Sachbearbeiter Seminarorganisation (m/w/d)

Lekkerland Deutschland GmbH & Co.KG; Frechen; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen Sachbearbeiter für die Seminarorganisation in Teilzeit. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die eigenständige Organisation und Betreuung von Bildungs- und Personalentwicklungsmaßnahmen. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen, die Auswahl und Buchung von Dienstleistern sowie die Qualitätssicherung der Weiterbildungsmaßnahmen. Wenn Sie über Organisationstalent und Kommunikationsstärke verfügen, ist dies die perfekte Gelegenheit, Teil eines vielfältigen und innovativen Teams zu werden, das den Unterwegskonsum von morgen gestaltet.

Qualifikationen

• 3-5 Jahre Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.

Aufgaben

• Organisation und Betreuung von Bildungsmaßnahmen und Veranstaltungen.
• Qualitätssicherung der Weiterbildungsmaßnahmen durch Feedbackanalyse.

Kenntnisse

Veranstaltungsmanagement

SAP SuccessFactors

MS Office

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterqualifikation zum Personalfachwirt

Tools

Buchungstools

Feedbackstatistiken

Jobbeschreibung

Lekkerland, ein Teil der REWE Group, ist der Spezialist für die Unterwegsversorgung in vier
europäischen Ländern. Als Großhandels-, Dienstleistungs- und Logistikpartner versorgen wir deutschlandweit
rund 41.800 Verkaufsstellen unserer Kund:innen mit Produkten für den Genuss sofort und später, darunter
Tankstellen, Kioske, Convenience Stores, Ladeparks und die Systemgastronomie. Das ist längst nicht alles: Wir
gestalten den Unterwegskonsum von morgen, indem wir Sortimente, Foodservice-Konzepte, technische Lösungen und
Shopformate wie REWE To Go entwickeln, die dem Zeitgeist der mobilen Gesellschaft entsprechen. Unseren Erfolg
verdanken wir unseren rund 3.700 Mitarbeitenden, die mit ihrem Know-how und Engagement, ihrer Vielfalt und
Innovationskraft ein starkes, einzigartiges Team bilden.

Wir bleiben nicht stehen, sondern schaffen Zukunft – für unsere Kund:innen und Mitarbeitenden. Weil wir
heute schon das Morgen denken. Lekker. Besser. Weiter. Lekkerland.

Sachbearbeiter Seminarorganisation (m/w/d)

in Teilzeit mit 20 Std./Woche

Was wirst du machen?

• Eigenständige Organisation und Betreuung von Bildungs- und Personalentwicklungsmaßnahmen (Präsenzveranstaltungen, virtuelle Formate und Onlineschulungen):
  • Terminkoordination mit Trainern und internen Auftraggebern.
  • Auswahl, Buchung und Kommunikation mit Hotels und Dienstleistern.
  • Erstellung von Verträgen und Rechnungsprüfung.
• Beratung und Buchung von Rahmenprogrammen für Workshops.
• Anlage und Verwaltung von Veranstaltungen sowie Teilnehmendenmanagement mit Hilfe von SAP SuccessFactors und weiteren Buchungstools.
• Qualitätssicherung der Weiterbildungsmaßnahmen durch Erstellung und Analyse von Seminar-Feedbackstatistiken und Reports.
• Administrative Unterstützung bei spannenden Projekten der Personalentwicklung, wie etwa Development Center oder nationale Trainingsinitiativen.

Was bringst du mit?

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandelsmanagement oder Bürokaufmann/-frau) mit 3-5 Jahren Berufserfahrung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterqualifikation, z. B. zum Personalfachwirt.
• Praktische Erfahrung im Veranstaltungsmanagement und fundierte Kenntnisse in der Arbeit mit Software-Tools, idealerweise SAP SuccessFactors.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Organisationstalent mit einer selbstständigen, strukturierten und kundenorientierten Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein professionelles, freundliches Auftreten.

Bei uns zählt der Mensch. Wir setzen auf Vielfalt, lehnen Diskriminierung ab und denken nicht in Kategorien wie etwa Geschlecht, ethnische Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität.

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