Sachbearbeiter Seminarorganisation (m/w/d) bei regisafe GmbH

PDV; Waiblingen; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Flexibles Arbeitszeitmodell

Moderne Büros mit ergonomischen Möbeln

Kostenlose Getränke am Standort

Résumé du poste

Ein führendes Unternehmen im Bereich Digitalisierungsservices in Waiblingen sucht einen Seminarorganisator (m/w/d). Verantwortlich für die Organisation und Planung von Schulungen in einer modernen Akademie, ist es wichtig, über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein passendes Studium zu verfügen. Die Stelle erfordert auch mehrjährige Erfahrung in der Seminarorganisation und eine hohe IT-Affinität. Flexible Arbeitszeiten sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten erwarten die Mitarbeiter.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein ideales Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Seminarorganisation oder im Projektmanagement.
• Sehr gutes Verständnis für IT-gestützte Seminarorganisation.

Responsabilités

• Organisiere und plane Schulungen innerhalb der Akademie.
• Übernehme die Anmeldung der Teilnehmenden und bearbeite Kundenanfragen.
• Stelle Teilnahmezertifikate aus und organisiere mobile Schulungsräume.

Connaissances

Organisation

Kommunikation

IT-Affinität

Formation

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Outils

Veranstaltungsmanagement-Systeme

Buchungsplattformen

Webex

Citrix

Description du poste

kommunal. digital. regisafe.Wir gestalten die digitale Transformation der Kommunalverwaltung. regisafe ist eines der führendenDokumentenmanagementsysteme für den öffentlichen Bereich. Mit unserem Know-how begleiten wir unsere Kunden ganzheitlich auf dem Weg in das digitale Zeitalter. Alsregisafe GmbH - ein Unternehmen der PDV.group, gehören wir dabei einer starken Unternehmensgruppe an.
Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gestalten die Entwicklung der digitalen Transformation maßgeblich mit. Dabei vereinen wir die Vorteile kleiner und großer Unternehmen.

Dein Aufgabenbereich

• Du kümmerst Dich um die Organisation und Planung von Schulungen innerhalb der regisafe Akademie.
• Du übernimmst die Anmeldung der Teilnehmenden, beantwortest Kundenanfragen und stellst Teilnahmezertifikate aus.
• Die Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen im DMS regisafe sowie im Online-Portal der Akademie liegt in Deinem Verantwortungsbereich.
• Du organisierst mobile und virtuelle Schulungsräume und stellst deren reibungslose Nutzung sicher.
• Du unterstützt aktiv bei der Durchführung und administrativen Abwicklung der Schulungen.
• Die Terminplanung der Schulungen erfolgt in enger Abstimmung mit unseren Kunden und der Akademieleitung.
• Du arbeitest mit unseren Software-, Portal- und Onlineseminarlösungen wie Buchungssystem, Website-Schnittstellen, Webex und Citrix.
• Du behältst auch bei komplexen IT-gestützten Seminarprozessen den Überblick und erkennst Zusammenhänge schnell.
• Die Sicherstellung stabiler, funktionierender Abläufe zwischen Systemen, Portalen und Seminaren gehört zu Deinen zentralen Aufgaben.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Seminarorganisation, Auftragsbearbeitung oder im Projektmanagement mit.
• Ein sehr gutes Verständnis für IT-gestützte Seminarorganisation und digitale Prozesse zeichnet Dich besonders aus.
• Deine IT-Affinität ermöglicht es Dir, neue Systeme schnell zu verstehen und souverän anzuwenden.
• Du hast idealerweise bereits mit Veranstaltungsmanagement-Systemen, Buchungsplattformen oder Online-Portalen gearbeitet.
• Du überzeugst durch Freude am Kundenkontakt sowie eine klare, strukturierte Kommunikation.
• Eine proaktive, lösungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise ist für Dich selbstverständlich.
• Du übernimmst gerne Verantwortung und behältst auch bei hoher Komplexität den Überblick.
• Du kannst sicher auf Deutsch in Wort und Schrift kommunizieren und erfüllst mindestens das C1-Niveau.

Das bieten wir Dir!

• Deine Arbeitszeit soll zu Deinem Leben passen? Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit passen sich optimal Deinem Leben an.
• Flexibles Arbeitsmodell: Arbeite in Absprache abwechselnd im Büro und mobil – für eine optimale Balance aus Teamarbeit und Flexibilität.
• Erholung ist Dir wichtig? Uns auch! Genieße arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. für optimale Erholung.
• Wer rastet der rostet. Nicht mit uns! Entdecke unsere vielfältigen und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Teamgeist liegt Dir im Blut? Erlebe unseren starken Team-Spirit, tolle Team-Events und legendäre Sommer- und Weihnachtsfeiern.
• Wie sieht Dein idealer Arbeitsplatz aus? Unsere modernen Büros bieten höchsten Komfort mit ergonomischen Bürostühlen und höhenverstellbaren Schreibtischen.
• WIR lieben Radfahren. Nutze auch Du die Möglichkeit des JobRad-Leasings und steig auf's Fahrrad um!
• Booste Deine Zukunft! Freue Dich auf eine betrieblich geförderte Altersvorsorge oder Angebot für vermögenswirksame Leistungen.
• Veränderung beginnt mit einer Idee.Nutze Ideenfabrik und Challenger Board, um Deine Impulse einzubringen.
• Sichere Dir Deine Deals! Profitiere von attraktiven Mitarbeitendenangeboten und -rabatten über Corporate Benefits – gönn Dir das Beste!
• Wissen wächst, wenn man es teilt. Mit #WIRWISSEN erwarten Dich firmenweite Vernetzungsangebote vom Town Hall Meeting bis zum Lunch & Learn.
• Verdursten lassen wir Dich nicht! An unserem Standort in Waiblingen stellen wir dir kostenlose warme und kalte Getränke zur Verfügung.

Dein Kontakt

Milena Konstantakis
Heerstraße 111
71332 Waiblingen

Tel.: [phone]
www.regisafe.de

Hinweise zur Bewerbung

Solang diese Stelle auf der Karriereseite der PDV.group ausgeschrieben ist, suchen wir nach passenden Kandidaten (m/w/d).

Für eine optimale Bearbeitung und Prüfung der Bewerbungen, werden ausschließlich Online-Bewerbungen berücksichtigt, die über unser Karriere-Portal eingehen. Bei Rückfragen oder Unterstützungsbedarf steht das Team Personal gern per E-Mail (ohne Anhang) oder telefonisch zur Verfügung. Vielen Dank für das Verständnis!