Sachbearbeiter Servicesteuerung (m/w/d)

Mvz Lev; Leverkusen; Hybride; EUR 30 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

JobTicket 20€

JobRad

corporate benefits

Mitarbeiterverpflegung (Frühstück/Mitt

Entwicklungspotenzial

Urban Sports-Mitgliedschaft

Résumé du poste

Klinikum Leverkusen Service GmbH in Leverkusen sucht eine/n Sachbearbeiter für die Servicesteuerung im Bereich Medizintechnik (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Sie koordinieren Aufträge, prüfen Rechnungen und dokumentieren Leistungen sorgfältig.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über Erfahrung im technischen Service oder Gesundheitswesen. Leistungsgerechte Vergütung, JobTicket, JobRad und Urban Sports gehören zu den Vorteilen.

Qualifications

• gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im technischen Service, Gesundheitswesen oder einem vergleichbaren Bereich
• gutes kaufmännisches Verständnis sowie sicherer Umgang mit Aufträgen, Angeboten, Kosten und Rechnungen
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung und Koordination externer Dienstleister von Vorteil sowie erste Erfahrung in der Rechnungsprüfung, Kontierung und Leistungsdokumentation
• sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere in Word und Excel
• Erfahrung mit ERP-, Warenwirtschafts-, Service- oder Gerätebewirtschaftungssystemen sowie in HSD Nova und Amondis von Vorteil
• ausgeprägtes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Vorgänge und Termine gleichzeitig zu koordinieren
• hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein sicherer und serviceorientierter Umgang mit Anwendern und Kunden

Responsabilités

• Beauftragung von Reparatur-, Wartungs- und Prüfungsmaßnahmen an medizintechnischen Geräten und Anlagen
• Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen einschließlich Abgleich mit den erbrachten Leistungen und vorliegenden Aufträgen
• vollständige und nachvollziehbare Leistungs- und Rechnungsdokumentation
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten sowie Unterstützung bei der Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen und Berichte
• Überwachung offener Vorgänge sowie Nachverfolgung von Aufträgen
• allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten im Bereich der Medizintechnik
• Kommunikation und Abstimmung mit Anwendern, Kunden, Technikern und Dienstleistern (m/w/d)
• Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von organisatorischen Abläufen im Servicebereich

Connaissances

MS Office

Koordination

Teamfähigkeit

Formation

kaufmännische Ausbildung

Outils

ERP-Systeme

Warenwirtschaft

Amondis/Nova

Description du poste

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen

Sachbearbeiter für die Servicesteuerung im Bereich Medizintechnik (m/w/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Unsere Medizintechnik verbindet technisches Know-how mit Teamgeist und sorgt täglich dafür, dass alles zuverlässig funktioniert.

• Beauftragung von Reparatur-, Wartungs- und Prüfungsmaßnahmen an medizintechnischen Geräten und Anlagen
• Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen einschließlich Abgleich mit den erbrachten Leistungen und vorliegenden Aufträgen
• vollständige und nachvollziehbare Leistungs- und Rechnungsdokumentation
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten sowie Unterstützung bei der Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen und Berichte
• Überwachung offener Vorgänge sowie Nachverfolgung von Aufträgen
• allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten im Bereich der Medizintechnik
• Kommunikation und Abstimmung mit Anwendern, Kunden, Technikern und Dienstleistern (m/w/d)
• Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von organisatorischen Abläufen im Servicebereich

• gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im technischen Service, Gesundheitswesen oder einem vergleichbaren Bereich
• gutes kaufmännisches Verständnis sowie sicherer Umgang mit Aufträgen, Angeboten, Kosten und Rechnungen
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung und Koordination externer Dienstleister von Vorteil sowie erste Erfahrung in der Rechnungsprüfung, Kontierung und Leistungsdokumentation
• sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere in Word und Excel
• Erfahrung mit ERP-, Warenwirtschafts-, Service- oder Gerätebewirtschaftungssystemen sowie in HSD Nova und Amondis von Vorteil
• ausgeprägtes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Vorgänge und Termine gleichzeitig zu koordinieren
• hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein sicherer und serviceorientierter Umgang mit Anwendern und Kunden

• eine teamorientierte und konstruktive Arbeitsatmosphäre an einem krisensicheren Arbeitsplatz bei einem innovativen Arbeitgeber
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• eine an den Aufgaben orientierte, angemessene Vergütung
• ein JobTicket (20,00 €) und ein Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung (JobRad)
• exklusive Mitarbeiterangebote der Vorteilswelt von corporate benefits
• eine Mitarbeiterverpflegung mit variablen Frühstücks- und Mittagsangeboten
• Möglichkeiten zur Entfaltung Ihres Entwicklungspotenzials
• einen Standort mitten im lebendigen Rheinland mit guten Anbindungen an den öffentlichen Nahverkehr
• Als Teil unseres betrieblichen Gesundheitsangebots stellen wir Ihnen eine Mitgliedschaft bei Urban Sports mit stark vergünstigten Konditionen zur Verfügung - für vielfältige Sport- und Wellnessmöglichkeiten in ganz Deutschland.

Kontakt für Ihre Fragen

Wir verfolgen offensiv das Ziel, im Rahmen der Vorgaben des LGG NW den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, zu erhöhen.

Schwerbehinderte werden im Rahmen der Vorgaben des Sozialgesetzbuches IX gefördert.

Klinikum Leverkusen Service GmbH
Personalmanagement
Frau Ivonne Schreiber
Paracelsusstraße 15
51375 Leverkusen

Für weitere Informationen stehen Ihnen Herr Michael Noll, Leitung Medizintechnik, unter Telefon [phone], oder Frau Ivonne Schreiber, Personalmanagement, unter Telefon [phone], gern zur Verfügung.

Unser Unternehmen

Die Klinikum Leverkusen Service GmbH versorgt als 100-prozentige Tochter der Klinikum Leverkusen gGmbH die Unternehmen im Konzern Klinikum sowie die Partner im Gesundheitspark mit allen Dienstleistungen außerhalb der Medizin und Pflege. Als kompetenter Anbieter mit 600 Mitarbeitenden stellt sie darüber hinaus die bauliche Infrastruktur für die Weiterentwicklung des Gesundheitsparks sicher.