Sachbearbeiter Service (m/w/d)

Zeppelin Group; Paderborn; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Zuschuss zur Kinderbetreuung

betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Weiterbildungen und Entwicklungs progr

Work-Life-Balance – 30 Urlaubstage

Job summary

Zeppelin Baumaschinen GmbH in Paderborn sucht einen Sachbearbeiter Service (m/w/d) für die Auftragsabwicklung von Servicedienstleistungen und die Unterstützung der Werkstatt. Sie arbeiten eng mit Fachabteilungen zusammen, koordinieren den Außendienst und kümmern sich um Rechnungsprüfung und Korrespondenz.

Sie verfügen über eine kaufmännische oder technische Ausbildung, bringen idealerweise Praxiserfahrung mit und zeichnen sich durch Kundenorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung.
• Idealerweise Praxiserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Kundenorientierung mit serviceorientierter Denkweise.
• Verantwortungsbewusstsein, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Begeisterung und Engagement, familiäres Arbeitsumfeld schätzen.
• Machermentalität & Teamgeist – lösungsorientiertes Arbeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen IT-Anwendungen.

Responsibilities

• Auftragsabwicklung für Servicedienstleistungen im Auftragsverwaltungssystem Z3.
• Rechnungsstellung für Servicedienstleistungen sowie Prüfung und Kontierung.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten; Auftragseröffnung für Werkstatt; Überwachung laufender Aufträge.

Skills

Kundenorientierung

Verantwortungsbewusstsein

Begeisterung

Machermentalität & Teamgeist

IT Kenntnisse

Education

Kaufmännische oder technische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Job description

## Sachbearbeiter Service (m/w/d)Apply: Partially Remote: Paderborn: Full time: Posted Today: JR\\_13882Die **Zeppelin Baumaschinen GmbH** ist seit 1954 in Deutschland der exklusive Vertriebs- und Servicepartner von Caterpillar Inc., dem weltgrößten Hersteller von Baumaschinen und Teil des Zeppelin Konzerns.**Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für unsere Niederlassung Paderborn einen Sachbearbeiter Service (m/w/d).****Darauf haben Sie Lust*** Sie übernehmen die **Auftragsabwicklung** für unsere **Servicedienstleistungen** in unserem betriebsinternen Auftragsverwaltungssystem (Z3)* Neben der **Rechnungsstellung** für unsere Servicedienstleistungen unterstützen Sie Ihr Team bei allgemeinen **administrativen Tätigkeiten**, wie beispielsweise der **Auftragseröffnung** für unsere Werkstatt und der **Überwachung laufender Aufträge*** Sie koordinieren die **Zusammenarbeit** mit den verschiedenen **Fachabteilungen** Ihres Standorts sowie mit den Kolleginnen und Kollegen anderer Niederlassungen* Im Rahmen der **Arbeitsvorbereitung** unterstützen Sie sowohl die **Werkstatt** als auch den **Außendienst** und fungieren als **zentrale Schnittstelle** für einen reibungslosen Ablauf der Arbeitsprozesse* Darüber hinaus übernehmen Sie die **Rechnungsprüfung** und **Rechnungskontierung** sowie die allgemeine interne und externe **Korrespondenz****Das wünschen wir uns*** **Ausbildung** - Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung* **Praxiserfahrung** - Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit* **Kundenorientierung** - Ein ausgeprägtes Verständnis für Kundenbedürfnisse und eine serviceorientierte Denkweise zeichnen Sie aus* **Verantwortungsbewusstsein** - Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und eigenverantwortlich und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick* **Begeisterung** - Sie sind engagiert, schätzen ein familiäres Arbeitsumfeld und möchten gemeinsam mit uns etwas bewegen. Wenn Sie Freude daran haben, sich einzubringen und gemeinsam erfolgreich zu sein, passen Sie perfekt zu uns* **Machermentalität & Teamgeist** - Sie packen gerne mit an, arbeiten lösungsorientiert und überzeugen durch Ihr Engagement sowie Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit* **IT- Kenntnisse** - Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen rundet Ihr Profil ab**Darauf können Sie sich freuen*** **Stabilität und Sicherheit:**Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem stabilen Konzernumfeld. Nutzen Sie unsere Beratungsangebote für Beruf und Familie und erhalten Sie einen Zuschuss zur Kinderbetreuung. Als stiftungsverbundenes Unternehmen handeln wir zukunftsorientiert, sozial und nachhaltig.* **Attraktive Benefits:** Neben einer Beteiligung am jährlichen Unternehmensergebnis erhalten Sie zusätzlich einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge, um eine solide Grundlage für Ihre zukünftige Rente zu schaffen. Über unsere Corporate Benefits profitieren Sie von Vergünstigungen bei diversen Anbietern.* **Mit Zeppelin wachsen:** Erweitern Sie kontinuierlich Ihre Fähigkeiten und öffnen Sie Türen zu neuen Karrieremöglichkeiten mit unseren umfangreichen Weiterbildungen und Entwicklungsprogrammen.* **Work-Life-Balance:** Mobiles Arbeiten und 30 Urlaubstage tragen zu einer Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben bei. Profitieren Sie von ergonomischen Beratungen und Gesundheitstagen.* **Onboarding-Veranstaltung:** Willkommen an Board! Durch unser Onboarding-Event möchten wir Sie in unserem Zeppelin-Team herzlich willkommen heißen und Ihnen einen erfolgreichen Start in Ihren neuen Job ermöglichen.* **Fit und gesund:** Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden sind uns wichtig! Mit unserer Initiative Z FIT können Sie an unseren sportlichen Themenwochen und Teamevents teilnehmen und von unserem Firmenfahrrad profitieren.* **Gemeinsam für eine nachhaltige Zukunft:** Durch unsere Nachhaltigkeitsstrategie ergreifen wir zahlreiche Maßnahmen in den Bereichen CO2-Reduktion, Abfallvermeidung und Life Cycle Management, um das Ziel der CO2-Neutralität zu erreichen und Zukunftsfähigkeit zu sichern.* **Wir bauen auf Vielfalt:** Wir fördern eine vielfältige, wertschätzende und einbindende Unternehmenskultur, die auf Vertrauen, Respekt und Chancengerechtigkeit basiert. Wir ermutigen ALLE Menschen, sich bei uns zu bewerben - unabhängig von individuellen Merkmalen wie Geschlecht, Alter, Religion, sozialer und ethnischer Herkunft, sexueller Identität oder Behinderung.