Sachbearbeiter / Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Facility

Siltronic AG; Burghausen; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zusätzliche Urlaubstage

Altersvorsorge

Kantine

Kinderbetreuungszuschuss

Erfolgsbeteiligung

Gesundheitsprogramm

Weiterbildung

Leasingangebote

Zusammenfassung

Siltronic AG in Burghausen sucht eine/n Sachbearbeiter/in und Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Facility zur Unterstützung des Teams und der Abteilungsleitung. Zu Ihren Aufgaben gehören administrative Vorgänge, Dokumentenmanagement und die Organisation von Meetings.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Ihre strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, Organisationsstärke und Teamfähigkeit runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung in einer Assistenz- oder administrativen Funktion.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung administrativer Vorgänge.
• Zentrale Schnittstellenfunktion im Team mit Koordination bereichsübergreifender Abstimmungen.
• Erstellung, Pflege und Qualitätssicherung von Unterlagen, Dokumentenmanagement (z. B. eDMS/SharePoint) und Audit-Unterstützung.
• Koordination von Schulungen sowie Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Arbeitszeiten.
• Planung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings inklusive Terminverwaltung.

Kenntnisse

Assistenz-Erfahrung

MS Office

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Organisationsstärke

Diskretion

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

eDMS

SharePoint

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter / Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Facility

Gestalte mit uns die Zukunft der Halbleitertechnologie und starte Deine Karriere bei Siltronic!

Siltronic ist einer der weltweit größten Hersteller für Wafer aus Reinstsilizium und Partner vieler führender Chip-Hersteller mit rund 4.300 Mitarbeitenden und Produktionsstätten in Europa, Asien und den USA. Wir entwickeln und fertigen Wafer mit einem Durchmesser von bis zu 300 mm.

Derzeit verstärken wir unser Team in Burghausen mit einem Sachbearbeiter / einer Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Facility in Vollzeit.

IHRE AUFGABEN

• Eigenständige Bearbeitung administrativer und fachbezogener Vorgänge zur Entlastung des Teams und der Abteilungsleitung sowie Verwaltung von Büro- und Arbeitsmitteln
• Zentrale Schnittstellenfunktion im Team mit selbstständiger Steuerung und Koordination bereichsübergreifender Abstimmungen sowie enger, strukturierter Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
• Selbstständige Erstellung, Pflege und Qualitätssicherung von Unterlagen und Präsentationen sowie Dokumentenmanagement (z. B. eDMS / SharePoint) und strukturierte Mitwirkung bei Audits
• Koordination von Schulungen sowie eigenverantwortliche Organisation, Planung und Abrechnung von Dienstreisen und Arbeitszeiten
• Planung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings einschließlich Terminmanagement sowie proaktiver Abstimmung mit relevanten Ansprechpartnern

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren administrativen Funktion
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, Organisationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit

UNSERE BENEFITS

• Zusätzliche Urlaubstage
• Altersvorsorge
• Kantine
• Kinderbetreuungszuschuss
• Erfolgsbeteiligung
• Gesundheitsprogramm
• Weiterbildung
• Leasingangebote