und hast dabei immer Datenschutz & Übersicht im Griff
• Du hast ein Auge auf die Auslastung und den Erfolg unserer Veranstaltungen und wertest regelmäßig Feedback aus
• als Ansprechperson für Teilnehmer*innen und Referent*innen hast Du immer eine Lösung parat
• Du packst in Projekten mit an und bringst Deine Ideen aktiv ein
• Du betreust unsere Online-Schulungen organisatorisch – vom Zugang bis zum technischen Support
• für einzelne Veranstaltungen bist Du auch vor Ort dabei – Reisebereitschaft ist daher willkommen
• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise als Hotel- oder Veranstaltungskaufmann/-frau
• Du bist organisiert, handelst eigenständig und bringst Kommunikationsstärke sowie Verhandlungsgeschick mit
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit zeichnen Dich aus
• Du bist versiert im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und Plattformen
• Du verfügst über gute Kenntnisse in Teilnehmer- und Veranstaltungsmanagementsystemen sowie in MS Office, insbesondere Excel und Word
• Du hast Grundkenntnisse in Englisch und bist bereit, auch mal auf Reisen zu gehen – ganz nach Bedarf
• Sichere und zukunftsorientierte Branche
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Kostenfreie Parkplätze und eBike-Ladestationen
• Moderne, klimatisierte Büros und eigene Kantine
• Vielseitiges Sportangebote und Bike-Leasing
• Faire Vergütung und Nebenleistungen
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildung
• Zuschuss zum Deutschlandticket

DVGW Deutscher Verein des Gas- und Wasserfaches e.V.

Berlin, Bonn, Dresden