Sachbearbeiter Technische Auftragsabwicklung & Materiallogistik (m/w/d)

PS Direkt GmbH & Co. KG; Bonn; Hybride; EUR 35 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Fahrtkostenzuschuss on top

Flexible Home-Office-Möglichkeiten

Moderner Arbeitsplatz

Team, das zusammenhält

Work-Life-Balance

Gesundheitsangebote

Komplett kostenlos bewerben

Résumé du poste

PS Direkt GmbH & Co. KG in Bonn sucht eine koordinationsstarke Fachkraft für Auftragsabwicklung und Materiallogistik. Sie koordinieren Aufträge, überwachen Liefertermine und sichern eine reibungslose Abwicklung technischer sowie logistischer Prozesse.

Sie verbinden kaufmännische Sachbearbeitung mit technischem Verständnis, arbeiten strukturiert, übernehmen Verantwortung und pflegen eine enge Abstimmung mit internen Bereichen, Lieferanten und externen Dienstleistern.

Qualifications

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung
• Erfahrung in Auftragsabwicklung, technische Sachbearbeitung, Logistik o. ä.
• Kenntnisse in SAP CS/MM
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationstalent und Koordinationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Responsabilités

• Eigenständige Koordination und Überwachung technischer Service- und Bearbeitungsaufträge
• Abstimmung von Arbeitsabläufen und Terminen mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern
• Überwachung laufender Aufträge hinsichtlich Bearbeitungsstand, Fristen
• Prüfung eingehender Rechnungen sowie Abgleich mit bestehenden Aufträgen und Leistungsvereinbarungen
• Anlage, Bearbeitung und Nachverfolgung von Aufträgen im SAP-System
• Erstellung und Bearbeitung von Bedarfsanforderungen und Bestellungen
• Koordination externer Serviceleistungen sowie Abstimmung mit Lieferanten und Partnerunternehmen
• Sicherstellung einer termingerechten Bereitstellung benötigter Materialien und Komponenten
• Überwachung von Lieferterminen und frühzeitige Klärung möglicher Verzögerungen
• Organisation und Koordination von Transporten einschließlich der Abstimmung mit Speditionen
• Pflege und Dokumentation relevanter Auftrags-, Liefer- und Prozessdaten
• Unterstützung bei der Optimierung bestehender Abläufe in der Auftragsabwicklung und Materiallogistik

Connaissances

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Multitasking

Zuverlässigkeit

Beziehungsaufbau

Formation

Technische oder kaufmännische Ausbildung

Outils

SAP CS

SAP MM

MS Office

Description du poste

PS Direkt - Job perfekt

Du hast ein gutes Organisationstalent, arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen und möchtest technische sowie logistische Abläufe aktiv mitgestalten? Dann erwartet dich eine abwechslungsreiche Position, in der du Aufträge koordinierst, Materialbewegungen überwachst und für eine zuverlässige Abwicklung verschiedener Serviceprozesse sorgst.

Als wichtige Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen, Lieferanten und externen Dienstleistern behältst du Termine, Aufträge und Materialbedarfe im Blick. Dabei verbindest du kaufmännische Sachbearbeitung mit technischem Verständnis und organisatorischen Aufgaben. Wenn du strukturiert arbeitest, gerne Verantwortung übernimmst und Freude an der Koordination unterschiedlicher Prozesse hast, findest du hier ein vielseitiges Tätigkeitsfeld mit spannenden Herausforderungen.

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Deine Aufgaben

• Eigenständige Koordination und Überwachung technischer Service- und Bearbeitungsaufträge
• Abstimmung von Arbeitsabläufen und Terminen mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern
• Überwachung laufender Aufträge hinsichtlich Bearbeitungsstand, vereinbarter Leistungen und Fristen
• Prüfung eingehender Rechnungen sowie Abgleich mit bestehenden Aufträgen und Leistungsvereinbarungen
• Anlage, Bearbeitung und Nachverfolgung von Aufträgen im SAP-System
• Erstellung und Bearbeitung von Bedarfsanforderungen und Bestellungen
• Koordination externer Serviceleistungen sowie Abstimmung mit Lieferanten und Partnerunternehmen
• Sicherstellung einer termingerechten Bereitstellung benötigter Materialien und Komponenten
• Überwachung von Lieferterminen und frühzeitige Klärung möglicher Verzögerungen
• Organisation und Koordination von Transporten einschließlich der Abstimmung mit Speditionen
• Pflege und Dokumentation relevanter Auftrags-, Liefer- und Prozessdaten
• Unterstützung bei der Optimierung bestehender Abläufe in der Auftragsabwicklung und Materiallogistik

Deine Fähigkeiten

• Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung
• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, technischen Sachbearbeitung, Logistik, Materialwirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich
• Kenntnisse in SAP, vorzugsweise in den Modulen CS und MM
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Technisches Grundverständnis und Interesse an organisatorischen sowie logistischen Zusammenhängen
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Vorgänge gleichzeitig zu koordinieren
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Lösungsorientiertes Denken und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Anforderungen den Überblick zu behalten
• Teamfähigkeit, Engagement und eine ergebnisorientierte Arbeitsweise runden dein Profil ab

Das wird dir geboten

• Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben
• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 35.000 € und 40.000 € brutto jährlich dotiert.