Sachbearbeiter Stammdatenmanagement (m/w/d)

ROSA Experts AG & Co. KG; Oberursel (Taunus); Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

ROSA Experts AG & Co. KG sucht eine erfahrene Mitarbeiterin bzw. einen erfahrenen Mitarbeiter für die Stammdatenpflege.

Hauptaufgabe ist die Betreuung von Kunden-, Lieferanten- und Equipmentstammdaten in SAP und ServiceMax, inklusive Anlegen, Pflege und Aktualisierung. Sie prüfen regelmäßig Datenbestände auf Vollständigkeit und Plausibilität, bereinigen fehlerhafte Einträge und stellen gesetzliche sowie regulatorische Anforderungen sicher.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Stammdatenpflege, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse in der Auftragsabwicklung.
• Hohe Affinität zu ERP-Systemen wie SAP und ServiceMax sowie zur Arbeit mit Daten.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Blick für Details und Datenqualität.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Überwiegende Betreuung der Kunden-, Lieferanten- und Equipmentstammdaten in SAP und ServiceMax: Neuanlage, laufende Pflege und Aktualisierung.
• Regelmäßige Prüfung der Datenbestände auf Vollständigkeit, Plausibilität und Richtigkeit sowie Korrektur fehlerhafter oder unvollständiger Einträge.
• Bereinigung vorhandener Stammdaten anhand interner Vorgaben und festgelegter Qualitätsstandards.
• Sicherstellung gesetzlicher, steuerlicher und regulatorischer Anforderungen bei der Datenpflege, beispielsweise hinsichtlich Umsatzsteuer-Identifikationsnummern und Unternehmensangaben.
• Bearbeitung von Änderungsanfragen und Klärung offener Fragen mit Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern.
• Pflege von Arbeitsanweisungen und Prozessbeschreibungen sowie Erstellung von Auswertungen zur Datenqualität.
• Mitgestaltung verlässlicher Abläufe, die eine dauerhaft hohe Qualität der Stammdaten gewährleisten.
• Ergänzende Unterstützung der Serviceadministration bei Aufträgen und Vorgängen, der Rechnungsvorbereitung und Dokumentenverwaltung sowie Übernahme von Vertretungsaufgaben nach Einarbeitung

Skills

Datenpflege & -qualität

Detailorientierung

Teamarbeit & Abstimmung

Deutsch-Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

ServiceMax

Excel

Job description

Job-ID: 11941

Einsatzbeginn: 02.11.2026

Einsatzort: Oberursel

Land: Deutschland

Einsatztyp: teilweise remote n. Vereinbarung

Vertrag: Festanstellung

Beschreibung

• Überwiegende Betreuung der Kunden-, Lieferanten- und Equipmentstammdaten in SAP und ServiceMax: Neuanlage, laufende Pflege und Aktualisierung
• Regelmäßige Prüfung der Datenbestände auf Vollständigkeit, Plausibilität und Richtigkeit sowie Korrektur fehlerhafter oder unvollständiger Einträge
• Bereinigung vorhandener Stammdaten anhand interner Vorgaben und festgelegter Qualitätsstandards
• Sicherstellung gesetzlicher, steuerlicher und regulatorischer Anforderungen bei der Datenpflege, beispielsweise hinsichtlich Umsatzsteuer-Identifikationsnummern und Unternehmensangaben
• Bearbeitung von Änderungsanfragen und Klärung offener Fragen mit Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern
• Pflege von Arbeitsanweisungen und Prozessbeschreibungen sowie Erstellung von Auswertungen zur Datenqualität
• Mitgestaltung verlässlicher Abläufe, die eine dauerhaft hohe Qualität der Stammdaten gewährleisten
• Ergänzende Unterstützung der Serviceadministration bei Aufträgen und Vorgängen, der Rechnungsvorbereitung und Dokumentenverwaltung sowie Übernahme von Vertretungsaufgaben nach Einarbeitung

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Stammdatenpflege, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse in der Auftragsabwicklung
• Hohe Affinität zu ERP-Systemen wie SAP und ServiceMax sowie zur Arbeit mit Daten
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Blick für Details und Datenqualität
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift