Mitarbeiter Stammdatenmanagement (m/w/d)

Unique Engineering eine Marke der Unique Personalservice GmbH; Oberursel (Taunus); On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Unique Engineering eine Marke der Unique Personalservice GmbH sucht eine/n Mitarbeiter/in Stammdatenmanagement (m/w/d) zur Pflege und Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Equipmentstammdaten in SAP und ServiceMax. Sie prüfen Vollständigkeit, Plausibilität und Aktualität der Datensätze.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Stammdatenmanagement mit und arbeiten eigenständig mit hoher Detailgenauigkeit. Deutschkenntnisse sind sehr gut, Englischkenntnisse gut.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erste oder mehrjährige Erfahrung im Stammdatenmanagement/Master Data Management.
• Erfahrung mit SAP und ServiceMax von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse.
• Hohe Detailgenauigkeit und strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Anlage, Pflege, Aktualisierung und Änderung von Stammdaten in SAP und ServiceMax.
• Prüfung von Stammdaten auf Vollständigkeit, Plausibilität und Aktualität.
• Durchführung regelmäßiger Datenqualitätsprüfungen und Bereinigung fehlerhafter Datensätze.
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen (USt-ID, Adress- und Unternehmensdaten).
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Analysen zur Überwachung der Datenqualität.
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie externen Partnern.

Skills

Stammdatenmanagement

SAP

ServiceMax

MS Excel

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

ServiceMax

Job description

Mitarbeiter Stammdatenmanagement (m/w/d)

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Anlage, Pflege, Aktualisierung und Änderung von Kunden-, Lieferanten- und Equipmentstammdaten in SAP und ServiceMax
• Prüfung von Stammdaten auf Vollständigkeit, Plausibilität, Richtigkeit und Aktualität
• Durchführung regelmäßiger Datenqualitätsprüfungen und Identifikation fehlerhafter, doppelter oder unvollständiger Datensätze
• Korrektur und Bereinigung bestehender Stammdatenbestände nach definierten Richtlinien und Standards
• Prüfung und Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, steuerlicher und regulatorischer Anforderungen, beispielsweise bei Umsatzsteuer-Identifikationsnummern (USt.-ID), Adress- und Unternehmensdaten
• Bearbeitung von Anfragen und Änderungsanforderungen im Stammdatenmanagement
• Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Kunden, Lieferanten und weiteren Geschäftspartnern
• Pflege, Aktualisierung und Dokumentation von Arbeitsanweisungen, Richtlinien und Prozessen im Bereich Master Data Management
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Analysen zur Überwachung und Verbesserung der Datenqualität
• Mitwirkung bei der Einführung, Optimierung und nachhaltigen Etablierung von Prozessen und Standards zur Sicherstellung einer hohen Stammdatenqualität
• Unterstützung bei Maßnahmen zur kontinuierlichen Datenbereinigung, Datenvalidierung und Datenqualitätssicherung
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten innerhalb der Service Administration
• Pflege und Bearbeitung von servicebezogenen Aufträgen, Vorgängen und Daten
• Unterstützung bei der Fakturavorbereitung und Rechnungsadministration
• Verwaltung und Pflege von servicebezogenen Dokumenten
• Übernahme von Vertretungsaufgaben innerhalb des Teams nach entsprechender Einarbeitung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Stammdatenmanagement, Master Data Management, Datenmanagement oder in der Auftragsabwicklung
• Erfahrung in der Pflege und Qualitätssicherung von Kunden-, Lieferanten- oder Equipmentstammdaten von Vorteil
• Hohe Affinität zu ERP-Systemen und digitalen Prozessen, idealerweise Erfahrung mit SAP und ServiceMax
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Microsoft Excel
• Erfahrung in Datenprüfung, Datenbereinigung, Datenqualität und Dokumentation wünschenswert
• Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, hohe Detailgenauigkeit und sorgfältiger Umgang mit Daten
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift