Sachbearbeiter Security Administration (m/w/d)

Airbus; Donauwörth; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Gleitzeit

Mobiles Arbeiten

Jobsharing

Sabbatical

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kantine und Cafeteria

Job summary

Airbus Helicopters Deutschland in Donauwörth sucht zur Verstärkung eine/-n Sachbearbeiter Security Administration (m/w/d). Der Arbeitsplatz bietet vielfältige Aufgaben im Bereich Security, Dokumentation und Belehrungen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) sowie Deutsch fließend und Englischkenntnisse auf fortgeschrittenem Niveau mit. Zudem sind Teamfähigkeit, Diskretion und strukturierte Arbeitsweise gefordert.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung oder vergleichbar.
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office.
• Fließende Deutschkenntnisse und fortgeschrittene Englischkenntnisse.
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationstalent.

Responsibilities

• Einleiten, Bearbeiten und Abwickeln von administrativen Aufgaben im Bereich Security.
• Führen und Pflege der Dokumentationen im Verwaltungsprogramm.
• Erstellung der Belehrungsnachweise für die Ermächtigung.
• Durchführung und Nachweis von Reisebelehrungen.
• Einleitung der Wiederholungsüberprüfungen.
• Bearbeitung von allgemeinen Fragen zur Sicherheit, z. B. Reisebelehrungen.
• Zuarbeit für den Sicherheitsbevollmächtigten im Bereich der Personellen Sicherheit.

Skills

Deutsch fließend

Englisch fortgeschritten

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Führerschein Klasse B

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Am Airbus Helicopters-Standort in Donauwörth suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung für aktuelle und zukünftige Projekte eine/-n Sachbearbeiter Security Administration (m/w/d).

Ihr Arbeitsort Donauwörth:

An unserem Standort Donauwörth, der an den Ufern der Donau nahe Augsburg gelegen ist, entwickeln wir Helikopter von der Idee bis hin zum flugfähigen Endprodukt. Werden Sie Teil von Airbus Helicopters am Standort Donauwörth und beobachten Sie mit uns, wie die fertigen Produkte vom werkseigenen Flugfeld abheben und landen.

Ihre Vorteile bei Airbus:

• Faire Vergütung & Extras: Attraktive Vergütung und individuelle Zusatzleistungen, z. B. betriebliche Vorsorgemodelle, Mobilitätsangebote (bspw. Fahrradleasing) oder Mitarbeitervorteile bei kooperierenden Unternehmen gemäß unseren jeweils gültigen Richtlinien.
• Zeit für Sie (und Ihre Angehörigen): 30 Tage Jahresurlaub gem. Tarifvertrag (35h/Woche); Vereinbarkeit von Familie & Beruf (Gleitzeit, mobiles Arbeiten, Teilzeit, Jobsharing, Sabbatical)
• Weiterkommen leicht gemacht: Ausgezeichnete Weiterbildungsmöglichkeiten und internationale, konzernweite Entwicklungsperspektiven
• Wohlfühlen am Arbeitsplatz: Betriebsarzt; umfassendes Gesundheitsangebot (Sportkurse, Präventionsangebote, uvm.), Kantine und Cafeteria, teils standortnaher Kindergarten
• Vielfalt verbindet: Arbeiten in einem diversen Umfeld, mit mehr als 140 Nationalitäten, in dem Austausch, Unterstützung und Vielfalt gelebt wird

Das sind Ihre Aufgaben bei uns:

• Einleiten, Bearbeiten und Abwickeln von administrativen Aufgaben im Bereich Security
• Führen und Pflege der Dokumentationen im Verwaltungsprogramm
• Erstellung der Belehrungsnachweise für die Ermächtigung
• Durchführung und Nachweis von Reisebelehrungen
• Einleitung der Wiederholungsüberprüfungen
• Bearbeitung von allgemeinen Fragen zur Sicherheit bearbeiten, z. B. Reisebelehrungen, Sicherheitshinweise für Dienstreisen
• Zuarbeit für den Sicherheitsbevollmächtigten im Bereich der Personellen Sicherheit

Folgende Qualifikationen / Fähigkeiten bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung oder vergleichbar
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
• Besitz des Führerscheins Klasse B
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationstalent
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie an Verschwiegenheit und Vertraulichkeit
• Sehr präzise und strukturierte Arbeitsweise
• Fließende Deutsch- und fortgeschrittene Englischkenntnisse

Kein 100%-iges Match? Kein Problem! Airbus unterstützt Ihr persönliches Wachstum mit individualisierten Entwicklungslösungen.

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company: AIRBUS HELICOPTERS DEUTSCHLAND GmbH

Employment Type: Permanent

Experience Level: Professional

Job Family: Physical Security

By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.

Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.

Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to [e-mail].

At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.